智慧资产管理平台在国有大中型企业的应用

智慧资产管理平台在国有大中型企业的应用

肖琼

肖琼

北京首都国际机场股份有限公司北京100621

摘要：本文阐述了智慧资产管理平台应用的必要性，介绍了智慧管理平台设计功能模块，智慧管理平台的特点和作用，同时进一步探讨智慧资产管理的未来展望。

关键词：智慧资产管理平台；大型企业；应用

目前，国有大中型企业中一旦实物资产规模数量庞大，分布较广，这给管理方带来了巨大的压力。为了从规划、设计、选型、购置、验收、安装调试、使用、维保、检测、维修、改造以及拆除报废等全流程中规范首都机场的设施设备管理，降低设施设备故障率，提升设施设备的可靠性，在大型企业资产管理中，应用全生命周期管理理念，通过智慧管理平台的上线使用，将实现全员管理、保障安全运行、提升管理效率。

一、智慧管理平台的必要性

在实物资产管理中面临如下情况：（1）从企业发展来看，数量庞大，分布较广。一旦企业中实物资产数量达到10万余条，则集中管理方式易出现管理漏洞和真空。（2）从管理人员结构来看，国有企业中有些单位采用职能部门少量专职资产管理人员加各部门兼职管理人员的管理模式，其人员流动性大，管控手段较少，没有实现全员管理。（3）从技术发展角度看，大部分现有资产管理系统不能及时体现资产变动，未能实时管理。目前的线下实物盘点范围广、周期长，费时费力，盘点效率低，盘点结果的准确性有待提高。在资产全生命周期中，实物资产管理的审批过程无系统支持，追踪困难，执行力度不够，很难体现智慧机场的资产管理需要。

综上所述，无论从机场发展、管理人员结构、技术发展角度来看，国有大中型企业的资产管理都需要构建自己的智慧资产管理平台，从而实现全员管理、保障安全运行、提升管理效率，实现价值最大化。

二、智慧资产管理平台的功能

智慧资产管理平台的功能模块一般有：

1、前期管理功能

前期的设备数据清理和采集录入、与财务数据的接口实现互通互联。建立数据的编码，并对所有资产条目进行编码打印贴签，对资产的归属进行全面走访调研，并对存在的差异进行分析，找出解决方案并调整好差异。

2、台账管理功能

对设备的型号、规格、单位、使用日期、使用年限、资产类别、保修期、保管人、保管部门等信息进行维护录入平台中，建立完备的实物资产台账。

3、设备状态变动功能

对资产设备的调拨、借用、归还等状态的变动申请及审批，与企业OA进行连接，在电脑及移动APP上都可以实现设备状态的变动管理。

4、运行动态管理功能

对设备的动态进行及时更新，方便用户随时随地通过电脑或移动APP掌握项下保管的资产设备信息。

5、维修保养管理功能

提醒用户到期维保维修，下维修保养工单。对维修保养记录进行存档，为用户以后维修维保提供全面的数据支持。

6、统计分析功能

灵活定制可视化图形报表，一键自动生成报表分析，资产使用状态报表、资产分类报表、资产走势图等将为管理者的决策提供有力的支持依据。

7、备件管理功能

资产备件主数据建立、采购订单的验收入库、调拨、出库领用的全过程管理。

8、系统维护功能

对整个系统平台进行维护管理。

三、智慧资产管理平台的特点和作用

与专注于特定领域的其他业务系统相比，智慧资产管理平台具有如下特点：（1）资产全员管理。智慧资产管理平台将具备公司资产全员管理特点。体现个人名下资产负责制，实物资产全流程的电子化管理（OA+APP），实现全员参与资产全生命周期管理。（2）资产设备可视化管理。对接公司GIS系统，实现资产精准定位，资产设备位置、属性可视化，个人名下资产和模块所属资产状况将变得一目了然。（3）资产设备维修、维保电子化管理。资产设备的运维、维修、维保都通过该平台下单，所有的运维、维修、维保数据将在平台上体现，将实现维修、维保电子化管理。（4）资产无纸化管理。通过该平台，资产设备从规划、设计、选型、购置、验收、安装调试、使用、维保、检测、维修、改造以及拆除报废等全流程，将连接OA进行线上申请及审批，审批及执行流程更清晰，从而实现无纸化管理。

智慧资产管理平台的作用体现在：（1）实现资产全生命周期管理。通过平台，可以跟踪资产启用至资产退出，对整个资产全生命周期进行全过程跟踪管理。（2）提升了大中型企业的资产管理水平。通过智慧资产管理平台，可以增加管理手段，建立系统标准，使得每个资产使用状况一目了然，状态实时掌握。并通过移动APP应用，将大大提高了工作效率。（3）保障大中型企业的运行安全。增加资产设备维修维保过程的电子化管理，管理内容更全面，及时给管理者反馈维修、维保所有数据及状态，有力地保障企业运行安全工作。（4）服务企业全体员工。全体员工可以通过该平台随时随地自助查询、管理所属项下的资产设备，通过移动APP进行变动申请、管理、报修，从而使得资产管理工作更便捷。（5）促进智慧企业的实现。采用行业内先进的智慧资产管理平台，伴随资产业务深化，持续赋能管理，并利用大数据和GIS可视化管理，实现智慧企业的落地。

四、智慧资产管理的展望

智慧资产管理平台的建设是一个循序渐进、不断完善的过程，需要企业中各部门通力配合才能实现。目前推广的智慧资产管理平台能实现整合资产管理全流程，资产设备实时管理，资产盘点准确清晰，账账相符、账实相符，维修维保过程信息及时透明等功能。未来，将不断融合业务发展数据，进行系统与业务的深度结合。它呈现给管理者的将是一个物联网接入实时位置数据，运营数据分析更精准。应用AR维护，设备将可以自动报修，通过机器人来完成盘点和维护维修资产设备，将达到人工智能资产管理水平。