现代企业物资招标采购管理探析杨汭

现代企业物资招标采购管理探析杨汭

杨汭冯潇

（国网天津物资公司天津300304）

摘要：近年来，招标采购作为一种公开化、规范化、程序化的采购方式，已广泛应用于现代企业，在完全市场化竞争的条件下，引入竞争机制。是企业适应市场经济的要求，拓宽采购渠道，优化采购方式，节约采购资金，降低采购成本的重要举措，为提高企业经济效益和可持续发展提供有利保证。现代企业物资招标采购就是要在完全市场化竞争的条件下，将为企业提供各类物资的合格供应商引进企业内部，通过合理的组织和引导，促使其进行有序的竞争，让企业最终获得利益最大化。

关键词：现代企业；物资招标；采购管理

引言

今年来，为规范物资采购理，很多现代企业都施了物资招标采购通过有效的招标采购管理，使企业更加广泛地了解物资供需、价格变动的市场行情及供应商信用资质状况，扩大了选择的范围，增加了采购的透明度，减少了违规操作的发生，对控制和降低采购成本，提高企业经济效益意义重大。所谓物资招标采购就是要在完全市场化竞争的条件下，将为企业提供各类物资的合格分供方引进内部，通过合理的组织和引导，促使其进行有序的竞争，让企业最终获得优质、优价的物资。

1、物资招标采购优势的分析

1.1招标采购具有公开性

企业的物资招标采购，这是面向社会的企业经营行为，企业在招标采购中会将采购物资的信息以及采购的要求等公布于众，这使得与企业采购物资的相关单位及人员能够有机会参与招标活动，增大企业物资采购渠道，使得企业能够将市场潜力充分地挖掘出来。

1.2招标采购是避免企业采购腐败的重要措施

招标采购的基础是建立在采购物资质量上的，这在某种程度上能够最大限度的控制企业采购中资金管理，进而物资采购过程中发生腐败现象。另外，物资的招标采购能够使得物资的供应商能够公平竞争，从而能够最大程度上的控制物资采购的成本以及能够最大程度上监督管理物资的采购过程，杜绝对企业物资采购质量影响的外界因素，能够起到保护企业物资计采人员的目的，从客观上能够避免企业物资采购中腐败问题的发生。

1.3招标可以使供应成本大幅度降低

企业物资招标采购的经济学原理是建立在市场经济价值规律之上的，对与企业的物资采购的调节控制也是主要依靠市场经济价值规律。通过市场的调节以及物资的招标采购，使得在物资采购中，采购的原材料成本能够尽可能地向物资本身价值靠拢。企业的物资招标采购，它的另一优势就是能够去掉人为因素对物资价值的影响，基本是依靠市场经济的价值杠杆在对物资成本进行调节，这样做的最大作用是能够在投标过程中，供应商能够对自己提供的物资成本以及利润的差额进行详细的计算，从而能够客观的谨慎地填写物资采购的标书，真实反映企业所采购物资的最低线，降低企业物资采购的成本。

1.4物资招标采购的最大优势就是不断提升企业的整体经济效益

企业物资招标采购能够规范企业的物资采购行为，提高企业采购物资原材料的质量，进而能够不断提升企业的整体经济效益。

2、现代企业完善和改进物资招标采购管理的具体措施

2.1建立与本企业管理机制相适应的招标采购制度

现代企业在开展物资采购工作之前，对物资采购进行管理过程中，大部分企业主要将这些工作交由与物资采购相关部门签订相应的合同，以这种方式对物资采购进行管理，这种管理方式主要依赖于企业物资采购部门的主观意见，通过签订合同的物资采购方式，通过相对应的谈判明确企业物资采购的数量，以及物资采购的价格、质量等方面存在很多不确定性因素，换言之，这种管理模式存在很大的弊端，主要依靠于管理人员的主观判断，使得企业物资采购过程中很容易出现腐败现象。另外，有可能由于管理工作人员对物资采购的主观判断出现偏差，或者是物资采购管理人员的专业素质不够强，导致企业在物资采购过程中的价格和质量等方面存在一定的问题，与实际情况严重不符，导致企业的生产运营受到了一定的阻碍，浪费了企业的人力、物力以及财力等。针对上述这些情况，就企业的物资招标采购管理工作来看，企业应当充分了解我国招标投标相关法律法规之后，再开展相对应的物资采购招标商业经营活动，对每个物资采购招标环节进行严格的控制。在开展物资采购招标之前，企业对物资进行大规模的采购，形成规模效应，有利于扩充物资采购范围和方式。想要完成上述这些工作，现代企业需要充分了解自身的市场经济发展实际情况，建立一个适合自身经济发展需求的物资采购招标体系，用管理体系代替管理人员的主观判断，有效提高现代企业的市场经济效益。

2.2加强采购队伍的人员素质建设，完善企业物资采购招标制度

现代企业开展物资采购工作，主要导向还是企业工作人员，所有采购事项仍然依赖于工作人员来完成，所以，现代企业应当重视对物资招标采购管理人员的素质进行有效的培养，企业在招聘物资采购工作人员时，应当充分考虑求职者的道德品质，以及所掌握的物资采购专业技工进行惩罚，并且对于提供较好创新技术的员工还实施奖金奖励。企业通过这些做法，大大提高了员工的工作积极性，并且有利于企业发现有潜力的员工，从而实现企业员工整体水平的提高。

2.2知识管理导向下人力资源招聘活动对企业绩效的影响

招聘活动是企业引进人才的重要环节，对企业人才队伍的充实起到重要的促进作用，对企业的整体运作有重要影响，并且对人才培训成本等方面也具有重要的作用。企业招聘活动有效开展的关键在于确立合理的人力资源管理系统，从而保证人才招聘活动的合理性和科学性，以便使经验丰富、专业技能较强的人才加入到企业建设中。为了保证招聘活动对企业人才队伍的充实起到积极作用，应该在知识管理导向的作用下，进行人力资源的招聘活动，从而保证招聘人才具有良好综合素质。这些复合型人才对企业的发展将有良好的促进作用，可以增加企业的生产效率，并且减少了企业培训员工的成本，有利于企业的良好发展和最大化利益的实现。

2.3知识管理导向下人力资源的规划对企业绩效的影响

现阶段，已经有大多数企业认同知识管理和人力资源管理对企业绩效的重要作用，并给予了足够的重视。通过利用科学的培训方式来进行企业员工的培养，能实现企业人力资源的有效利用，并且能促进员工实现自身的价值，为企业发展做出贡献。人力资源的合理规划是保证企业良好运作和人工成本降低的有效措施，在进行人力资源规划时，应充分考虑企业的实际情况，对企业的每个部门进行全面的考虑，从而制订科学、合理的工作计划。促使企业按照制订的计划进行各项工作的安排，从而保证企业员工能明确各自的任务，朝着共同的目标努力，进而实现企业绩效水平提高的目标。

结束语

现代企业物资采购招标工作应不断总结经验，提高全局意识。做到公开信息，保证竞争有序，保护竞争，防止虚假招标；规范审查，制止歧视行为；严格规则，确保公正评标；加强监管，提高招标信誉。应逐步完善招标体制并根据招标工作规律积极探索网上招标等新的招标工作途径，以提高管理效率，克服人为因素障碍，降低成本，使招标采购工作上一个新的台阶。

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