探讨新时期电力档案管理新策略

探讨新时期电力档案管理新策略

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（1.国网山西省电力公司芮城县供电公司山西芮城044600；

2.山西运能电力科技有限公司芮城项目管理部山西芮城044600）

摘要：在新时期大发展的前提下，电力企业要想获得长足的发展进步，就必须在电力档案管理方面多下功夫。因为现代化社会的本身就是信息社会，完善详细的各项电力档案资料不仅能够给电力企业的发展提供准确的参考数据，还可以帮助电力企业完善施工技术以及管理方案。但目前实际存在的情况却是，我国多数电力企业的电力档案管理工作存在着诸多的问题，比如档案管理人员的素质水平较低、管理水平差，实际的各项管理工作都未能落实到实处等。这些问题的存在不仅阻碍着我国电力企业现阶段的科学发展，对相关企业的未来扩张也有着极大的遏制作用。所以，我们一定要重视起来，针对相关问题，找出行之有效的解决方法。

关键词：新时期；电力档案管理；新策略

市场经济的发展为各项事业的发展带来了新的机遇和挑战。在新时期下，电力工程要想发展，必须采取必要的措施进行工作的改进，从而保障电力工程的平稳发展。在电力工程的发展中，最重要的影响因素之一就是档案管理，电力工程档案是电力工程发展参考的最主要依据，完善档案管理的模式，制定档案管理新策略，对推动电力工程的发展具有十分重要的意义。

1新时期电力工程档案管理的重要性

在新时期环境下，我国不断进行电力体制的改革，这种体制的不断更新，使得电力工程的档案管理工作变得更加的困难。电力工程档案是电力企业制定发展策略的最主要依据，能够保障电力企业完善施工技术管理方案，从而推动电力企业的发展。但是在实际的工作中，电力工程档案管理还存在诸多的弊端，因此，要对档案管理进行创新和改革，制定新的发展策略，从而保障电力企业的平稳快速发展。可以说，在新时期下，电力工程档案管理对电力工程的发展有着重要的影响力，其重要性不言而喻，主要表现在以下几方面：

1.1电力工程档案是工程质量的证明文件

电力工程档案是电力企业进行决策制定的重要参考文献。在电力工程档案中，详细的记录了电力工程的发展历史、各项技术的研究、管理制度的发展以及经验教训等方面的内容。其内容文件形式也多种多样，有音频文件、视频文件还有纸质资料等。这些文献资料，为电力工程的建设和发展奠定了基础。电力工程档案中也反映出了电力工程的施工情况以及施工质量，其作为一个工程建设衡量的标准，在电力工程中发挥着积极的作用。

随着电力工程技术和管理体制的改革，电力工程档案的内容逐渐开始增多，文献资料的增加使得电力工程档案管理工作变得更为复杂。新时期下，电力工程档案管理工作在电力企业的发展中占有越来越重的比例。面对日益增加的档案文献资料，如果档案管理工作人员不能够细致的对待，有效的将档案进行分类管理，就会使得档案出现混乱的局面，导致档案的利用率下降，无法发挥出档案资料的参考作用。

电力工程档案是电力工程质量的证明文件，在电力工程的施工当中，可通过参考电力工程档案对电力工程的施工质量进行全面的评价，可有效保障施工的进度，从而推动电力企业的发展。电力工程档案所具有的这种特殊作用，要求电力企业必须重视电力工程档案的管理，充分利用电力工程档案资料，促进电力企业的发展。

1.2电力工程档案能够为工程以后的维修、改建等工作提供重要的参考

电力工程档案中记录了各个时期电力工程发展的情况，对电力工程的相关管理制度和体制创新进行了详细的记录，在电力工程进行后期维修中、改建等工作时，可参考电力工程档案中的经验来进行后期电力工程的各项工作，使得施工单位能够有据可依，从而全面的了解到电力工程的施工情况，使得电力工程的后期维修和改建等工作能够顺利的进行。

