树立精细化管理理念全面提升综合计划管理水平

(整期优先)网络出版时间:2017-10-20
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树立精细化管理理念全面提升综合计划管理水平

柳运华

(国网山西省电力公司运城供电公司山西运城044000)

摘要:国家电网公司把大力推进精细化管理,构筑良好发展平台,作为建设“一强三优”现代公司的一项基本要求。而综合计划是以公司发展战略和规划为指导,对公司主要计划指标统筹平衡和优化后形成的公司年度目标和具体实施方案,综合计划管理是公司实施“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”的重要手段,对提高集团管控能力,实现集团效益最优,促进公司整体运作和全面协调发展具有重要作用。随着我国经济的迅猛发展,供电企业只有科学、合理的安排实施综合计划,才能使企业生产经营工作协调一致,有序进行,从而满足日益增长的用电需求。因而树立精细管理理念,对于电网企业全面提升综合计划管理水平显得尤为迫切。

关键词:精细管理;综合计划;提升

1精细化管理的科学内涵

精细化管理是一种理念,它起源于发达国家,在大规模的工业制造业时代,关键是产品质量、成本价格竞争,所以为了提高产品质量,降低成本,企业都纷纷通过精细化管理手段来优化其生产流程,管理流程。我国精细管理工程创始人刘先明教授把精细管理工程概括为企业按照“六精五细”的思路与方法,对企业的管理进行精细化改造的过程。即:企业精神、管理精髓、技术精华、质量精品、营销精通、精打计划等“六精”及细分市场和客户,全面把握客户需求和市场变化,企业发展战略和市场定位;细分企业组织中的机构中的职能和岗位,企业管理体系健全,责权明确到位;细化分解每一个战略、决策、目标、计划指令,使之落实到人;细化企业管理制度的编制、实施、控制、检查、激励等程序环节做到制度到位及细算成本等“五细”。

2综合计划实施精细化管理的必要性

综合计划指标的制订,其最终结果是通过指标的下达、责任的落实,从而达到企业向前发展的目的,而指标下达后,必须关注并控制生产经营的全过程,掌握各部门、各单位执行目标的情况,通过不断的对各项目标执行情况的分析、预测来做出各种决策,及时修正或督促各部门及各单位的行为。只有对计划的执行过程全面监控,才能够真正实现综合计划指标下达的意义。而且企业管理最终目的,是提高经济效益,而经济效益的提高是靠各项可操作分解指标的完成来保证的。因此,在合理分解指标、完善监督、考核体系的同时,掌握各项分解指标每个阶段的完成情况是必须的,企业必须强化过程控制,实现闭环管理。不仅要关注解决问题的结果,更要关注解决问题的过程和效果。及时发现执行中出现的各种问题加以解决调整,对今后的工作形成指导意见并落到实处,才可保证各项指标的顺利完成。

3综合计划实施精细化管理应注意的几个问题

3.1综合计划管理工作在确立了建设“精细管理工程”这一带有方向性的思路后,重要的是须结合企业的现状,按照“精细”的思路,找准关键问题、薄弱环节分阶段进行,每阶段性完成一个体系,完善一个体系,并牵动修改相关体系,只有这样也需要这样才能最终整合全部体系,实现综合计划管理工作在企业发展中的功能、效果、作用。

3.2在实施综合计划精细化管理的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识,规范性的思路与方法是基本性的、必不可少的条件、要求、手段,而且,精细的表现形式是“规范”;创新的方法与技巧是在规范性的基础上的、发展性的要求和手段,“精细”是创新的方向和动力。“精细”的境界将管理的规范性与创新性最好地结合起来了,精细化管理具有把企业引向成功的功能和可能。

3.3要树立“精细化管理”是企业全体员工智慧、力量发挥、集合的结果的观念,只有在精细化管理被企业的领导层和全体员工接受、认同的情况下,全体员工的积极性和创造性才能最大限度地得到发挥,综合计划管理的意识、目标、方法才能得到综合性体现和实现。否则,即使再精细的综合计划也只是一纸空文。

