多措并举全力打造“全能型”供电所

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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多措并举全力打造“全能型”供电所

李振忠

(济宁供电公司兖州客户服务分中心颜店供电所)

摘要:随着新一轮电力体制改革的不断推进,在“互联网+营销运检”及智能服务的应用基础上,国网公司对建设现代乡镇供电服务体系提出了新标准。供电所作为电力企业的基本单位,是直接服务农村市场及用电客户的窗口,担负着重要的工作任务,关系到电力公司的社会形象发展。在新形势下,通过打造“全能型”供电所,构建“业务协同运行,人员一专多能”的管理模式,进而保证在基层实现全方面的专业管理,达到构建城乡一体的供电服务体系的目的。本文首先对“全能型”供电所进行了详细阐述,并且对如何打造“全能型”乡镇供电所提出几点思考。

关键词:多措并举;全力打造;“全能型”;供电所

1“全能型”供电所建设的重要性

1.1农村乡镇供电所内部协调管理的需要

在“全能型”供电所的背景下,农村乡镇供电所的管理服务要考虑到当地的需求,从因地制宜的实际角度出发,实行精细化的经营管理,运用互联网智能化的工作管理方式,在提高供电所工作效率的同时,进而破解当前农村供电所硬件基础较差,但还得提高服务及效率的困境。如此看来,当前的农村供电所在内外共同挤压的形势下,打造“全能型”的供电所实属势在必行,也更加符合当前电力企业转型升级的需要。

1.2用电客户对供电所全能服务的意愿增强

当前,随着光伏发电、太阳能发电能新能源技术进入电力市场,电力企业的行业垄断式经营正在逐渐消失。不仅如此,受智能用电、云数据管理等供电模式的引导,用电客户的想法也在不断地变化。为此,供电所的工作重心应该调整向供电稳定、电力质量及业务服务等方面,虽然电力企业在实行“五集三大”体系构建设,关于管理模式中的激励手段日渐模糊。但借助全能型的先进服务理念,完善现有的电力企业用人机制,培养供电所与用户之间的粘性,使用电客户主动的对供电所进行关注。

2新形势下全能型乡镇供电所创建途径

2.1建设目标

“全能型”供电所就是“需求快速响应、服务一次到位、员工工作高效”的供电所。在精益管理、科学发展的基础上,持续提升服务能力,使得服务方法更有效、服务响应更及时、服务手段更便捷,全天候、多样化、个性化的服务将满足广大客户的不同需求,释放更强的服务能力,创造更大的服务效益。具体体现在几个方面:①需求快速响应。新型的供电服务必须能够提供高效的专业服务,实现快速的服务响应。对于客户诉求能快速答复并处理,通过标准化服务管理,提升服务质量和服务效率,通过内部流程梳理,提升业务效率,进行客户细分,提供针对性服务侧率,确保服务响应快速。需求快速响应的支撑应该是完备的网格化建设,实行台区经理制管理模式,化整体为网格,变“坐等”为“上门”,强化客户诉求快速响应处理能力,打造一口对外的服务模式,实现供电服务“零距离”、服务区域“全覆盖”、客户诉求“全响应”;②服务一次到位。服务一次到位应该是两方面的一次到位:a.客户到营业厅来办理业务一次到位;b.电力行业员工到客户家里上门服务的一次到位。电力部门除了常规的加强员工业务培训、提高员工综合素质,培养一专多能的员工以外,在应该建立合理机制,特别是在建设“全能型”乡镇供电所的初期,应该建立强大的内部“智囊团”作为“服务一次到位”的支撑,依托目前发达的通讯网络技术,通过视频等方式给客户一个满意的答复;③员工工作高效。可以预见,融合更紧密、业务更多样、管理更科学、服务更有效、职能更丰富,将成为“全能型”供电所的最大特色。随着这种业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位的“全能型”乡镇供电所的建成,乡镇供电所的发展将更上一层楼,不仅会实现人财物的高度集约,更能在精益管理、科学发展的基础上,持续提升服务能力,使得服务方法更有效、服务响应更及时、服务手段更便捷,全天候、多样化、个性化的服务将满足广大客户的不同需求,释放更强的服务能力,创造更大的服务效益。

