(国网山东省电力公司日照供电公司审计部山东省日照市276825)
摘要:在数字化时代的发展下,企业内部审计应满足时代发展的需求,充分应用数字化技术,提高企业内部审计管理工作的效率及至质量,促进企业的高速发展。审计管理是企业发展中必不可少的部分,其主要工作内容是对企业内部工作的审计及机关建设的审计工作,通过内部审计管理工作的实施,可以合理配置企业资源,数字化在企业审计管理中的应用,具有重要的意义及推广价值。笔者针对内部审计及数字化建设对企业发展的作用进行分析,并提出了其中发展中的一些不足及管理创新的方法,以供相关人士参考与借鉴。
关键词:数字化;企业内部审计;作用;管理创新
1内部审计及其数字化建设对于企业发展的作用
1.1内部审计的作用
内部审计对于企业发展的作用主要体现在促进企业健康发展、减少企业内部损失、完善企业管理漏洞、对受托经济责任主体进行经济指标审核的方面的作用,通过内部审计制度的完善与管理质量的提升,可以在最大程度上降低企业内部风险,保障企业健康、有序、稳定、安全发展。
1.2内部审计数字化建设的作用
该审计管理方式在企业发展中的应用,主要是通过计算机技术及先进的信息系统实现相关审计的全过程管理,实现了企业内部审计的数字化、科技化发展。在现代网络信息时代的发展下,企业想要在强大的市场竞争压力下获得一席之地,就需要满足时代发展的要求,紧跟时代的步伐。内部审计的数字化建设是企业发展与时代进步的必然趋势。通过企业内部审计的数字化建设,使得企业内审管理工作更加高效、快捷、准确,降低了内审工作人员管理的负担,实现了内审管理工作的创新,对于推进企业全面化发展具有重要的作用。
2数字化对企业审计管理带来的冲击
2.1审计计划管理数据库不完善
随着企业内审数字化建设,企业审计管理中的不足逐渐显露出来。审计计划管理是企业发展中的重要内容,其主要的职责是合理分配及利用审计资源。但是,就我国目前的企业内审管理情况而言,大多数企业内审管理制度存在漏洞,审计计划资源没有实现有效的分配及利用,资源共享方式相对落后,需要进一步改进与完善。
2.2审计业务组织部门没有充分发挥作用
虽然审计数字化已经被提出很多年了,但是传统的审计管理模式仍然会影响现在的审计工作。对于审计组织来说,这或多或少地干扰了审计项目,使项目不能与时俱进,实施项目时没有统一的规范,造成审计格局没有跟上数字化的脚步。这样落后陈旧的审计业务组织管理方法不能实现审计目标,导致审计业务效率低、质量差。
2.3数字化带来了审计风险
信息交流和共享必然会增加审计数据库的风险,尤其是审计错误风险和检查风险。网络计费模型使得会计数据容易被黑客使用和修改。审计的内部控制由人工控制向计算机控制转变。这无疑给内部控制的设计带来了新的挑战。此外,审计软件的更新缓慢和内部控制软件测试的难度是导致检查风险的主要因素。对于信息的滥用,审计师应正确面对问题,改革审计管理模式,创新管理内容和方法,建立更加有效的审计模式。此外,审判内容不完整,无法及时发现审计队伍的现场审计缺陷,难以充分发挥数字化在审计管理中的作用。
3数字化条件下企业内部审计管理的创新路经
3.1健全相关部门的法律法规
现在的审计法律法规落后于数字化审计的现状,进行数字化内部审计的首要工作就是进行法律法规的制定与完善。此处需要重点强调的是,不仅是国家在宏观层面上进行法律法规框架的改造和更新,更为重要的是企业自身也要进行规章制度的制定。首先,要下发文件进行数字化审计的普及知识教育,其次,在内部结构调整的过程中,要坚守职权分离的原则,尽量进行不相容职务的相分离工作,从而保证信息系统的运转不会受到工作人员道德风险的威胁。
3.2控制数字化系统的固有风险
首先,为了避免企业数字化的环境会带来系统风险,相关审计人员应当对企业数字化系统中的无纸化资料进行合理的评测。其次,要关注到企业的内部控制制度,在数字化的条件下,内部控制有两方面的展现,其一是信息技术系统的控制,其二是系统应用控制。对于信息系统的控制是指对企业系统的运营提供一定的支持和保护功效,而对于系统的应用控制则主要侧重于信息的输入输出控制等。所以,企业必须要对信息系统进行全方位的控制,包括审计初期控制和中期控制,健全企业的相关内部控制章程及相关系统的合理性,每隔一段时间都定期进行内控的检查评测。
3.3优化现有的数字化系统软件,加强企业的数字化内控
随着科技发展的不断演变,企业需要不断完善数字化的系统软件,但现实是企业审计软件的功能赶不上会计数字化的发展速度,也就不能满足相应的内部审计的需求。所以进行相关数字化系统软件的优化是改善企业内部审计的重要途径,也是企业避免被数字化时代淘汰出局的重要手段。
3.4强化员工的综合素质
内审数字化建设下,对于管理人员有了更高的要求,其中的工作人员的综合素质是影响企业内审数字化管理质量的主要因素,需要企业高层管理人员给予足够的重视。数字化的内审管理系统的操作具有一定的难度,随着企业的不断发展与壮大,其中需要审计的内容也会不断的增加,内审人员需要不断的学习,强化其自身的综合素质,提高其内审数字化管理能力,招聘具有高专业素质的人才,以此实现企业内审管理数字化建设的预期价值。
结语:结合上文可知,在数字化条件下,企业内部审计管理质量的提升需要数字化建设的加入。我国企业内部审计在数字化建设方面起步较晚,其中仍存在一定的不足之处,需要相关人士不断的完善与创新。数字化时代的到来,为企业内部审计管理工作带来机遇的同时,也赋予了审计管理人员以极大的挑战,在面对挑战时,审计管理人员需要具有迎难而上的精神,加大审计管理力度,健全内部审计管理体系,不断的寻求新的发展路径,增加企业的核心竞争力,促进企业的长期稳定发展。
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