试析如何加强工程监理单位的合同管理及财务管理

试析如何加强工程监理单位的合同管理及财务管理

向龙登

广西城建咨询有限公司广西南宁市530000

摘要：企业财务管理工作对提高经济效益有着较大的运用，所以要重视工程监理单位的财务管理工作。同时，工程监理单位签订的合同金额较大，可能出现合同管理风险，因此单位要重点关注合同管理的完善工作。本文针对如何加强工程监理单位的合同管理及财务管理工作，进行了较为具体地分析。首先，详细阐述了合同管理以及财务管理的基本原则；其次，结合实际状况具体剖析了如何加强合同管理以及财务管理工作。不同类型的工程项目制定差异化的合同管理制度，并且结合单位经营业务活动制定更加规范的财务管理制度。

关键词：工程监理单位；合同管理；财务管理

我国经济水平的高速发展使得建筑工程项目竞争更加激烈，所以加强工程监理单位的合同管理以及财务管理工作成为了行业重点问题。

一、工程监理单位实施合同管理以及财务管理工作的基本原则

实施高效的管理工作需要完善的制度规定，所以工程监理单位要做好制度的不断改进和完善。比如：针对财务管理工作来说，要做好票据的领取、发放、核算以及报销等相关的财务处理流程。同时，财务的审计工作能够对财务管理起到监督的作用，所以工程监理单位要实施标准的审计工作流程，并落实审计工作责任制。如果部门或者人员存在财务问题，那么必须严格追求责任人需要承担的责任。工程项目实施过程中需要采购大批量的物品，而资产购置程序需要制定合理的审批程序，才能够防止贪污腐败等不良财务问题。比如：购置价值较大的物品时，必须要经过工程单位领导会议商讨通过才能够实施采购；然而购置资产价值相对较小时，则直接根据审批计划采购即可，不需要必须领导会议决定。

合同管理属于工程项目管理的重要内容，而且整个工程实施过程都属于合同管理的内容。所以，如果合同管理存在不规范的问题，那么可能影响工程监理工作，甚至可能阻碍工程实施进度。因此，工程监理单位要完善合同管理制度和流程，并要求各部门能够严格遵守管理制度内容和流程。

二、强化工程监理单位合同管理工作的具体措施

1.成立责任部门，制定科学合理的管理目标。结合工程项目设立专业的责任部门实施合同管理，同时要求监理人员了解合同管理的制度和流程。同时，单位要组织合同管理人员学习专业知识和技能，进而不断完善和更新合同管理工作，最终提高工程项目管理效果和效率。合同管理内容必须符合工程项目实施状况，并设计具体、详细以及可理解的合同管理目标。责任部门对合同管理具体目标负责，如果出现较大的管理问题，那么必须追究责任部门或者责任人的责任。

2.合同管理风险与内部控制相融合，降低工程管理风险。工程监理单位签订的合同比较多时，可能存在较大的合同管理风险，从而影响工程监理的高效实施。而企业建立和实施健全的内部控制能够降低合同管理的风险，不断规范企业工作流程，进而提高工作效果。比如：单位可以针对某一类型的项目制定规范化合同内容，同时明确提出可能的风险点，那么单位在签订和履行合同过程中，能够更大程度地避免可能出现的各种风险。

3.规范招标文件的编写，重视文件归档、保管等后续工作。单位编制投标文件时，必须要明确项目的具体内容，既要考虑项目整体的实施过程，同时也要考虑项目是否存在特殊性。单位合同管理人员必须做好招标文件的编制，进而为后续高效的监理工作奠定基础。合同管理工作也包含合同相关资料的整理、归档以及保管工作，所以完善合同管理工作也需要对归档以及保管等内容进行改进。单位对合同资料归档过程中，也要考虑项目类型以及项目的特殊性。