2新时期电力工程档案管理的新策略

2.1强化电力工程档案管理人员的素质

在电力企业中，电力工程档案管理人员素质的高低决定了档案管理工作开展质量的优劣。因此，要重视对相关档案管理工作人员进行培训，不仅要提高档案管理人员的专业知识水平，还要重视增强档案管理工作人员的技能操作水平。而想要提升档案管理人员的综合素质，首先电力企业应该重视对电力工程档案管理重要性的宣传，在潜移默化中提高相关档案管理工作人员的管理认识，从而在工作中，重视对档案的精细化管理。其次电力企业要邀请业内档案工作经验丰富的专家进行演讲，加强同事之间的交流。再次作为档案管理人员本身，必须要不断的学习与档案管理相关的知识、法律制度、新技术、新方法等，不断充实自己，不断提升自己的档案管理能力，以满足新时期电力企业发展的需要。

2.2加强对电力工程档案的管理

加强对电力工程档案的管理，主要应该达到三个方面的要求。其一，确保电力工程档案的完整性。鉴于档案管理工作对于电力企业发展的重要性，档案管理人员必须要重视电力工程建设过程中的档案收集工作，确保各类档案的完整性，及时查漏补缺。其二，确保电力工程档案的准确性。档案的准确性直接关系着档案资源的利用价值，因此，电力工程档案管理人员务必要重视在档案收集过程中对档案资料进行检查、审核，做到信息真实可靠，准确无误。其三，确保电力工程档案的安全性。电力工程档案是工程质量的重要证明文件，因此必须要保证其安全，避免档案丢失或损毁带来的重大损失。

2.3完善与电力工程档案相关的管理制度

当前，电力工程的建设项目众多，涉及的施工单位多，档案管理工作涉及面广，不同施工单位的归档制度也存在着一定的差异。针对这种情况，必须要建立起一套科学合理的、切实可行的、统一的电力工程档案管理制度，保证档案管理工作的有序进行，明确档案管理工作的分工与责任。同时，还必须要完善激励机制，给为电力工程档案管理做出杰出贡献的员工予以奖励，凡是危害到档案管理安全性、真实性、完整性的员工，必须予以惩戒，以示警告。做到奖惩分明，奖惩有度，以此推进电力企业档案管理工作的进步。

2.4积极利用现代科学技术提高档案管理效率

在信息技术高速发展的今天，必须要对传统的档案管理方式进行革新，积极使用信息设备，普及电子档案的使用。相比于传统的档案管理工作而言，电子档案能够大大提升档案收集、管理、存储、更新等环节的效率，能够有效的保证档案的完整性和准确性。鉴于电子档案管理方式有如此明显的优势，电力企业必须要在新时期重视对档案管理工作的改革，更新档案管理理念，重视对信息技术的应用。

2.5做好档案管理的宣传工作，采用科学的制度体系和管理方法

我们要想进一步提升档案管理工作在电力企业管理中的重要性，加强领导对它的重视，还需要档案管理部门积极做好宣传工作。宣传的重点可以放在档案管理的重要性和有效性上面，如果条件允许，企业内部还可以建立起一个专门的档案管理宣传小组，负责它的重要性宣传工作。在实际的档案管理过程中，首先企业应该建立起一套科学、合理适用的项目档案管理制度，因为只有明确了具体的档案管理工作规范和标准，这样才能保证档案管理工作可以有效进行职责分工。除了拥有一套科学的管理制度外，我们在对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等方面也要采用科学的管理方法。比如在归档的过程中，一定要严格遵守《档案法》，再结合电力企业发展的需要，利用高效科学的电子信息化的档案管理行为，从而有效地控制档案的归档质量。

3结语

综上所述，电力企业要想取得发展，就要从电力工程档案管理工作入手，对电力工程档案管理进行创新，制定出新的策略，从而使得电力工程档案管理体系更加完善。除此之外，要提高电力企业的认识，加强电力企业对电力工程档案管理工作的重视程度，使得电力企业能够充分的利用电力工程档案资料，以推动电力企业的长足发展。

参考文献：

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[2]韦华婵.电力工程档案管理在实际工作中存在的问题探索[J].城市建设，2013，（22）.

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