浅论工程建设中档案管理工作的作用

浅论工程建设中档案管理工作的作用

赵瑞琪

天水永生建筑工程有限责任公司甘肃天水741000

摘要：随着中国城市建设的不断发展，工程建设的规模增加迅猛，建筑行业已经成为经济建设的重要组成部分，工程质量直接影响到人们的生产生活，关系到广大人民的身体健康、生命财产的安全，工程档案管理对保障建筑工程的质量具有重要的促进作用，因此，提高对档案管理工作的重视程度，在建设工程中总结完善科学的档案管理工作方法，对提高工程质量有重要的价值。

关键词：工程建设；档案管理；工作作用

1导言

建筑工程质量是指有关法律、法规、技术标准、设计文件、合同等方面对安全性、适用性、经济性、环保性、美观性等方面的综合要求。在建筑工程质量控制中的档案管理工作，不仅对工程质量和施工安全，有很大的影响，而且对以后的建设项目的发展和建设具有很高的参考价值，对确保建筑工程的质量起着重要的作用。

2理清档案工作创新的整体思路

2.1创新与继承

虽然时代的进步使得一部分档案管理方法和思路显得传统老套，但是旧有的档案管理工作中还是存在着很多的可借鉴之处的，所以在进行工程建设档案管理工作的时候必须以原有的理论精华为基础，我们的档案管理工作也经历了较长的时间，拥有一定的历史，形成了具有一定特色的方法和理论，我们在进行理论创新的时候不能忽略原有的理论基础，在借鉴的基础上进行创新，对原有档案管理工作中的精华进行吸取和分析，结合当下的形式，实现很好地创新和继承。

2.2创新与实际

马克思主义辨证方法论要求我们做任何事都应该立足于实际，具体问题具体分析，在进行档案创新工作的时候也不例外，必须结合当下的实际，我们的档案管理工作虽然经历了较长的时间，但是和西方发达国家相比，档案管理工作要想获得长足和可持续的发展，必须在原有的基础上进行创新，然而很多的单位在创新的时候存在一个误区，即没有紧密的结合当下的实际，不能很好地做到因势利导，对当前的形势缺乏充分而全面的认识，没有立足于实际的创新是无法发挥出其实际作用的。

2.3创新与实践

创新是事物发展的第一动力，但是只有经过实践检验的创新才是合格的创新，无论是理论方面的创新，还是方法方面的创新，都必须经过实践的检验，在实践中发现创新的不足和缺陷，并对症下药，做出具有针对性和可行性的解决对策，还要考虑到的是实践方案是否真的具有可行性，最终实现创新效果的最大化。

3工程档案管理在建筑工程质量中的作用

3.1建筑工程的质量控制离不开档案管理

建筑工程的质量控制可分为：施工准备控制、施工过程控制、竣工验收控制等，在这些控制过程中，每一环节都与工程的档案管理密切相关。在施工准备阶段，工程项目已经产生了大量的技术和工程文件，包括项目的设计、预算、调查、招标文件等；在建设项目正式启动后，有大量的文献资料涉及到工程项目，如工程的各种施工工艺文件；钢筋、水泥和砖等原材料是工程建设非常重要的基础材料，在投入使用前都应经过仔细的检查，这些原材料的检测报告，需要妥善保存；工程验收也离不开工程档案，建筑工程验收部门对工程档案的检查是工程验收的一个重要环节，对工程档案严格进行检查，是保证建筑工程质量的重要手段。

3.2工程档案是反映建设项目质量的重要依据

建设工程质量应符合国家法律法规、技术标准和有关规定，满足业主的需要，包括建设项目的安全性、实用性、可靠性、经济性和耐久性。施工企业必须严格要求工程建设项目，保证工程质量。此外，建筑工程质量需要对建筑档案进行详细的数据分析，包括施工工序、建筑材料、施工进度等，以便得到相应的质量检验报告。建设项目在施工过程中涉及到若干个环节和步骤，这个环节的质量将被下一个环节的工作所隐藏，只能依靠工程档案保存的资料来了解建设项目的质量。因此，工程档案是否完善是评价工程质量的重要依据。

4拓展服务领域的创新思路

4.1打破信息服务的局限性思想，使信息服务社会化

就目前来说，工程建设档案管理工作的服务对象已经发生了一定的变化，之前仅仅将服务对象局限在单位内的档案，随着社会的进步，服务对象已经转向全社会。而且人们对不同的信息有着更为迫切的需求，各行各业对于信息十分重视，尤其是大数据技术的产生使得信息数据的重要性更加明显的展现出来，因此对档案信息管理的需求也自然增加。所以，档案管理工作不要将服务对象仅仅局限在单位内部，促进信息服务的社会化。

4.2将原有的被动服务变为更加主动的实体服务，发展档案产业

长久以来，档案管理人员都不能切切实实的发挥出档案管理的职能和作用，在进行档案管理工作的时候十分的被动和消极。不善于对档案进行深入的数据分析和处理，对档案的经济效益和社会效益缺乏挖掘精神，总而言之最终导致档案的信息价值得不到有效的发挥。所以为了发挥出档案管理工作的实际价值和作用，必须增强档案管理工作的主动性，将档案管理当做一项真正的产业来做，实现档案管理工作的产业信息化，让档案管理工作切实创造经济效益，也切实为社会创造效益和便利。

5加强工程档案管理，促进工程建设质量

5.1加强法制建设，完善工程档案管理制度

企业在生产经营中必须遵守有关法律法规，目前我国的工程档案管理方面的法律法规已初具规模，但法律还不够全面，距离发达国家的管理水平还存在一定差距，在制定完善的工程档案管理法律法规上，还有很长的道路要走，还需要不断完善国家标准和行业标准，对工程档案进行长期的综合整治。施工单位应根据本企业的具体情况，制定科学的工程档案管理工作制度，完善项目档案管理系统、完善建设项目档案，在档案管理工作方面为保障建筑工程质量提供全面的支持。

5.2加强工程档案管理队伍建设

档案管理需要专业的管理知识和综合管理能力，需要工作经验比较丰富的人员才能胜任，管理人员要有较强的责任心和积极的工作态度，因此，在档案管理工作中应积极引进管理人才，积极培养工程档案管理人员的专业知识和综合素质，加强提升专业技能，建立具有专业技能的工程档案管理团队。建筑施工企业应重视档案管理人员的实际工作需要，加强对档案管理人员的法制宣传，给档案管理人员提供合适的工作环境，对档案管理工作制定切实可行的奖惩制度，调动档案管理人员的工作积极性，增强他们对岗位和企业的认同。

5.3采用科学手段完整收集记录工程建设项目各方面的资料

先进的计算机技术应广泛的在工程档案管理中使用，实现档案管理的信息化电子化，提高工程档案管理的质量和工作效率。档案管理人员应完整记录收集工程中产生的各种资料，加强检查档案材料的内容，发现问题及时反馈解决，确保图纸等技术文件符合行业的规定；在施工过程中，检查原材料供应商提供的原材料质量证明文件，了解原材料的质量是否符合相关国家标准的要求；在竣工阶段，对形成的建设项目档案进行完善归档和检查，工程验收部门应按要求对工程档案进行检查，确保工程档案的质量，从而对工程质量提供坚实的基础。

结束语

建设工程档案涉及到建设项目的整个建设环节，是保证工程质量的重要手动，因此应加强建筑工程档案管理法律的建设，完善相关法律法规和国家标准，为工程档案管理工作提供法律依据和技术指导。建设单位应调动和发挥档案管理人员的积极性，做好档案管理工作，保证建筑工程档案的完整科学，促进建筑工程质量的提高。

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