市政工程资料管理问题分析及改进措施赵福利

市政工程资料管理问题分析及改进措施赵福利

赵福利

身份证号码：23100519881119XXXX黑龙江牡丹江157000

摘要：随着我国建筑行业的飞速发展，市政工程建设也有了极大的提升，施工中存在的一些问题也日益突显了出来。为了解决这一问题，需要对各施工作业建立全面的工程施工资料。市政工程资料管理指的是，对市政工程的施工前期、实施过程，以及竣工验收等的各个工程阶段中所记录下的，具有一定保存意义的声像、文字、图表等形式不一的历史文件进行整合、管理。市政工程资料管理工作可以将市政施工企业的真实管理水平直接反应出来。

关键词：市政工程；资料管理；问题分析；改进措施

1.市政工程施工技术资料阐述

1.1市政工程施工技术资料的定义

随着我国城市现代化进程日益加快，市政工程作为城市现代化过程中的基础部分，其作用日益凸显。施工技术资料的管理工作对于市政工程来讲十分的重要，市政工程施工技术资料主要就是指对市政工程施工过程进行完全的记录工作，其本身属于城建档案，也是市政工程竣工条件之一，同时能够为市政工程后续的扩建以及维修等工作带来重要的保障依据。

1.2市政工程施工技术资料的内容

一套完整的市政工程施工技术资料必须要整理好工程建设初始阶段到竣工阶段所有的档案，其主要包括了开工报告、施工方案、技术较低以及施工日志等诸多方面的内容和材料。

1.3施工技术资料的编制要求

市政工程在进行施工前，相关的施工单位必须要做好工程概况、施工平面图以及施工方案等诸多施工组织的设计工作，必须要保障施工组织设计的全面性，完成之后才能够由上级交给相关负责人进行审批，审批合格之后才能够对其加盖公章，如果施工过程中出现了变更的现象，必须要严格的按照相关规定和标准对其进行审批。

2市政工程资料管理问题分析

根据笔者对相关文献以及部分项目实例研究来看，当前市政工程资料管理上主要存在着以下两个问题：

第一，文件问题。文件问题可以说是市政工程资料管理的首要问题，这在文献以及实例研究同样如此。结合实践来看，市政工程建设初期中受到诸如公安消防报批遗漏、办理工程规划许可不及时等诸多因素影响而导致其出现施工许可证、用地手续等文件不全，同时市政工程建设过程中也会出现施工设计审查文件因为设计变更未能第一时间送审而出现缺漏情况，又或者一些承建方将市政项目分包了，这就导致施工许可文件与其内容不相符的问题出现，此外，导致市政工程资料出现文件问题的原因还有工程名称乱、设计手续不齐全等等。

第二，施工资料问题。市政工程施工资料问题主要有以下几个方面：一是市政工程施工过程中受人员、意外等各种因素地影响，部分资料被遗漏或者是整理混乱，如此一来便给我们管理带来了不小的难度；二是部分市政建设中出现较大的人员流动情况，这容易增加资料变更程序出现疏漏的概率；三是市政工程所编制的施工组织计划、技术方案等不够科学而导致其未能过审，之后二次修改后容易造成资料混乱或是错误。同时施工方案不科学也会影响到技术交底工作，继而造成交底资料不正确；四是市政工程施工中某些时候监理单位不仅未能及时响应，同时其所回复资料存在着不完整情况；五是市政工程施工试验报告、材料质量证明等文件真实性没有严格审核，或者是不完整；六是市政工程现场材料送检所得出来的结果没有第一时间进行建档归存；七是市政工程施工时所出现的隐蔽工程验收记录不完整、随意书写等情况，同时验收质量报告不够完整等。

3市政工程资料管理的改进措施

3.1加大对市政工程项目的立项管理

这需要市政工程企业正确编制、严格记录市政工程资料，为日后工程施工准备好必要的资料文件。这就需要市政工程企业做到以下三点：

3.1.1对工程资料进行及时的编制与整理工作。在工程立项的初期，市政工程资料管理的相关部门应当根据本次项目的实际情况，建立完备、有效的市政工程资料管理制度。在该工程项目结束之后，资料管理人员应该对所记录的资料展开规范化的编制与整理工作，建立适应于工程建设的市政工程资料管理制度，用以确保工程资料的有效性及完善性。

