房屋建筑工程施工技术资料的管理分析

房屋建筑工程施工技术资料的管理分析

徐志平

广州工程总承包集团有限公司510310

摘要：目前，我国的施工单位管理层缺乏资料科学的管理理念，过度的追求经济利益最大化，导致资料存在诸多问题，给工程建设各责任主体带来了诸多矛盾，也给以后的管理工作带来了许多困难。因此，对于房屋建筑工程施工技术资料管理中的问题及措施的研究具有重大的意义。本文介绍了房屋建筑工程施工技术资料的基本要求，针对我国房屋建筑工程施工技术资料管理中存在的问题进行了分析，并提出了相应的解决措施

关键词：房屋建筑工程；施工技术；资料管理；完整性；记录；收集

引言

房屋建筑工程技术资料管理对于房屋建筑工程来说是一项基本工作，因为需要专业人员认真的记录着有关房屋建筑工程的点点滴滴，并且要利用不同的方式展示出来，例如：文字、图表、图纸、影像等等，这些资料的产生要当做房屋建筑工程对于技术管理的最原始的数据，在这份资料中，我们能够系统地看见整个工程的方方面面，并且通过对一些方面的展示，看出房屋建筑与其他建筑的不同之处，除此之外，我们还可以提前预见施工过程中的各种问题，能够将这些可能会发生的问题，写入我们管理的下一个阶段，并让人家都看得见，在施工中引起注意，可见资料管理对于房屋建筑工程的开展有多么的重要。

一、房屋建筑施工单位施工技术资料的基本要求

根据项目施工的基本特点，工程项目施工技术资料也应该具有一些基本的要求，即“及时准确、真实全面、规范系统”。

1.1及时准确

及时准确是工程技术资料的核心要求，只有及时准确的收集整理各种原材料的相关质量证明、报告，及时准确的做好各分项、分部工程质量评定等各种记录，及时归类并存档，才能使施工技术资料与工程同步，从而保证相关后续工作的正常进行。

1.2真实全面

真实全面可以作为施工技术资料的生命灵魂，真实、全面的施工技术资料是工程的质量评定验收以及备案的重要依据。没有真实全面的施工技术资料，施工技术资料存档就毫无意义可言。反之，虚假片面的施工技术资料不仅会影响房屋建筑施工单位对工程质量评价，导致错误的结论，还会给后期的工程改建和扩建造成很多麻烦，也不能系统全面地了解工程的整个施工过程情况。

1.3规范系统

规范系统是工程施工技术资料完整准确的基本保证，这就要求在填写整理施工技术资料时，必须严格遵循相关工程标准、规范和法规要求进行规范的填写整理，还要及时进行分类归档，使施工技术资料标准化、规范化、系统化。

二、房屋建筑工程施工技术资料管理存在的问题

2.1材料试验缺乏代表性

根据我国现行的相关标准和试验操作规程，对施工原材料的取样方法、数量、频率等都有明确的规定。但是，由于相关操作人员的素质不高或资料管理人员投机取巧，并没有真正地按照国家规定的方法进行原材料试验，使得试验的资料和数据缺乏代表性。房屋建筑施工过程中使用了不合格的材料，给工程的质量造成隐患。

2.2施工资料不完整

施工技术资料应该是施工活动的真实反应，因此施工过程是什么样，施工资料记载就应该是什么样。有些施工资料管理人员为了较长方便省事，随意忽略应该记录的内容，直接化繁为简，将本应该分次、分部记录的资料一次性记录完成，造成某些施工工序记录的不完整，这给以后的质量检查和资料检查带来困难。

2.3施工资料不真实

真实性是施工资料最根本的要求，是施工资料的灵魂。失去了真实性，施工资料便失去了本来意义。但事实上一些工程资料为了追求完美而去凑数据，只为应付检查通过，起不到真正反应工程施工活动的作用，明显不切实际。