2.2创新安全管理措施

安全管理是供电所管理工作中的重要内容,对于积极创新加强安全管理措施,使得供电所管理能符合时代发展的需求。在新形势背景下,管理人员应当进行积极安全生产活动,不论是思想上,还是工作实际上,都应该对职工进行安全教育,使得供电所基层职工增加对安全管理的深刻认知。具体来时,首先,管理人员要可以举办各类比赛活动,使得职工具备应对紧急事件的能力、解决突发事件的能力,以及协作意识;其次,结合不同的供电线路的特点,能进行各种有针对性的线路保护以及专项清障工作,使得职工能增强线路维护意识,保证供电所的安全;再次,管理人员需要加强预警平台的构建力度,增加保护当地电力系统的力度,使得及时预测各种故障,而且需要与供电所其他部门职工同时进行安全知识的培训,构建出供电新型安全文化;最后,需要为家庭用电安全提供检查服务,保证供电所在日常运行中,能定期检查当地居民家庭用电的安全状况,向居民普及安全用电的知识,并且做好记录与完善用户的档案工作,奠定供电所安全管理服务质量基础。

2.3将以人为本的理念融入到管理措施当中

在提高供电管理水平方面,首先要做的就是更新硬件设备。只有这样,才能真正提高电站的服务质量,才能真正提高电站的综合管理水平。因此,在实际工作中,首先要做的是提高供电站的服务质量和运行效率,并在各地建设供电时,要统一标准建设。在基本供电设施的建设中,要保证质量,宿舍和食堂也要实行统一的标准和规范,真正提高人们的日常用电水平。同时,需要建立各种电气生活设备。同时,还要为供电人员提供良好的工作生活环境,鼓励他们积极工作,提高自身服务质量,纠正自己的工作态度。同时在为了促进工作人员可以更加恪尽职守,还可以在提高他们的工作待遇和职业的荣誉感以及社会评价度等。同时还可以为他们建立图书馆,根据他们的喜好进行藏书,从而极大的丰富了他们的精神生活,同时也提高了他们的综合素养。对供电所营业厅来讲,要加强硬件设施的建设和管理。在实际工作中,要从工作人员的实际需求出发,通过采用现代先进的信息技术,让管理工作变得更加的方便、快捷和高效,真正的提高供电所管理工作的质量。

2.4应用一体管控创造优质服务

就部份偏远工作站的功能而言,我们需要充分运用管制,以创造优质服务,深化各供电站运作的统筹服务。确保相关员工之间的合作能力、质量检查和现场监督。在有效监督的前提下,管理者可以进一步进行供电站的资源调度,协调整个闭环管理和供电站运行过程的专业工作,使供电公司能够为广大公众提供高效、有针对性的服务,并做出更好的服务承诺。同时,在实施综合控制时,需要建立服务保障体系。即企业要充分把握当地低压用户的情况,建立有针对性的供电服务保障体系,并由供电局有关人员合理配置各用户。..这样,在保证服务质量的基础上,对供电站实行日常管理,必须建立稳定和长期的供电站。此外,它负责积极发展终身供电中心,以及实施电话维修服务,使自己的服务能达到预定的目标。也有精明的供电站管理人员,对供电人员的服务态度和服务质量进行评估,并给予一些优秀员工奖励。在评估中,我们应该考虑投诉、修理报告等。在奖励和激励员工时,鼓励员工之间的交流,为用户提供更好的服务质量,确保供电站的稳定发展。另外,对于供电所的积极开展终身负责,以及开展电话的报修服务,使得自身的服务能实现针对性的目标。还有供电所智能管理人员对供电所职工的服务态度、服务质量进行评价,并给予一些表现优秀的员工进行奖励。在评比时,要考虑到投诉、报修等情况。在对职工进行奖励与激励时,鼓励员工之间进行交流,为用户提供更加有优质的服务,并且能保证供电所的稳定发展。

结束语

推进“全能型”乡镇供电所建设全覆盖,构建农村供电服务网格化新模式,各单位通过强化台区经理制、综合柜员制建设,实现了人员一专多能、服务一次到位。

参考文献:

[1]王峰.新形势下供电服务快速响应体系构建探索[J].低碳世界,2017,(21):86-87.

[2]乔琦.国家电网:打造“全能型”乡镇供电所[J].中国电力企业管理,2017,(17):8-13.