企业信息化管理平台建设研究

企业信息化管理平台建设研究

韩良福

贵州中医药大学人文与管理学院健康服务与管理教研室 贵州省 贵阳市 550000

摘要：随着市场经济体制的不断完善，市场竞争日益激烈，增强现代企业的市场竞争力成为企业生存与发展的关键，把握了企业竞争的优势，不仅能够保证企业的生存，而且对于企业扩大发展也很重要。就当前我国的企业信息化而言，多数企业的信息化管理仍然局限在局部应用上，要想促进企业的全面发展，保证企业在激烈的市场竞争中有一席立足之地，就必须要加强企业级的信息化管理平台的构建。

关键字：信息化管理平台；建设

1.企业信息化管理的内涵

所谓企业信息化管理就是指利用现代信息技术和信息设备对企业进行全方位的改造，实现企业管理水平的提高，增强企业的竞争力。当然，除了信息技术和设备以外，还包括通讯技术和设备、网络技术和设备、自动控制技术和设备。通过这些技术和设备的使用，不仅能够实现物流的信息控制，而且通过对信息资源进行开发、充分利用信息技术能够有效提高企业的生产力和管理水平，提高企业在国内外市场的地位。

如果从动态的角度来看，企业信息化就是企业应用信息技术及产品的过程，或者更确切地说，企业信息化是信息技术由局部到全局，由战术层次到战略层次向企业全面渗透，运用于流程管理、支持企业经营管理的过程。这个过程表明，信息技术在企业的应用，在空间上是一个由无到有、由点到面的过程；在时间上具有阶段性和渐进性；信息化的核心和本质是企业运用信息技术，进行隐含知识的挖掘和编码化，进行业务流程的管理。

2企业信息化管理平台建设的重要意义

首先，企业信息化管理平台的电子化特点。实现了电子化与网络化办公，在企业信息化管理平台上实现了“一站式办公”。其次，企业信息化管理平台的智能化特点。在企业信息化管理平台运行过程中，通过对人工智能技术的应用，智能化完成了绝大部分高重复性、较为繁琐的工作。例如在企业信息化管理平台上询问各项基础业务、制作电子申请报表时，人工智能技术则可以根据不同问题进行解答，并根据所提交各项信息制作出电子报表。

2.1做出科学决策，提高管理水平

在企业信息化建设工作中，每项环节都会产生大量的数据，如果领导层无法及时处理这些信息，那么非但无法获取有效信息，甚至会受到错误信息干扰。在大数据背景下，数据对于企业来说与资本、人力资源等同样重要。大数据改变了企业的决策模式，将业务驱动逐渐转变为数据驱动。企业通过利用大数据技术能够构建企业信息管理系统，进而有利于整合庞大的数据资源，在分析数据的基础上找出对企业有价值的各类信息，对市场未来发展趋势进行准确预测，理性地做出决策，尽可能确保决策合理，以免企业发展走向误区。除此之外，有效分析大数据能够加强企业与客户之间的交流、互动，从而也能够及时收集客户意见，便于企业改进产品、服务，进而有利于提升客户的满意度。

2.2整合信息资源，获取信息价值

数据本身并非大数据的真正价值所在，关键是对数据进行有效利用，充分发挥数据的价值。由于大数据具有数量庞大、结构复杂的特点，企业在信息化建设工作中产生的信息资源也比较复杂，并且在数量上呈爆炸性增长趋势。尽管信息资源属于企业的一项重要资源，但是如果不能有效整合与利用这些资源，不但会浪费企业的信息资源，导致企业成本增加，还会对企业决策产生影响，对于企业发展是极为不利的。对于企业信息化建设而言，大数据技术在利用信息资源方面发挥着关键性的作用。企业通过利用大数据技术能够在数量庞大、内容繁杂的数据中筛选出有价值的信息，通过整合与分析这些有价值的信息能够精准把握市场趋势，从而能够大幅提升企业信息资源的利用效率。

