浅谈档案专业人员综合素质的培养

浅谈档案专业人员综合素质的培养

姜楠

姜楠

身份证号码：32030319850816xxxx江苏徐州221000

摘要：党的十九大报告做出了“中国特色社会主义进入新时代”的重大判断，也为档案专业人员在新时代下推动档案工作创新发展指明了方向。面对新形势，档案专业人员也将面临新的挑战和新的任务，这就需要档案专业人员全方位提升综合素质，不断适应新发展、新要求。

关键词：档案管理；专业人员；综合素质；培养途径

1档案专业人员综合素质现状分析

1.1专业水平不高

档案工作需要档案专业人员具有一定的专业水平，大部分单位专、兼职档案员是非专业人员，或是经过简单培训就上岗了，不了解相关的专业知识，特别是在信息化技术日益发展的今天，如果不与时俱进，将严重滞后档案信息化建设发展进程。

1.2档案意识不强

档案工作是一项衔接性、关联性很强的工作，部分档案专业人员档案意识不强，工作不主动，满足于各部门各科室上交什么，我们就收集什么，没有主动将工作沉下去，导致部分有价值的档案没做到应收尽收，直接影响了案卷质量。表现在：一是归档门类收集不全。只注重文书、科技、会计、专业档案的收集归档，而忽视随着科技活动、社会活动等产生的音频、视频资料。二是归档文件收集不全。一个单位往往会产生很多的白头文件，比如办公会议记录、调查报告、统计表等，这些文件材料对今后的工作查考也同样有着至关重要的作用。三是文件材料不完整。有正本无底稿，有正文无附件，有转发文无被转发文，有照片无底片或必要的文字说明等现象比较普遍。

1.3创新意识不够

信息化是档案事业的发展趋势，随着科学技术的迅速发展，人们对信息的需求量越来越大，档案作为一种重要的信息资源正越来越受到人们的重视，但与新形势不相适应的是部分档案专业人员创新意识不强，在档案宣传内容上没突出新颖性，在档案工作范畴上没体现时代性，在管理手段上没注重先进性，由此，档案的有效利用没有得到充分发挥。

3提升档案专业人员综合素质的途径

《政府工作报告》在对2018年工作建议中提出了９个方面的任务，这些工作大都需要档案工作提供支撑，推动这些工作的过程中也会形成大量各种载体的档案，社会变革与进步对档案管理工作形成新的挑战，档案专业人员只有加强4个方面的意识和4个方面的教育，直面挑战，乘势而为，才能推动档案事业的发展。

3.1新时代档案专业人员应加强服务意识

党的十九大的主题是：不忘初心，牢记使命。档案专业人员也应将其作为主要目标和任务，作为统率我们档案工作的一切，贯穿于我们档案工作始终。这就要求档案专业人员立足本职，找准定位，敢于担当和奉献，切实为推进社会主义文化强国建设、满足人民群众美好文化需要服务，积极发挥档案工作在公共文化服务体系建设中的作用，把共享作为档案工作服务社会、服务人民的最终目标，不断推进档案工作进入新时代。

3.2新时代档案专业人员应加强先行意识

档案接收征集工作是档案利用的基础性工作，档案专业人员应具有先行意识，认真分析现在的档案利用趋势，及时调整现行档案接收征集范围，使接收征集工作更好地满足未来的档案利用需求，包括要提前对档案进行异地备份甚至异质备份，主动防灾，确保档案安全，只有这样才会让档案工作处于有利的地位。又比如，根据单位的发展形势和中心任务，预测工作的下个节点将需要哪些档案资料，可以在工作开展之前积极主动将有关信息提供给相关科室及责任人，起到参考借鉴的作用。这些都需要档案专业人员具有先行意识，提前思考、提前行动，事先准备、预作方案。

3.3新时代档案专业人员应加强创新意识

档案专业人员应将创新作为引领档案事业的第一动力。有了创新意识，就能作出一些创新性的决策或举措，才能有所拓展、有所改进、有所提高。关注新的档案形成者，把他们纳入监督、指导、服务的范围。随着经济社会发展的不断深入和深化，新形成档案的单位和个人层出不穷，对于新的档案利用人群，都应纳入服务范围，研究他们利用档案的内容、特点、趋势、存在问题等，以求改进服务，并调整改进我们今后文件材料的归档、收集范围；积极应用新的档案存储载体。信息技术不断催生出各种新的存储密度越来越大、安全系数越来越高的档案存储载体，应加强学习，积极应用这些新的、性能更好的档案存储载体，以此对传统载体档案进行备份。

3.4新时代档案专业人员应加强宣传意识

档案专业人员应加强宣传意识，积极运用各种新出现的网络媒体来发布档案、宣传档案，占领各种新的网络阵地，不断更新网络版图，扩大档案在社会中的影响。如将本单位具有行业特色的档案在政务网站进行适时发布，积极参加网上开展的档案学术交流和研究，从而实现档案资源的利用及共享。

3.5加强政治教育，做政策法规的践行者

利用“两学一做”、“支部主题党日”活动、社会主义核心价值观教育等多种载体及形式，积极引导档案专业人员学习、了解党的法规、政策、形势，从而不断提高政治综合素质，崇尚先进、学习先进。同时，档案工作还具有一定的保密要求，档案专业人员作为“记录保存者”和“记忆守护者”的天然使命和责任，要为今天的信息社会存档，替未来的人类留凭证、留智慧、留记忆、留痕迹，档案专业人员应谨守保密条例，避免造成泄密事故。

36加强继续教育，做专业学习的研究者

专业水平的提高，不可能一蹴而就，需要苦练本领，持之以恒。在知识不断更新的时代，更需要自我加压，自我激励，不断加强继续教育，做专业学习的研究者。一方面，每年定时参加档案部门组织的继续教育，补充新知识，与同行相互学习交流。同时，还可以采取“走出去取经、请进来送宝”的方式方法，请档案局业务科室、专家现场指导，以此开阔档案人员视野，找出工作差距，改进工作方法，或是到档案管理先进单位参观学习。通过内外学习交流，使其熟练掌握档案管理的基本知识和技能。

3.7加强标准化教育，做专业水准的执行者

档案信息在输入计算机之前要做好预处理工作，这就需要有统一的标准，才能让计算机快捷迅速的找到用户所需的文件或数据。要做好这项工作，必须组织档案人员认真学习各种标准、规则，建立相应的规章制度，在工作中严格执行著录标准细则，以确保档案著录、标引等数据的标准化、规范，以保证档案信息检索的查全率和查准率。

3.8加强新技术教育，做档案管理的引领者

随着计算机和缩微技术、网络技术、光盘技术在档案工作中的应用，传统的档案管理模式将彻底改变。这就要求档案人员做档案管理的引领者，学习更先进的科学技术知识、学习光盘技术、ＣＤＡ技术及缩微技术，以适应档案信息化建设的需要。面对新形势、新任务，档案专业人员只有主动谋划，务实创新，深刻认识新时代为党管档的政治意义，从提高综合素质方面着手，才能适应档案事业发展的需要。

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