绩效考核管理系统在制造企业的应用

绩效考核管理系统在制造企业的应用

赖国雪

河钢股份有限公司承德分公司河北省承德市067000

摘要：绩效考核管理系统的应用，有效调动各单位、各部门的积极性和创造性，这对于制造企业的转型发展起到了很好的促进作用。

关键词：绩效；专业考核；信息化；企业

引言

随着制造企业的转型发展，企业内部主动求新、求变、求突破，在超越自我的主基调下，企业人力资源部快速响应，以市场化、平台化推动全产业链创效能力为主线，以打造人力资源管理平台产业链转化为价值链为目标，制定了绩效考核方案，并最终通过绩效考核管理系统予以固化。

1系统概述

绩效考核管理系统按照企业的相关需求，将企业原有绩效管理指标全部纳入部门专业考核范畴，细化完善专业管控制度，加强各职能部室的管理，完善各部门的专业管理考核办法，各部门细化、量化专业考核标准，确保考核有据可依，确保考核的科学合理。同时企业为了进一步加强精细化管理，在考核到单位之后，要求将考核分解到作业区，最终落实到人，真正做到有奖有罚，奖罚分明。企业还可以根据自身的管理需求，设定奖励额度和扣罚额度的比例，对于一些特殊的专业考核也可以单独计算。

2系统功能实现

2.1系统设置

系统设置是对绩效考核管理系统用到的账户信息、权限管理、机构组织、指标类型和考核权重进行统一设置，包括机构类型设置表、部门指标设置表、考核权重设置表、打分权限表、执行计划表和基数配置表。如考核权重设置表，就把机构名称、指标类型、考核方法和权重按照对应关系维护到数据表中，在绩效评价表中用到的数据，只需要系统调用公式从考核权重设置表里面提取，如果将来权重有变化，考核人员只需从考核权重设置表里面修改，绩效评价表中的权重都会跟着变化。

2.2专业考核

2.2.1专业考核录入

企业的职能管理部门，根据相应的管理文件，每月对生产单位下发相应的专业考核。专业考核是对各生产单位的基本职责履行及专业管理指标完成情况的量化考评，凡是企业制定的月度指标和重点工作，各生产单位承担的日常工作和应达到的生产指标，以及领导临时交办的工作等全部纳入专业考核。

各职能管理部门先将专业考核情况通过录入或者EXCEL上传等方式存入系统，录入专业考核时，要明确考核时间、被考核单位，考核类型、考核内容、考核金额、考核依据等信息，人力资源部对职能管理部门录入系统的专业考核进行审核，审核无误后，把专业考核下发到各生产单位，专业考核下发之后，生产单位有权对考核提出异议，但是需要经过企业领导的仲裁，对无异议的考核直接纳入到绩效考核中。

2.2.2专业考核分配

系统中已经下发的专业考核，要求被考核部门对专业考核进行分解。首先生产单位层面的绩效人员要把专业考核分解到作业区，要求专业考核必须全部分解，不能有剩余。这步分解完成后，人力资源部进行审核，审核无误后，进行分解考核下发操作。其次，作业区层面的绩效人员要把分解到作业区的专业考核分解到人，还是要求专业考核必须全部分解，不能有剩余，这步分解完成后，人力资源部还是会进行审核。所有的专业考核分配都有时间限制，在职能管理部门要求的时限内必须分解完成，否则还会有对应的考核。

2.3归口管理

归口数据管理部门根据企业上个月的各项数据，制定各个生产单位下个月应该完成的各项计划指标，再根据生产单位当月的各项生产数据计算出生产单位实际的完成指标，归口数据管理部门把各项计划指标、实际指标录入系统形成归口数据，具体包括计划值、目标值、挖潜值、实际值等。归口数据存入系统后，根据系统内配置的计算公式，自动计算出各个生产单位对应指标的分值。

2.4绩效评价

绩效评价功能是对生产单位绩效评价表中除了归口数据指标之外的指标进行评价。系统根据配置模块执行计划设定的时间生成绩效评价模板，评价模板内归口管理指标系统根据指标评价办法中的公式自动计算得分，其他的绩效指标由人力资源部进行评分，再结合各生产单位的专业考核情况，系统自动计算该月绩效总分数。系统自动生成的分数可根据实际生产经营情况进行修改，这样就使绩效评价流程更加灵活。

2.5综合查询

综合查询是面向所有系统用户的，在这里可以查询所有绩效考核评价的数据。包括归口数据查询、专业考核查询、专业考核汇总查询、专业考核分配明细查询、绩效评价表查询、绩效评价结果综合查询等。查询需要对人员进行权限控制，业务员只能查询本单位内的数据，而且要求能够按类别、要素进行查询，查询操作方便快捷，查询结果详细准确。

3结束语

制造企业的转型升级主要是加强管理升级，增强企业体制机制的灵活性，用信息化的管理手段替代传统管理模式则是转型最为关键的一步。企业目前要做的就是尽快实现内部绩效考核管理系统的应用，提高企业的工作质量、工作效率，及时动态掌握自己的底数，这样高级管理层也就能及时调整策略，应付变幻莫测的市场形式。

参考文献：

[1]欧阳洁，曹晓峰，陈竞晓，范岚.绩效考核.清华大学出版社.2004.8；

[2]胡勇军，绩效考核与管理.机械工业出版社.2007.1；