姜楠
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摘要:党的十九大报告做出了“中国特色社会主义进入新时代”的重大判断,也为档案专业人员在新时代下推动档案工作创新发展指明了方向。面对新形势,档案专业人员也将面临新的挑战和新的任务,这就需要档案专业人员全方位提升综合素质,不断适应新发展、新要求。
关键词:档案管理;专业人员;综合素质;培养途径
1档案专业人员综合素质现状分析
1.1专业水平不高
档案工作需要档案专业人员具有一定的专业水平,大部分单位专、兼职档案员是非专业人员,或是经过简单培训就上岗了,不了解相关的专业知识,特别是在信息化技术日益发展的今天,如果不与时俱进,将严重滞后档案信息化建设发展进程。
1.2档案意识不强
档案工作是一项衔接性、关联性很强的工作,部分档案专业人员档案意识不强,工作不主动,满足于各部门各科室上交什么,我们就收集什么,没有主动将工作沉下去,导致部分有价值的档案没做到应收尽收,直接影响了案卷质量。表现在:一是归档门类收集不全。只注重文书、科技、会计、专业档案的收集归档,而忽视随着科技活动、社会活动等产生的音频、视频资料。二是归档文件收集不全。一个单位往往会产生很多的白头文件,比如办公会议记录、调查报告、统计表等,这些文件材料对今后的工作查考也同样有着至关重要的作用。三是文件材料不完整。有正本无底稿,有正文无附件,有转发文无被转发文,有照片无底片或必要的文字说明等现象比较普遍。
1.3创新意识不够
信息化是档案事业的发展趋势,随着科学技术的迅速发展,人们对信息的需求量越来越大,档案作为一种重要的信息资源正越来越受到人们的重视,但与新形势不相适应的是部分档案专业人员创新意识不强,在档案宣传内容上没突出新颖性,在档案工作范畴上没体现时代性,在管理手段上没注重先进性,由此,档案的有效利用没有得到充分发挥。
3提升档案专业人员综合素质的途径
《政府工作报告》在对2018年工作建议中提出了9个方面的任务,这些工作大都需要档案工作提供支撑,推动这些工作的过程中也会形成大量各种载体的档案,社会变革与进步对档案管理工作形成新的挑战,档案专业人员只有加强4个方面的意识和4个方面的教育,直面挑战,乘势而为,才能推动档案事业的发展。
3.1新时代档案专业人员应加强服务意识
党的十九大的主题是:不忘初心,牢记使命。档案专业人员也应将其作为主要目标和任务,作为统率我们档案工作的一切,贯穿于我们档案工作始终。这就要求档案专业人员立足本职,找准定位,敢于担当和奉献,切实为推进社会主义文化强国建设、满足人民群众美好文化需要服务,积极发挥档案工作在公共文化服务体系建设中的作用,把共享作为档案工作服务社会、服务人民的最终目标,不断推进档案工作进入新时代。
3.2新时代档案专业人员应加强先行意识
档案接收征集工作是档案利用的基础性工作,档案专业人员应具有先行意识,认真分析现在的档案利用趋势,及时调整现行档案接收征集范围,使接收征集工作更好地满足未来的档案利用需求,包括要提前对档案进行异地备份甚至异质备份,主动防灾,确保档案安全,只有这样才会让档案工作处于有利的地位。又比如,根据单位的发展形势和中心任务,预测工作的下个节点将需要哪些档案资料,可以在工作开展之前积极主动将有关信息提供给相关科室及责任人,起到参考借鉴的作用。这些都需要档案专业人员具有先行意识,提前思考、提前行动,事先准备、预作方案。
3.3新时代档案专业人员应加强创新意识
档案专业人员应将创新作为引领档案事业的第一动力。有了创新意识,就能作出一些创新性的决策或举措,才能有所拓展、有所改进、有所提高。关注新的档案形成者,把他们纳入监督、指导、服务的范围。随着经济社会发展的不断深入和深化,新形成档案的单位和个人层出不穷,对于新的档案利用人群,都应纳入服务范围,研究他们利用档案的内容、特点、趋势、存在问题等,以求改进服务,并调整改进我们今后文件材料的归档、收集范围;积极应用新的档案存储载体。信息技术不断催生出各种新的存储密度越来越大、安全系数越来越高的档案存储载体,应加强学习,积极应用这些新的、性能更好的档案存储载体,以此对传统载体档案进行备份。
3.4新时代档案专业人员应加强宣传意识
档案专业人员应加强宣传意识,积极运用各种新出现的网络媒体来发布档案、宣传档案,占领各种新的网络阵地,不断更新网络版图,扩大档案在社会中的影响。如将本单位具有行业特色的档案在政务网站进行适时发布,积极参加网上开展的档案学术交流和研究,从而实现档案资源的利用及共享。
3.5加强政治教育,做政策法规的践行者
利用“两学一做”、“支部主题党日”活动、社会主义核心价值观教育等多种载体及形式,积极引导档案专业人员学习、了解党的法规、政策、形势,从而不断提高政治综合素质,崇尚先进、学习先进。同时,档案工作还具有一定的保密要求,档案专业人员作为“记录保存者”和“记忆守护者”的天然使命和责任,要为今天的信息社会存档,替未来的人类留凭证、留智慧、留记忆、留痕迹,档案专业人员应谨守保密条例,避免造成泄密事故。
36加强继续教育,做专业学习的研究者
专业水平的提高,不可能一蹴而就,需要苦练本领,持之以恒。在知识不断更新的时代,更需要自我加压,自我激励,不断加强继续教育,做专业学习的研究者。一方面,每年定时参加档案部门组织的继续教育,补充新知识,与同行相互学习交流。同时,还可以采取“走出去取经、请进来送宝”的方式方法,请档案局业务科室、专家现场指导,以此开阔档案人员视野,找出工作差距,改进工作方法,或是到档案管理先进单位参观学习。通过内外学习交流,使其熟练掌握档案管理的基本知识和技能。
3.7加强标准化教育,做专业水准的执行者
档案信息在输入计算机之前要做好预处理工作,这就需要有统一的标准,才能让计算机快捷迅速的找到用户所需的文件或数据。要做好这项工作,必须组织档案人员认真学习各种标准、规则,建立相应的规章制度,在工作中严格执行著录标准细则,以确保档案著录、标引等数据的标准化、规范,以保证档案信息检索的查全率和查准率。
3.8加强新技术教育,做档案管理的引领者
随着计算机和缩微技术、网络技术、光盘技术在档案工作中的应用,传统的档案管理模式将彻底改变。这就要求档案人员做档案管理的引领者,学习更先进的科学技术知识、学习光盘技术、CDA技术及缩微技术,以适应档案信息化建设的需要。面对新形势、新任务,档案专业人员只有主动谋划,务实创新,深刻认识新时代为党管档的政治意义,从提高综合素质方面着手,才能适应档案事业发展的需要。
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