浅述如何在项目管理中应用计算机协同技术

浅述如何在项目管理中应用计算机协同技术

陈新宇

陈新宇

中国轻工建设工程有限公司北京丰台100077

摘要:当今的工程项目管理，作为一个复杂多样的系统工程,其包括多个方面，如投资、进度、工程质量、合同、图纸文档以及人员等等，并且有设计、监理、运营以及项目施工等多个部门的参与，这无疑加大了项目管理中的信息采集沟通以及协调的工作量。而在项目管理中有效的应用计算机协同技术解决了当前项目管理中复杂的采集、处理以及传递信息的问题，并且有助于管理者进行科学的决策。本文着重分析了项目管理中有效应用计算机协同技术的措施，同时也对其中存在的问题进行了简要讲解。

关键词：项目管理计算机协同技术

HowshallowAssyriainprojectmanagementapplicationofcomputertechnologyincollaborative

ChenXinYu

Chinalightindustryconstructionengineeringco.,LTD.,Beijingfengtai100077

Abstract:thecurrentprojectmanagement,asacomplicatedsystemengineering,whichincludeseveralaspects,suchasinvestment,progress,projectquality,contract,drawingdocuments,aswellaspersonnel,etc.,andhasdesign,supervision,operationandprojectconstruction,andotherdepartmenttoparticipatein,thisnodoubtincreasedtheprojectmanagementofinformationcollectioncommunicationandcoordinationwork.Andintheprojectmanagementofeffectiveapplicationofcomputersynergytechnologytosolvethecurrentprojectmanagementofcomplexcollection,processingandtransmissionoftheinformation,andhelpmanagersforscientificdecision-making.Thispaperfocusontheanalysisoftheprojectmanagementofeffectiveapplicationofcomputertogetherwithtechnicalmeasures,atthesametimealsotheexistingproblemsarebrieflyexplained.

Keywords:projectmanagementcomputercooperativetechnology

一、引言

对工程项目进行管理，主要就是依据工程建设的规律对各方面的需求进行相应的协调,合理利用各种资源，动态调整,使得整个项目的建设达到预期的进度、开支，并且要保证整个工程项目的质量安全。要利用计算机以及网络通信技术为工程项目建立相应的管理信息的系统，同时依据工程建设规律,对各方面需求进行科学的协调以及反馈，合理利用各种资源，动态调配组织，使整个电力项目达到预期的建设目标。动态、定量以及系统化的控制管理项目，应该对大量数据进行处理，同时发布大量信息，保证业主、监理以及施工、供货、设计等各方能够对项目建设需求有一个及时的了解，同时保证不轻易错过任何一个控制调整时机，使计算机信息管理系统的优点得到有效充分的发挥，即快速、准确以及少受自然限制的传递信息，发布命令，实现工程项目的现代化管理。

二、概述项目信息管理

项目管理中最重要的部分之一就是信息管理，在当今，工程项目逐步扩大，当这些大型项目开始启动时，会产生各种与项目有关的图纸、合同、报告、音像以及模型等等纸介质以及非纸介质的信息，这些涉及了组织类信息、经济类信息、技术类信息、管理类信息以及法规类信息，因此项目信息管理就越发的重要起来。信息管理主要指合理组织控制信息传输。项目信息管理就是通过管理各个系统、各项工作以及管理各种数据，以保证项目信息的获取、存储以及交流、处理变得更加方便有效。项目信息管理是否高效、低成本直接影响着其他环节的工作质量，因此，我们说信息处理是项目管理中的重要的一部分，它贯穿着项目管理的始终。如何对项目管理中的纸介质信息进行有效、有序以及规范地管理成为当今项目管理中最为重要的环节。当今，互联网、多媒体数据库以及电子商务等技术的迅猛发展，为规划、设计以及实施项目尤其是大型项目的信息管理系统提供了全新的理念、技术平台以及全面的解决方案。进而出现了E时代的全新的项目信息管理理念。

