对人力资源管理在行政管理中的重要性研究

(整期优先)网络出版时间:2019-02-12
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对人力资源管理在行政管理中的重要性研究

隆金东

广西桂水电力股份有限公司那坡发电分公司广西百色市那坡县533900

摘要:虽然传统的人事管理是行政管理的一部分,但仍然不能单纯的将人力资源管理与行政管理划等号。鉴于此,本文首先从人力资源管理与行政管理内涵概述入手,进而阐述人力资源管理在行政管理中的重要性以及我国人力资源管理的现状和存在问题,最后重点论述了人力资源管理在行政管理中的务实对策。

关键词:人力资源;行政管理;问题分析

一、人力资源管理与行政管理内涵概述

人力资源管理是通过对培训企业人力能力、知识、工作态度等来进行企业文化建设,并以薪酬制度绩效考评等政策来调动企业人力积极性及潜力;激励企业员工为企业期望的目标而奋进,并以此来营造和谐的企业氛围,保证企业文化及企业经营蓬勃发展的重要管理手段之一。

行政管理的内涵是企业是通过行政组织、人事管理、机关管理等方法以企业发展为最终目的的职能性管理。其一般包括组织会议、资源管理、工作信息整合等。一般来说,行政管理是推动企业其他业务顺利开展并配合的最佳保障。

二、人力资源管理在行政管理中的重要性

(一)有利于激励员工向上,加强人力资源贡献率。人力资源管理能够为员工提供舒适的工作氛围和工作环境,使其在愉快的心情中努力工作提高工作效率,提高企业收益。同时,人力资源管理以丰厚的薪酬制度和合理的绩效考评给与企业员工物质和精神的双重激励,使员工保持积极的工作态度,自觉主动的发挥个人优点提高劳动生产率,从而促进企业提高效益。[1]

(二)有利于减少人力资源消耗,节省企业资源。人力资源管理根据员工的能力分配企业人力资源,使其在适合的工作岗位发挥最大的个人能力,促进企业以最少的资源获取最大的经济效益。同时,能够通过企业资源整合节省企业资源,促进企业发展。

(三)有利于促进企业经营活动的正常开展。企业通过选拔招聘、培养开发、能力管理来培养有能力的优秀员工,组建有高效的企业团队,进而为企业提供强大的人才技术支持。企业的正常经营活动需要人才来维系,企业经济效益的提高需要有技术的员工来提高。所以,企业的行政管理必须通过人力资源管理来实现。

三、我国人力资源管理的现状及存在问题

(一)对于人力资源管理的忽视。许多的企业还没有充分认识到人力资源管理已经逐渐从传统的人事管理发展成为现在的人力资源管理了,且大部分的民营企业决策者更是没有意识到,如果只是单纯的像过去那样过于看重企业短期的经济利益,而不是注重对企业员工的培养,不注重企业后期发展,不去设立独立的人力资源管理部门,其后果或将严重影响企业的可持续发展。[2]所以,现在的人力资源管理不能再沿袭过去的落后传统,只是依靠落后的奖惩制度来制约员工。

(二)管理人员素质、学历偏低。在这个知识信息迅猛发展的经济时代,伴随着社会的进步,民营企业不断发展壮大,随之市场竞争不断加剧,企业对于员工工作能力和专业素质不断升高,但要面对的却是管理人员的素质和学历较低,缺乏专业的管理精英。很多企业不能设立独立的人力资源管理部门,没有规范的经营系统和优秀的人力资源管理人员。大部分民营企业最重要的问题是就是“家族企业”情况较为严重,而管理者的能力低下会因为工作效率太低而阻碍企业的发展。

(三)缺乏正确的人力资源规划。许多民营企业由于社会经济的不断发展已经开始重视人力资源管理,逐渐认识到人力资源管理对于企业的经济发展有着不可磨灭的作用,意识到人力资源管理对于企业发展有着重要的战略作用。即使有越来越多企业开始根据企业实际情况开展适合本企业的人力资源规划,但是仍然有很多民营企业为了追求眼前的利益,不肯加大人力资源的投入,更有甚者为了阻挠员工去服务其他企业而完全疏于对企业员工的能力培养和素质培养。