3.1.2提高市政企业对工程资料进行记录的重要性的意识。市政企业在实施工程项目期间，应当进行资料管理工作相关知识的培训与宣传工作，让每一位工程资料的记录人员与收集人员都意识到工程资料记录的重要性，同时也要让其他的工程项目中的参与人员做到积极配合，让工程资料的记录与收集工作可以更加顺利地展开，从而保证工程资料的记录可以与施工进度同步进行，并保证了资料的真实性。

3.1.3资料管理人员应当及时记录，为了保证工程资料具备足够的有效性、真实性，以及完善性，资料管理人员需要在该工程立项当日起便开始对工程资料进行记录工作。当市政工程的项目法人确定之后，企业应及时为工程配备专门的资料管理人员，以便可以及时记录好工程的进展情况，从而确保工程资料的完整性与原始性。与此同时，资料管理人员也能够根据工程记录中的内容，为工程的实施提出改善意见，以推动施工的顺利进行。

3.2在合同条款中列入工程资料的相关内容

市政企业可以根据合同条款的途径来实现对工程资料的管理工作。当市政企业和施工方签订合同的时候，可以将与工程资料管理等相关的内容列入到合同条款之中，以此来确保日后施工过程中，可以顺利开展工程资料的管理工作。工程资料管理的相关部门也应该积极利用与施工方签订的合同条款，展开对工程资料的发展与保护工作。同时，将其余的与工程资料密切联系的内容，依次列成条款，从而使施工方可以更好地配合工程资料的管理工作。在拟定工程资料相关的合同中，应当根据工程资料记录、整理、收集的程序，对合同进行细化，让工程资料的管理工作得到充分的保证。

3.2提高市政工程施工技术资料管理水平的措施

3.2.1市政工程施工前，必须要对相关人员进行积极的培训工作，不仅要求其能够熟练的掌握相关理论知识，提高施工人员的专业能力，还必须要不断的增强施工人员的责任意识，从意识上能够重视技术资料管理工作，并且自觉的投入到施工技术资料管理工作中去。必须要让管理人员对施工图纸十分的熟悉，从而才能够真正的了解自身的工作职能和责任。

3.2.2施工阶段。市政工程在施工阶段必须要重视施工技术资料的管理工作，必须要对所使用的原材料、半成品以及零配件等诸多材料收集它们的出厂质量合格证明以及试验报告，并且必须要收集原件。然后对施工过程中及时的填写各种质检资料，必须要保障其具有专门的表格，选择质量好、耐久性好的工具，严格的按照相关规定和标准进行填写，不能出现随意涂改的现象发生。

3.3工程验收时应加强相关的管理工作

工程资料应在工程的初期、施工过程中、竣工阶段进行及时的同步记录，只有保证工程资料在各个施工记录中的真实性，该工程资料才具备有效性。在对工程进行竣工验收时，建设单位应组织设计、施工、勘察、监理等相关单位连同验收，并制成竣工验收档案。工程竣工之后，建设单位需要做好此次工程的竣工备案工作，确保工程资料的有效性、真实性，以及完整性，并依据相关规定将全部竣工备案文件进行提交。当工程资料记录中出现缺失、涂改、不完整、有错误的情况，工程资料管理人员应承担相应的法律责任。工程资料的管理人员应该确保工程资料的记录情况与实际的施工情况相统一，并核实市政企业的技术资料及其施工报告。同时，相关的项目负责人员要做到严格地层层把关，保证工程资料与工程情况相符，尽可能地消除对工程验收记录进行隐蔽的行为，对工程图表以及相关的文字记录进行审核，确保资料的完整性、准确性与真实性。

结束语

总而言之，随着市政工程的不断增加，对于工程资料管理的要求也在逐步提升，所以相关工作人员必须要采取有效的措施来不断完善市政工程资料的管理，确保今后城市建设能够获得可靠的依据，进而实现市政工程资料管理水平的提升。

参考文献：

[1]石春霞.市政工程技术资料管理存在问题及改进方法分析[J].城市建设理论研究（电子版），2017（11）：18.

[2]吴丽珍.简析市政工程档案管理存在的问题和对策[J].中华建设，2018（5）：78~79.

[3]李倩倩.市政工程施工现场管理存在的问题及对策[J].山西建筑，2017（25）：253~255.