3.信息化平台建设主要内容

3.1围绕企业的主营业务项目管理，对合同、生产、物资、机械、劳务、专业分包、技术质量、安全、成本、竣工、风险和项目验收和考核实现信息化管理，达到企业流程的标准化、规划化，降低成本，提高效益。

3.2围绕企业目标和组织的管理，采用信息系统对企业战略、决策过程、组织岗位、制度、考核、知识实施管理，提高企业的管理水平和组织绩效。

3.3围绕企业间协作，建立电子商务、协同办公、视频监控等信息系统，支持企业间的高效协作，帮助企业开拓市场。

3.4围绕专业业务管理，建立财务管理、人力资源管理、档案管理等信息系统，支持各业务系统的专业管理，提升业务管理水平

4企业信息化管理平台建设措施

企业信息化管理平台建设工作，也发现这一过程中存在一些共性问题：如决策层、管理层、作业层思想认识冲突、组织、流程、管理标准、制度的冲突、对人员素质的挑战、畏难情绪、抵触情绪的影响、领导者的信心和决心、信息化推动团队的坚忍力等等，这些问题还需要我们不断去解决。同时，一些有效的经验与做法更需要我们去坚持和深化。

4.1突出领导引领，强化组织部署。信息化建设绝对不是买一套软件、上一个系统那么简单，它牵涉到企业流程的再造、组织再造和制度建设、人力资源建设等各个方面，就要求我们的企业必须突出领导引领，强化组织部署。首先，领导引领的标志应当是领导应用。其次，一定要在信息化机构建设、管理流程再造、建立制度保障、精细化落实岗位责任发挥领导作用。

4.2IT服务商与企业专家团队的紧密结合。企业集团信息化建设的成功离不开双方专家队伍的紧密结合，优秀的服务商提供的不仅是技术和产品，还有先进的理念和帮助企业实现管理跨越的巨大热情，企业专家的价值在于坚持执着的专业追求和系统与企业的管理融合，两者缺一不可。

4.3坚持分步实施与样板引路。信息化建设的过程不能搞运动式推广，管理是没有止境的，是持续改进的，信息化的过程同样是循序渐进的，企业完成阶段性信息化的建设必定会经历一个相对较长的周期，坚持分步实施与样板引路，保证前进一步达标一步，扎扎实实、稳步推进企业信息化建设才能是我们走的更长远、更深入。

4.4重点突出，狠抓核心业务应用。核心业务指与成本管理相关各项工作内容，项目管理信息系统的核心功能就是成本管理，这一部分的成功应用是系统成功应用的最重要标志，应当扎实做好包括施工预算、成本计划编制与输入、各类成本业务数据的按成本挂接科目划分、按规定数据标准、按规定期限的生成与录入，最终呈现成本分析的结果，实现与财务系统管理的有效对接。

4.5保证数据真实、准确、及时录入。通州建总集团信息化的主要目的是提升企业管理水平，不是为信息化而信息化，所以在信息化实施过程中，一直强调的是，务必保证经营数据的真实、准确、及时录入，坚决杜绝 “花巨资、作假账”，真实数据才会真正让我们掌握经营管理过程中隐含的、暴露出的经营风险，才能真正实现管理系统应用价值。

4.6完善制度建设，强化激励机制。信息化的推进与企业业务管理一样，同样需要制度保证，所以我们在企业层面建立项目管理信息系统的运行制度，建立应用手册，规范权限管理，落实具体岗位工作责任，建立起项目应用水平的监督检查机制，建立考核激励约束机制。

5结束语

企业信息化管理平台建设不只是信息化的融合与应用，也为各单位构建了系统的工作平台。在今后发展中，企业信息化管理平台建设将生成企业信息化环境，为企业管理创造条件，推动社会发展。

参考文献：

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[2]屈明强.我国企业信息化管理现状研究[J].电脑知识与技术，2017，13（15）：238-240.

[3]林军科.基于现代化管理的企业信息化建设研究[J].企业改革与管理，2017（03）：43-44+80