新时期电力企业人事档案管理的创新思考管华林

新时期电力企业人事档案管理的创新思考管华林

管华林

国网江苏省电力有限公司灌南县供电分公司江苏灌南222500

摘要：在新时期的电力企业运行的背景之下，对电力企业的人事档案管理有着非常重要的作用，电力企业的人事档案管理有效可以使得企业运行正常，管理有序。新时期的档案管理部门一定要加强对企业人事档案的管理，让我国电力企业人事档案管理有一定的创新与突破。

关键字：新时期；电力企业；人事档案管理

新时期，我国的电力企业不断发展与壮大，档案管理作为电力企业员工的记录，档案管理部门在其中发挥着重要的作用，档案管理部门应当积极响应人事管理改革的办法，加强对人事档案管理的有效性，促使人力资源配置合理，促进电力企业的发展，形成新时期下的电力企业档案管理的新格局与面貌。

一、人事档案管理的重要性及内涵

随着我国经济的不断发展，新时期下企业的管理也在发生着变化，企业之中员工是最重要的组成部分，员工的档案管理如何有效以及顺应时代的发展是企业在目前需要思考的问题。人们现在的活动与工作的行业都在发生着变化，随之而来的人员的档案也在不断扩大，种类也不断丰富，这给企业的档案管理管理提出了更多的要求，尤其电力行业作为国家关键的部分，企业的档案管理对国家的发展也是有着重要的影响的。档案管理是每一个人工作历史的见证，在档案之中记录着员工的工作经历以及主要的事迹，这对员工展示自身的特点以及企业认识员工有着重要的作用，企业可以通过档案了解员工的情况，实现对员工的考核以及管理。企业进行有效的档案管理管理，对人才的选拔与岗位的提升有着一定的参考价值，对于电力企业来说，一些关键的部门需要配备好的、高素质的人才，企业要想从众多的人员之中选出优秀人才，就需要一定的材料，通过档案管理能够了解员工工作的情况以及经历，让企业更好地分配人才上岗。

二、电力企业人事档案管理的现状

2.1人事档案管理模式落后

电力企业属于一个年份比较久的企业部门，人事档案管理在很多年之前就已经开始进行，随着时代的不断发展，档案管理管理虽然有着一些变化，但是档案管理管理的模式还是相对落后，没有跟着时代的进步进行创新与改革，很多地方的档案管理仍然采用的是人工收集与填写的办法，这样的手工或者半机械的方式不仅让工作效率降低，而且在对人员档案信息进行修改的时候比较麻烦，档案之中会出现修改的痕迹，人员的档案不整洁。此外，当有员工人事调动的时候，档案管理部门需要将该员工的档案在档案库之中进行查找，然后将纸质版的档案进行递交，送到接下来的部门之中，这样的程序已经不符合现代的社会发展，工作效率与人员成本不成正比，对档案管理以及调配的效率差，对企业的高效管理产生一定的不良影响。

2.2人事档案管理体制不健全

企业之中健全的体制与有效的规章制度是企业顺利以及长期高效发展的保障，在电力企业之中，电力企业人员较多，档案管理工作量比较大，然而新时期电力企业之中仍有档案管理体制不完善的情况，对一些特殊情况的档案缺乏处置的办法，员工出现跳槽或者是档案信息矛盾的情况等，档案管理人员无法采取一定的措施，相应的应对办法出现空缺，使得电力企业之中的人员停滞，无法进行档案的调取以及其他工作的展开，这对电力企业在社会之中认可度与可信度有着一定的影响，影响着员工在企业工作的认可感与依赖感。

2.3人事档案管理人员态度不积极

在传统的档案管理管理之中，人员档案大部分是人工完成录入以及归档，这时期的人员档案管理比较简单，技术要求也不是很高，在时期，科学技术的发展使得企业都采取电子化的操作步骤，企业都配备有计算机等辅助的设施，这就需要企业的档案管理管理人员积极学习相关的操作与流程，适应现代社会的发展。然而，部分的档案管理员工缺乏主动性，沉浸在以往的档案管理之中，无法积极学习现代的技术，在使用计算机等的设备之中出现停滞的情况。当有员工反映档案问题时，管理人员的反馈情况不高，解决问题的时间过长，有部分管理人员面对复杂问题还会出现一些烦躁等不好的态度。

三、如何提高电力企业人事档案管理的创新性

3.1建立明确的管理目标

对于档案管理管理部门的领导来说，领导要积极收听员工的意见与建议，提高员工的主动性，设定明确的管理目标，将目标相关的规章制度张贴在部门的大厅之中，设置每一个月的部门规划与完成工作进度表，在一月或者一周的的会议之中进行总结与规划，将目标的完成及时推进，在循序渐进的过程之中完成管理目标；对于员工自身而言，每一周的具体工作都应该做到落实，将上级交的任务完成并做好总结，不断提高自身的业务水平，记录相关的档案管理问题，使得企业的人事档案管理取得进步。

3.2改进档案的管理办法

新时期的档案管理管理之中，管理部门要积极与员工自身沟通，每一个季度对工作进行总结，将无法解决的问题进行汇总，设置相应的解决办法。在档案管理办法上，工作人员要将企业职工进行部门的划分，某几个人管理一个部门，在收集信息的过程之中保证人员的知情权，让员工不断核对自己的信息，建立属于员工个人的电子档案。作为新时期的档案管理人员，无论是相关的领导还是部门人员，都要更新档案管理的理念，建立改进档案的管理办法。

3.3开展技术的培训工作

新时期的电力企业管理应当与时代科技的发展相联系，各个地区的档案管理部门要将老员工、新员工、临时工作人员等企业职工档案做好分类管理，设置良好的办公环境，配备先进的技术设备，将纸质档案进行一定的电子化，完成员工档案管理的线上操作，将员工的信息存储在电力企业内部的系统之中，每一个档案管理人员在工作的地区用自己的身份以及密码验证才可以打开系统。对于一些年纪比较大的档案管理管理员工来说，相关部门要做好培训工作，耐心认真教给员工操作电脑等的知识，让他们能够跟随时代的步伐，同时也能彰显电力企业的人性化。

四、结束语

电力企业在现代要及时创新出良好的档案管理管理办法，对企业的人事档案有效分类，提高人员的效率，档案管理的高效与创新有助于企业将优秀人才进行合理的调配，也有助于促进电力企业单位的人才配置，使得资源能够得到合理的利用，到达人力资源配置的高效化，提高企业的员工利用率，让电力企业能够持续发展。

参考文献：

[1]周虹.关于新时期建筑企业人事档案管理创新的思考[J].中国管理信息化,2018,21(24):178-180.

[2]杨明.有关新时期电力企业人事档案管理的创新思考[J].现代国企研究,2016(20):10.

[3]马力媛.探析人力资源管理中如何做好人事档案管理工作[J].办公室业务,2016(7).