工程管理中如何控制费用

工程管理中如何控制费用

郭宏宇吴含

中色十二冶金建设有限公司山西太原030009

摘要：随着经济的不断增长，建筑行业也得到了快速发展。施工企业为了能够在市场竞争中处于领导地位就必须控制好施工过程中所需的费用。在工程管理中，控制好工程的项目费用是进行管理的主要工作，对于现代工程项目规模大、施工工艺水平高、工期求快、质量要好、投资较低的特点，要求对工程项目的目标进行最优化管理，并需要结合工程项目的发展趋势，科学有效的组织、控制以及协调工程项目管理中的费用。

关键词：工程项目施工管理费用控制

在工程项目的投资阶段，对每项费用进行控制是工程管理工作的核心内容。对工程项目进行全面的费用控制，具体表现在决策过程、设计过程、采购过程以及施工过程所产生的费用。为了实现工程项目的管理目标，必须控制好工程项目全过程产生的费用不能超过预期投入的资金，若发生超额的部分要及时改正。在工程的实施期间需要制定一个总的目标，就是对工程项目的全部投资、工程项目规定的工期以及工程质量的要求进行制度化的管理，最终所建立的费用预算计划和控制实施过程的流程必须覆盖整个工程项目。

1制定控制工程项目费用的目标

根据工程项目的各建设规范要求，要科学有效的制定工程费用控制目标[1]。工程费用控制目标必须结合工程施工的阶段性进度来制定，使其更具有科学性的特点。由于工程项目的施工周期比较长，所消耗的人力财力较多，因此在工程的各个环节与阶段都要确立费用的控制目标，使每个阶段能够互相补充又能相互制约，从而让费用控制的系统建立的更加完善。

1.1工程项目设计过程中费用目标的制定

对于整个工程的施工都必须要进行费用的控制，由于设计过程在工项目实施的总周期所占的比重较大，并且对工程项目投资的影响最大，所以工程项目投资的职业工作就是控制好设计过程的费用[2]。制定设计过程的费用控制目标不得超过综合考虑得出的投资预算，利用预算的方法来控制设计最初的概算，而设计最初的概算就是设计施工图过程中项目投资的控制目标。将设计的总目标划分为多个小目标进行限额设计，并控制限额的不合理的变化，确保不能超过总的投资金额。另外预算的总金额必须留有一部分的空闲资金用于合理调配。

1.2工程项目实施过程中费用目标的制定

在工程项目的实施过程中产生的费用是最多的，因此在这方面的投资预算也是比较大的。在此过程中浪费投资的现象还是时有发生，所以企业要更加重视对投资的控制。在工程项目施工之前，通过细化每个工序的相关费用并用具体的量化数字对其内容的具体费用进行说明，另外要用安全、质量和费用的指标来约束工程工期的进度，并且对一些无法预见的影响因素也要设置部分费用来进行调控。这三项指标的共同约束作用，使得施工人员在施工中就能减少偷工减料、抢工期以及相互推诿的现象发生。因此要更加准确的制定每个工序的费用控制目标。

2控制工程项目费用的管理方法

2.1加强费用管理的宣传，提高全员费用的责任意识

对工程项目的费用进行控制与管理，不单单对是杜其进行管理，而要从经济、管理、技术、思想教育与法律等方面来进行综合管理。大力宣传费用管理，要能够深入引导费用控制与管理的优点，对影响费用的一切因素都要掌握在管理的范围内，让员工对其把关，这样做到层层的控制，从而使员工的主动性、积极性以及创造性得到充分的调动，才能形成具有凝聚力的职业精神[3]。不断加强员工费用目标的责任意识，进而合理有效的控制总体费用，让费用控制的良好目标得以实现。

2.2建立健全相关的机构制度

工程费用的管理控制要经历三个阶段来有效控制费用的支出，即施工前费用的预算、施工中费用的控制以及施工完成后的费用考评。相关的施工单位在实行费用控制工作时，所以部门之间要积极配合，提高横向工作的联系作用，让费用管理部门中的预算职能作用、计划部门的基础作用以及技术部门的龙头作用得到充分发挥[4]。从而保障费用的控制系统正常运行，并且不断加强费用管理的运作能力。

2.3工程实施过程中的费用控制

2.3.1人工费的控制

人工费的控制是指对人工费单价与用工数量进行控制。在用工数量方面根据每天的消耗量采用班组的承包方式，按照总工天承包给班组，这种方式可以极大的减少人工费的支出。而人工费的单价控制主要是通过跟班组签订劳务合同来实现。对于除主体工程以外的项目可以承包给劳动力廉价的承包公司，从而达到降低人工费的目的。

2.3.2材料费的控制

在整个工程施工中材料的消耗费用占工程总成本的比重非常大，而对材料费用的控制可以从材料的价格与用量上来进行控制。在材料价格方面，采购部门在进行处理采购时要严格遵行政府的采购制度，必须与其签订购买合同[5]。而在处理用量方面，对每项工程所需要消耗的材料进行统筹核算，发料时限额发放。在对一些不能再次利用的的材料进行控制时要制定符合实际情况的消耗定额，根据节约分成与超支自负的原则，建立材料消耗的档案，从而极大降低材料的消耗。

2.3.3施工机械费的控制

施工机械费用是通过台班单价与消耗量来进行控制。要想有效对台班支出进行控制，需要有效合理组织施工生产，避免机械设备的闲置，经济做好进行设备的调度，以促进设备利用率提高[6]。另外还需对现场的机械设备维护保养，保证设备正常运行，防止因不合理的调度而导致设备的闲置。

结语

在工程施工管理中，首先要做好费用控制的目标制定工作，明确每个员工的任务指标，提高员工的责任意识，从而降低费用的支出。然后要从工程的具体施工过程控制好费用的支出，通过对人工费、材料费以及机械费等方面的控制，可以极大的减少总成本的费用。最后加强科学技术的研究，做到用先进的技术达到节省费用的目的。在保证工程质量的前提下，促进企业信誉度的提升。

参考文献

[1]梁杏.浅析监理工程公司成本费用控制[J].经济师,2018(05):95+97.

[2]吴建玉,朱宏亮,何坚.国外EPC总承包项目的工程费用控制[J].中国建材科技,2018,27(01):93-94.

[3]张秦.浅谈总承包项目现场费用控制[J].工程建设与设计,2017(20):188-189.

[4]曹鹏.EPC项目各阶段费用控制研究[J].项目管理技术,2017,15(09):83-87.

[5]郭鸿儒.工程建设企业项目费用控制体系与方法研究[J].四川水力发电,2017,36(S1):138-140.

[6]曲洪壮.探讨甲方在工程管理中费用的动态控制[J].现代装饰(理论),2016(04):266.