三、强化工程监理单位财务管理工作的具体措施

1.构建较为完善的财务管理监督机制。工程监理单位可以结合业务经营性质设立双向监督机制，同时考虑内部条件和外部环境共同制定合适的财务管理监督机制。首先，单位必须落实监督机制内容，做到严格执行、高效执行。其次，单位要定期公开财务状况，接受相关部门的审核以及监督。单位实施内部监督能够让单位职工更加了解企业内部的资金管理状况，进而更好地安排本部门的工作内容和进度计划。由于内部监督的独立性比较弱，所以其监督效果较差。而外部监督相比来说具有更强的独立性，因此监理单位可以运用内部监督和外部监督融合的方式实施监督。而外部监督主要是指政府审计机关对单位的财务管理工作实施定期审计，同时重要负责人离任之前必须做好经济责任审计。其中，政府部门可以通过政府审计机关实施审计，也可以选择通过会计师事务所完成外部监督。工程监理单位的业务内容存在差异，其财务管理工作也必须有所不同，所以财务管理工作要结合经营内容实施适当的管理工作。比如：单位的修缮和基建工程项目必须结合具体问题分析财务管理工作。

2.宣传并引导员工了解成本控制的重要性。成本控制工作是财务管理的重要内容，所以做好成本控制工作能够提高财务管理效果和效率。其中，单位要积极宣传成本控制内容，并引导员工了解、认识成本控制的重要性，进而培养员工的成本控制意识。成本控制工作涉及部门比较多，所以要求单位的全部职工都要积极参与，同时实施责任制的成本控制原则。然而，工程监理单位必须结合自身单位性质和经营业务范围制定科学合理的成本控制制度。在日常经营活动过程中，单位财务管理人员要积极宣传成本控制的内容和措施，进而有利于其他部门人员相互配合做好成本控制工作。而且，成本控制与单位的所有部门和人员都有直接关系，所以要求成本控制工作要全员参与。

3.做好固定资产动态管理工作，提高资产的运用效率。工程监理单位中固定资产占总资产的比例较高，所以必须做好固定资产管理和核算工作。比如：单位设置卡片账簿登记固定资产状况，详细记录使用年限、计提折旧等财务信息，从而使得固定资产管理更加高效。同时，根据固定资产管理状况能够及时掌握是否存在报废、毁损的资产，以便单位做出正确的经济决策。

例如：对于报废的固定资产要及时购置同款新型固定资产，进而满足单位的正常运行；同时，对于加速折旧的固定资产要做好维护保养工作。只有掌握固定资产的动态管理状况，才能够更加高效地安排企业的生产经营活动，进而在一定程度上提高固定资产的利用效率。

4.关注工程监理单位的预算管理工作，降低经营风险和财务风险。工程监理单位的项目金额较大，所以预算管理工作显得极为重要。单位重视预算管理内容，及时发现经营过程中的风险点，进而降低经营风险和财务风险。单位财务管理人员要通过多种渠道提高自身的专业知识和技能，比如：学习新型的预算管理方法，或者借鉴其他企业高效率的预算管理措施。总体来说，工程监理单位预算管理细节精细化，能够提高企业的财务管理效率和效果。因此，必须重视单位的预算管理细节，不断降低单位的各项风险。

总结

工程监理单位要做好合同管理和财务管理工作，要结合单位的工程项目类型和管理需要设定科学合理的规章制度。同时，要结合经济发展状况不断完善和改进合同管理和财务管理制度，进而更加高效地实施管理工作。提高合同管理工作时，首先要成立责任部门，制定科学合理的管理目标；其次，运用内部控制有效降低工程管理风险；最后，规范招标文件的编写，重视文件归档、保管等后续工作。而改善财务管理工作时，可以通过制度规范、成本控制、风险控制等方面实施改进工作。

参考文献

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[2]陈杰.如何加强工程监理单位的财务管理与合同管理初探[J].现代经济信息，2017，（24）.

[3]钟晓宇.浅谈如何加强工程监理单位的财务管理与合同管理[J].财经界，2015，（35）.