4精细管理,持续提升综合计划管理水平

4.1统一思想、提高认识,大力推行综合计划精细化管理

企业的发展离不开员工的积极性和创造力,只有全体员工对企业发展与管理在思想上形成共识,企业才能勇敢面对和抵御各种风险、压力,员工才能更坚定不移地执行企业的决定。推行综合计划精细化管理,涉及供电企业每一个员工、每一个岗位、每一项工作,因此必须首先统一思想,使企业的每一位员工都认识到推行精细化综合计划管理的重要性、紧迫性,认识到精细化综合计划管理与自己所在岗位所从事工作的紧密性,认识到推行综合计划精细化管理与个人的切身利益密切相关。只有认识提高了,思想统一了,才能上下协同,形成巨大的合力,才能确保综合计划的顺利实施,实现企业的健康发展。

4.2综合计划要具有战略性

综合计划涵盖公司系统主要经营活动的各专项计划,计划的制定要体现以市场需求为导向、以安全生产为基础、以经济效益为中心、以科技进步为动力、以优质服务为宗旨的公司经营理念。公司系统综合计划的编制与平衡要坚持局部服从全局,专业服从综合,寻求公司系统总体效益最优的原则。综合计划作为公司发展的战略性部署,影响到公司未来几年甚至几十年的规划发展,因此必须站在战略的高度,立足于企业的长远发展,制定计划时以战略执行为核心,做好企业战略目标和措施纲要的滚动修订,重点做好战略制订、战略措施规划与综合计划管理接轨,使现在的工作具有未来的意义。

4.3综合计划要发挥前瞻性、全局性和协调性

供电企业要加强宏观经济和电力市场研究,把握经济走势和内外部环境变化,扎实做好综合计划编制的基础性资料收集和分析工作,深化细化各项计划指标的预测,着力提高综合计划制定的预见性,使企业的发展具有前瞻性,真正实现经济发展电力先行。

供电企业要建立健全各部门沟通协调机制,最大限度发挥综合计划统筹平衡的作用。综合计划与其他计划所不同的就是要对各个专业计划开展统筹平衡和优化,以形成效率最高、系统最优的目标计划和实施方案。综合计划的成功与否很大程度取决于计划编制阶段各个专业部门之间、各专业部门和各单位之间的沟通协调程度,取决于计划执行过程中各个专业的协调配合。因此要从制度上建立相关部门间的协调沟通机制,定期组织交流汇报。各相关部门要放弃本位意识,坚决“公转”,杜绝“自转”,从大局出发系统思考,全力配合做好公司综合计划的编制和执行工作。

4.4综合计划管理必须着力于全过程管控

计划指标的下达,是为了企业发展目标的实现,计划要强调过程监控,决不能指标下达后不管不问,任由发展。供电企业要对综合计划进行全过程管控,保证综合计划的刚性执行,一是各项目管理部门要以综合计划为龙头,做好项目实施进度计划、资金需求计划、物资需求和招投标批次计划的统筹安排工作,确保各专业项目有序推进;二是加强项目管理部门之间的沟通协调,统筹基建、技改、大修等项目的实施,提高电网建设改造科学化、规范化水平;三是各项目管理部门严格工程各环节管控,加快费用入账进度,及时完成工程决算、审计;四是坚持开展综合计划月度分析,对指标完成进度、项目投资进度、费用入账进度等进行深入分析,查找存在的问题,及时采取措施,确保综合计划的顺利实施;五是严格计划调整流程,维护计划的严肃性。

5结语

随着当前国内经济形势的不断变化发展,供电企业使用精细化综合计划管理,代替之前的粗放的管理方式,对于实现企业管理的现代化、规范化以及科学化,增强供电企业经济效益以及社会效益,全面提升企业员工的服务水平以及整体素质,实现供电企业可持续发展具有相当重要的意义。

参考文献

[1]王晓庄.提高综合计划管理质量途径探讨[J].经营管理者,2014(33).

[2]鲁维,赵国清,王京.综合计划考核机制的改进与实现[J].价值工程,2014(36).

[3]周水桥.以管理精细化追求效益最大化[J]中国供电企业管理,2005,8.