三、房屋建筑工程施工技术资料管理措施

3.1必须及时做好工程技术资料记录和收集

工程技术资料是对房屋建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照房屋建筑物施工的进度及时收集、整理。房屋建筑工程所用钢材、水泥、砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，就应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交接对口。

3.2确保资料的及时性和真实性

资料的及时性和真实性能有效体现房屋建筑工程的施工状况，有利于施工质量的控制。然而在实际施工过程中还是存在着工程资料后补造假等现象，例如混凝土及砂浆试块强度的检测，应采用随机抽样的方法进行试块的抽取、检测、评定，但在实际施工过程中却很少采用这种方法进行试块的留置。资料的不及时性也体现在分包单位中，有些分包单位只注重现场的施工进度，忽略了施工资料的完整性和及时性，实际施工过程中有些分包单位材料进场却不见质保资料和相关检测报告，提供了资料但却与图纸设计不相符；还存在现场施工完成后，一些后续的相关检测无法及时地进行甚至有漏检现象发生，最后补做检测，造成了施工资料时间的不连续性。因此各责任主体应加强对资料的监督情况。在各分部质量验收前应采取相关技术资料的预验收。同时要加大对工程技术资料的核查工作，如若发现代签现象要及时采取相关措施以保证资料的真实性。

3.3准确性是做好工程技术资料的核心

①分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处，在资料上不应出现“×”符号：现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

②应正确区分分项工程属于哪个分部工程。

③混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。

3.4提高施工技术资料填写的规范及真实

工程资料的填写应字迹清晰，并有相关负责人签字及单位盖章，对于未经签字及盖章的技术资料是不存在任何价值。因此工程资料应本着“谁施工、谁形成、谁签字、谁管理”的基本原则，形成的资料文件数据要真实，结论要明确，盖章签字要齐全。填写结论应根据不同施工部位、不同专业等进行评价，做到施工有依据，检查和评价有依据，验收后由监理单位签署审核意见及结论。若检查中存在问题，需要在报告中明示问题。对存在问题需进行处理，处理后对该项问题核对，并将复查结论记录在结论栏中。为了保证资料的真实性，应规范使用施工日记，将施工过程中的每一个时间节点都要详细记录下来，施工企业的项目技术负责人应在每一个检验批验收前，将施工员、质检员、试验员、安全员、资料员的施工日记汇总，要求施工员记录工程测量情况、工程变更情况、施工部位；质检员要求记录钢筋工程、模板工程、隐蔽验收工程、各分项分部验收工程；试验员要求记录见证取样的材料、送样的批次及时间；安全员记录安全检查、安全教育及各项安全活动；资料员记录资料汇总的时间、资料外借的去向等。

移交至档案馆的必须是原件，特别是：施工许可证、规划许可证、桩基子分部、验槽记录、基础分部、主体分部、节能分部电梯分部、屋面分部、防雷接地子分部、室内给水子分部，消防专项验收记录、沉降观测报告竣工验收资料（单位（子单位）工程竣工验收通知书、单位（子单位）工程竣工验收报告、工程竣工报告、工程勘察质量检查报告、工程设计质量检查报告、工程监理质量评估报告、单位（子单位）工程质量竣工验收

记录、单位（子单位）工程质量控制资料检查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查）消防验收备案凭证、规划验收合格证、人防验收合格证等。填写竣工资料必须字迹清楚。归档文件要求整齐、真实、完整、盖章签字完备，档案中不得有空白文档、不得有涂改痕迹。

3.5完善质量记录、做好资料整理

工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况及各项质量保证措施的有效运行，必须要有完善的质量记录，并做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。工程技术资料是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的，因此资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，让使用者能方便查阅。

四、结束语

综合上述，做好房屋建筑工程施工技术资料工作是建设工程不可分割的部分，既要认真进行工程建设，同时也必须及时、真实、准确、完整地做好工程施工技术资料整理归档工作，并且要进行科学、合理、长期的管理。

参考文献：

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