浅谈如何控制企业物资采购成本

浅谈如何控制企业物资采购成本

李鑫

中国水利水电第三工程局有限公司陕西西安710024

摘要：物资采购是企业发展中不可或缺的组成部分，物资采购成本管理则是实现物资采购有序性的主要环节，只有优化物资采购，才能降低物资成本，才能实现企业资金的周转，保证企业的物资供应，增强企业的市场竞争力。因此，在平时应积极采取实施招标采购的方式、加强对物资采购制度的完善、加强对物资采购过程的控制、加强供应商管理、努力提升采购人员能力、不断完善监督手段等策略，从而为我国企业物资采购的发展奠定良好的基础。

关键词：企业物资；采购成本；控制措施

1加强企业物资采购成本管理及控制的意义

第一个方面，加强企业对物资采购成本的管理和控制可以制定有效降低企业采购成本的措施，从而提高企业的经营效益。第二个方面，加强企业对物资采购成本的管理和控制可以使企业在激烈的市场竞争中形成自己的价格优势，从而增强企业的市场竞争力。第三个方面，加强企业对物资采购成本的管理和控制可以促进企业不断提高自身的内部控制水平，从而规范企业的所有成本流程。第四个方面，加强企业对物资采购成本的管理和控制是企业持续良好经营的必然要求，有利于促进企业的长远发展。

2企业物资采购成本的组成

物资采购作为企业日常经营活动的重要组成内容，能够对企业的财务、生产等多个方面产生影响，而企业采购物资使用的经营资金叫作采购成本。采购成本的物资采购中的成本机会及可见成本，可见成本指的是一些通过计算能够得出数据的成本，而成本机会指的是隐藏的成本。一般来说，能够影响到物资采购成本的因素主要包括了生产资料的物价波动、生产过程中的损耗等；而会对机会成本产生影响的主要有人力成本、企业资金、财务计划等内容。一般来说，导致企业采购成本增加的原因主要包括三个方面：

2.1供应商成本

供应商成本加上利润就是企业物资采购的价，当利润需求不变，生产成本增加，供应商的成本就会增加，导致采购价增加。在采购期间，供应商报价一般来说都会存在一定幅度，这就要求采购人员掌握市场价格，确定供应方成本，能够有效把握对方的低价，以便于谈判；

2.2物资的质量

高质量的物资价格较高，而低质量的物资价格较低，供货商急于脱手，采购人员在采购时需要确保物资的质量，不能一味的追求低价；

2.3物资采购的数量

“薄利多销”是很多供应商惯用的经营手法，如果大批量采购物资，会降低成本，当会占据企业的流动资金，出现库存压力，因此，要合理购进物资的数量。

3影响企业物资采购成本的因素

3.1物资的价格

物资的价格是影响企业的物资采购成本的重要因素，因为如果物资的价格越高，那么企业的物资采购成本就会越高，而如果物资的价格比较低，那么企业的物资采购成本就会比较低。

3.2物资的数量

采购的物资的数量是影响企业的物资采购成本的又一关键因素，因为企业采购的物资越多，物资的采购成本就会高，如果采购的物资较少，相应的成本就会比较低。

3.3物资的市场信息

物资的市场信息中最重要的就是物资的供求信息，如果物资供大于求，企业采购时花费的成本就会比较低，如果物资供不应求，企业就需要花费更多的资金来采购需要的物资。

3.4物流因素

物流因素主要是指在运送物资时选择的物流企业、运输路线、物资的周转和临时存储以及运输的时间的不同都会导致企业物资采购成本的变化，所以企业要选择优质的物流企业和最短最安全的运输路线，这样不仅可以缩短物资的运输时间和存储费用，还可以及时为企业的生产经营提供物资，大大降低了企业的物资成本，提高了企业的经营效益。