三、项目信息管理任务

项目信息管理任务分为以下四步：数据、信息、决策、结果，主要内容是经过处理、解释后，数据才能成为信息；只有具有必要的信息后才能做出相应的决策；执行了决策后必然产生结果。在实施项目的过程中必然会有大量数据资料的产生，信息管理任务即为：收集、储存、加工整理、释放成信息。经过该步骤，项目的各个负责人以及各组织单元都会形成自己的一个信息，然后进行交流。在交流信息中产生了各种有关于项目的信息流。明确项目的各个当事人以及各组织单元间的信息传递关系，同时制定出项目信息的流程图，这在项目信息管理中起到重要的作用。明确项目组织的分解结构，同时为项目信息流制定相应的路线图，这使得信息流在各部门间的传递规律更加明确、确保其更加有序地传递，确保了正确流畅的信息沟通渠道，避免出现信息误传或者漏传现象。

四、项目管理中的主要应用

1、多媒体技术

由于多媒体技术得到了较大的发展，并且工程界应用系统工程对工程进行管理的水平也得到了提高，因而，现在已经具备了在时间维上将项目主体的每一道工序和部件用实物图形展现出来的软件，并且准备将其推出形式规定为项目管理商品化软件，这种具有非常大的突破性的技术进步，在一定程度上可能带来划时代的意义。这种管理软件的开发和应用都具有非常大的作用，但同时也伴随着非常高的风险。第一，从项目管理对象的角度出发，这是一个比较复杂的开放系统，其中系统中具有较多的相关因素，它们之间互相作用，相互影响，而且其受制于外部环境，因而项目面临较大的失败率或损失率。第二，从工程施工管理现状的角度出发，现在有较大一部分单位采用粗放型的管理，较松的基础管理，只能依照固有的规律发展，不能对其进行生产控制管理。不能保证质量和成本都处在受控的状态下，因而降低了工程总体目标实现的可靠性。在此种情况下，如果想一步到位地完成项目管理的目标还面临着较大的困难。

2、网络技术

任何一个大型项目都具有较多的参与方，比如：政府、设计、监理等等，因此要及时的对项目中需要的信息进行交流、沟通、讨论以及共享，因此建立一个交互式信息平台对项目网站而言是不可或缺的。我们一般采用论坛的形式表现这种信息交流平台，即BBS（BulletinBoardSystem），这种全新的网络交流方式，是Internet上的一种有效地电子信息服务系统。用户可以在BBS站点上得到各种服务信息，同时也可以发布信息，讨论、聊天等。

五、存在在项目管理中的问题

计算机协同技术在项目管理中的实现决定了计算机技术在项目管理中的应用能否成功，然而现实应用中仍然存在很多问题。

1、硬件方面

在项目管理中，为了使得计算机协同技术得到实现，需要投入大量的资金，比如购置计算机、电缆以及网络设备等硬件设施，同时还需要支付安装设施所需的人工费以及设备费等。但这些作为项目管理中计算机协同技术的基础部分，比较容易实现。根据以往的实际经验，现在的项目管理组织偏向于在硬件上对计算机协同技术加大投资，这主要是因为他们认识到计算机协同技术对项目管理的积极作用，同时硬件投入有利于项目形象的建立以及进行各种的检查与评比制度。

2、软件方面

目前，虽然市面上各种各样的软件层出不穷，但是真正适合于自身项目的管理软件并不容易找到，因为受到从功能到价格等多个方面因素的影响，因此并不能完全达到某一个项目的标准。一般而言，项目管理工作首选的管理软件必须具备综合性以及完善性。

3、管理人员方面

要想使计算机协同技术在项目管理中得到有效实现，应该依靠具有先进较高管理技术的高端人才。但是因为在项目管理中应用计算机协同技术还处于一个探索阶段，而且普及中也会遇到多种问题，而现在这种高端人才还比较稀缺，因此加强培训项目管理人员的计算机协同技术成为时下面临的最迫切的问题之一。

六、结语

由于我国计算机协同技术正在不断的完善发展，这会进一步加强计算机协同技术在应用中发展，这将对传统行业的改造和提升起到重要的作用，并且这将会带来工程项目管理的进一步改革，提高项目管理的水平，使得更多的大型工程项目与国际接轨。

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