四、人力资源管理在行政管理中的务实对策

(一)转变“物本管理”机制,加快“人本管理”建设

“物本管理”重视的是制度化管理模式,强调管理工作中的制度,通过严苛的管理制度和模式化的管理方法来实现管理目的。同时,物本管理亦不注重管理工作中的“人”,只为追求最大利益化而不惜通过严格的规章制度和工作要求来对员工进行法制化管理。[3]比如,使用强制性的手段制约员工,并利用严格的规范制度去约束员工的行为,采用多劳多得的模式,对积极工作的员工实行奖赏而对消极工作的员工进行惩罚。

“人本管理”是以人为本,通过鼓励、奖赏等方法激励员工积极向上,调动其工作的积极性,充分发挥个人所长而达到的管理目的。“人本管理理念”认为在企业经营活动中利益并不是最主要的,管理者不仅要提高经济效益,仍要了解员工的需求。这就要求管理者不仅是管理员工,更要去想员工之所想,及员工之所及,了解他们的想法和需求,创造平台去满足员工的合理想法和要求,让员工成为企业的主人。

如今的行政管理更倾向于物本管理,所以人力资源管理在行政管理中的重要目标是要加快由物本管理转变为人本管理。“人”是人力资源管理的重心,员工是企业发展的重心。要通过人性化的管理模式去激励、刺激、激发员工的积极工作态度和工作热情,来达到优秀人才的培养和开发,所以不仅要重视企业经济效益,还要注重员工的长期职业规划。

(二)完善选拔聘任制度,优化人力竞争机制

企业人力资源管理人员通过引入竞争机制、绩效考评、薪酬管理等工作内容,来实现人力的流转和激励机制的有效进行。人力资源管理者应该是明确了解员工实际情况和工作能力,培养或引导员工去适应工作岗位的需要。通过对企业的管理和培训、提高员工能力、知识,实现企业发展目标。

完善的选拔聘任制度能够使优秀的人才为了实现自我价值展开良性竞争,从而形成良好的竞争环境,而良好的竞争环境也能够刺激人力资源的潜力、提高人力资源的能动性。现实中,人才的激烈竞争,不仅能使企业得到优秀的员工还能使人才的能力不断提高,同时促进选拔招聘制度的不断优化。

优化人力资源竞争机制,不仅使员工注重自我素质的提高和能力的提升,更加能够加强人力资源在企业活动中作用。

(三)加强管理角色定位,打造高效管理团队

一个高效的管理团队是通过成员们的不断努力,在团队活动中相互信任,制定共同的工作目标,并为这个目标付出以及积极合作。高效管理团队的主要特征是:首先要有明确的目标,团队成员要为实现目标而勇于献身;其次是关系和沟通,团员要勇于表达自己的想法并聆听接受他人的想法;然后是认同和赞美,团员之间的认可和赞美能够提高团员的归属感;最后是士气,当团队的成员都以本团为荣时,自然能够造就极高的向心力。

因此,人力资源管理必须通过加强管理人员的职业素养和管理能力来建立高效的管理团队来体现。只有加强提高企业人力资源管理的综合素质,才能在迅猛经济发展中科学合理的分配企业资源,以最小的人力资源投入得到最大的经济利益。

综上所述,人力资源管理的中心是为企业培养优秀人才,而优秀的企业员工能够促进企业持续发展。因此,人力资源管理在行政管理中要以人为本,通过重视员工的内心思想、引导员工心理情况变化、激发员工的主观能动性、营造良好的工作氛围等几项措施的有效执行,保证企业经营的可持续性发展,实现企业利益最大化。

参考文献:

[1]高小玲,蒯小明.试论我国行政事业单位人力资源管理的现状及对策[J].云梦学刊,2000(06).

[2]陈茜.人力资源管理在行政管理中的重要性探讨[J].科技与企业,2015(15).

[3]张星,马朝阳.我国政府公共行政管理中人力资源管理变革模式[J].未来与发展,2008(09).