4企业物资采购成本的控制方法

4.1建立健全采购过程中的各项制度

建立一个规范采购全过程的制度。通过建立一个完善的制度，能够提高企业的工作效率，发展部门之间产生责任推诿。采购制度需要进一步规范物料采购的申请方法、批准许可权、物料采购的整个流程等相关内容。企业在进行采购物资的时候，供应商一定要从已有信息库或者建档中选择，同时供应商的相关档案需要由专业的人员管理，并实时进行更新。此外，企业还需要建立一个采购活动绩效评价的机制，来对比各批次物资采购成本和归档的文本。对于采购资金的使用方法也要制定严格的规章制度，做到采购资金透明化、审批规范化等，来防止出现采购风险。

4.2创新物资采购的模式

（1）不断创新采购模式，实行物资集中采购授权管理：按照定价、定商、定额三种采购模式开展物资采购相关业务，再加上紧急采购，创造了“三个框子一个窗”的采购模式，推进物资采购规范化管理；

（2）通过改造物资管理流程，压减物资计划申报流程，强化责任落实，解决计划准确率不高、责任落实难问题。取消ERP系统二级库财务结算设置，从总库一级库领出的物资成本直接进入各单位成本；通过制度和流程避免物资出库后形成账外物资，杜绝以领代耗；

（3）在物资采购部下设集中采购办公室，负责落实企业的一级物资集中采购制度，推进企业二级物资集中采购管理水平进一步提高；

（4）采购部负责人需要每天参加企业的会议，及时掌握生产信息动态；搭建微信信息平台及时传递和共享各层面关注的重点物资订到货进度情况，并结合生产动态调整和优化供货进度；与公司生产部门沟通，提前制定关键期物资保供方案，对大宗生产物资，及时通知供应商供货。

4.3强化堆压物资的管理

企业的管理层要高度重视压减库存，来作为优化物资采购的重点，通过采取有力的措施，优化库存结构，来确取得显著成效。

（1）推进物资全流程管理改革计划，成立物资采购管理改革领导小组，建立相关的物资采购制度体系，构建物资采购管理一体化制度管理体系；成立积压、报废物资鉴定专业小组，针对库存一年以上的物资及二、三级库清理过程中质量状态不明，但用向明确、使用期限明确的物资，组织进行现场勘查、技术鉴定，使各类物资实现价值回归；

（2）积极处置低效无效积压物资。建立低效无效积压物资处置机制，编制管理办法，制定处置流程，明确各部门职责，保证了工作的顺利合规开展。制定积压物资处置目标，设立专项奖，定期考核兑现，调动了基层的工作积极性，来源头上减少物资积压。此外，采购物资还需要进行专项检查评比，通过管理人员来衡量采购项目的质量，并进行打分排序。

4.4及时掌握市场的动态，依托大环境采购

（1）强化市场调研，抓住采购时机。物资的采购价格是波动的，它会随着季节变化、市场供求变化等多方面原因而发生改变。因此，在物资采购的过程中，采购人员掌握物资变化的规律，并将这种规律应用在实际采购中，才能够掌握好的采购时机，降低采购成本。同时，也要做好物资的市场调研工作，弱化采购人员的行为，来确保采购工作的质量。

（2）充分依赖多元化市场，如果企业的采购管理想要进一步发展，需要注重对物资市场的调查和研究，来收集和整理相关资料，这样一来，能够准确把握市场的走势和物资价格的变化。因此，企业只有合理的利用逐渐多元化发展的市场，做到采购信息共享，能够紧密联系采购的各个环节，来降低采购成本。

结束语

在市场经济体制下，企业物资采购成本管理及控制对于企业的经营效益影响非常大。企业如何根据自身的发展情况，结合市场经济的发展特性，做好物资成本管理工作，已经成为了现代化企业内部进行成本控制研究的重要问题。在新时期，为保证企业的有序发展，降低企业采购成本，保证物资供应的即时性与生产的有效运行，那么则需要不断优化物资采购策略。

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