电力物资的流程化管理

电力物资的流程化管理

李红亮 1 刘洪福 2

1. 冀北电力有限公司物资部 北京市 10000 2. 国网冀北电力有限公司廊坊供电公司 河北省 廊坊市 065000

摘要：物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部门。电力企业的物资管理，就是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。加强物资管理，合理的组织采购、储备、使用物资，对于促进企业生产发展，提高产品质量，降低产品成本，加强资金周转，增强企业盈利等都具有十分重要的意义。本文对如何提高电力物资的流程化管理进行研究。

关键字：电力物资；流程化；管理措施

一、引言

物资管理是企业内外部各个环节的交叉点，衔接着采购与其它各个相关的部门，是物资流转的重要枢纽。物资管理的最终目的是为了实现公司物资管理处于受控之中，从而控制成本，符合物资管理发展趋势，提高企业经济效益。针对当前管理工作中的问题，管理者需要明确和提升标准，针对现状提出一些促进物资管理的方法，提升制度的有效性和约束力。然后要保证制度的实施执行，确保其实践意义。基于此，本文研究了电力企业物资管理流程管理。

二、物资管理工作流程概述

物资管理的工作流程，是企业为生产所需的原材料的采购制定科学的采购计划，为后续的使用和储备制定合理的方案等。通过制定和实行全面、科学的管理机制，企业的运行效率更高，过程更加流畅，且能够提升物资的利用率，降低运行成本，最终实现企业经济效益的提升，满足企业长远发展的基本诉求。而且能够使资金周转速度加快，从而促进企业效力最大化。企业完整的物资管理流程的各个环节相互影响，因此任何一个环节出现问题，都将影响企业的整个物资管理流程。

2电力物资流程化管理的意义

2.1电力物资管理的特征

（1）电力物资种类繁多，品种复杂，实施方法标准差异大，专业技术管理要求高。（2）电力物资的安全性要求较高。从设计选型、需求规划、供应商选择、招标采购、物资配送、采购检查、物资储存、逆向物流等方面对物流进行系统的管理。（3）电力物资采购量大，需要从采购合同的制定、审核、签订、支付、修改、档案管理等环节对采购风险进行全过程控制。（4）电力供应对标准化要求高，变电、输配电设备材料通用性和互换性高。它们可以集中管理和集成管理，从而提高议价能力，大大降低采购成本。（5）配电要求快速、准确、安全、可靠，紧急情况下的物资分配要求变化。（6）电力物资的采购、供应和日常运行维护管理，涉及各级电力需求使用部门、基本建设部门、技术管理部门、电力营销部门、物资管理部门、财务等部门。电网公司财务管理部门、招投标服务及物流配送单位等组织单位，具有各种微妙而复杂的接口。为了保证管理效率的提高，需要科学明确的业务操作规程和制度。

2.2电力物资流程化管理的必要性

对电网公司实施流量管理具有重要意义。（1）国家电网和南方电网都在实施物资一体化和集约化管理战略，实施电力物资的流量管理。对电力物资管理的核心业务和辅助业务进行综合分析，通过顶层设计和系统识别，实现物资集成和集约化管理。将需求纳入各级物资管理过程，容易实现集中招标、统一签订采购合同、支付物资，确保这一管理战略的有效实施。（2）有效地控制电力物资管理系统的运行风险。通过系统规划和建立电力物资管理流程体系，明确业务将适用的法律法规和强制性标准纳入电力物资流通，从而实现电力物资流通。负责学生对电力物资的整体操作，确保电力物资管理系统的安全。（3）保证或提高电力物资管理系统的整体效率。电力物资管理中采购、仓储、配送、支付等核心流程的有效建立与运行，可以大大降低物资管理系统的信息保持与失真，增强三者之间的协同作用。省、区、县各级物资部门和横向部门，从而保证或提升了电力物资管理体制的整体运输。线路效率为电网建设和安全生产提供了可靠、高效的物资保障。（4）为实现电力物资信息管理与控制提供了前提条件。基于电力物资管理的复杂性、系统性、风险性、规范化，建立强大的电力物资管理信息系统平台势在必行。要实现电力物资管理的信息化，必须对电力物资的各种业务流程进行识别、整理、优化和固化，并确定这些业务的运行情况。过程中使用的形式。

3电力物资流程化管理措施

2.1统一计划

伴随科学技术的不断进步，电力企业中的物资管理人员要适当提升管理计划的统一性，并运用先进的信息技术，适当加大电力物资管理力度，真正实现电力物资管理的统一性。例如，在电力企业当中，电力物资管理人员通过利用信息技术，搭建电力物资管理平台，对物资申报方式进行统一管理，并做好物资采购计划改进工作。为了保证电力物资管理计划的统一性得到更好的提升，物资管理人员要结合电力企业发展现状，制定详细的物资年度需求计划，完成该计划之后，结合企业的发展需求，做好相应的申报工作，有效减少物资的浪费。另外，物资管理人员完成申报之后，要对企业中的电力物资计划进行有效调整，绘制电力物资供需曲线，从而保证电力物资资源计划符合企业发展需求。

2.2统一采购

统一采购，是物资集中化管理的核心步骤，但值得注意的是，统一采购并不等于单一采购，而是可以针对不同物资的特点，灵活选择合适的采购方式，其中最为适用的是招标采购和谈判采购，招标采购又分为公开招标和邀请招标；谈判采购又分为竞争性谈判、单一来源谈判、询价谈判和其他采购等，这些方式的选择，均建立在国家规定的招投标法规和相关物资采购规章制度的基础上，同步兼顾采购的权责、效率和效益。在组织实施模式方面，物资的统一采购需要明确分工，通过两级招标体系的方式，针对不同物资灵活选择采购方式，但需要界定于统一物资编码、采购标准、需求申报格式、技术规范、评标标准、合同文本的范围内，对采购流程进行优化。至于采购平台的优化，则需要借助网络技术，以网络竞标、交易、信息功能等手段，科学设置采购平台的专业级别，形成统一的采购信息管理系统，完成对采购程序的优化。

2.3进行对物资管理的绩效考评

加强物资管理流程优化的主要目的，便是保证对物资的合理使用，进而更好地保障施工，提升企业的效益。传统的设备工作管理流程已经无法满足现代化电力建设所需，企业应聘请专业人才进行物资的管理，吸纳更多懂技术、更专业、善管理、能核算的人员，加强物资管理人才团队的建设。并且，在流程优化的过程中，还应建立起执行度高的绩效考核体系。对各岗位工作人员的工作表现进行客观评价，并与在岗职工的待遇挂钩。并以此找出工作中相对薄弱、存在问题的环节，进行强化改进。

2.4提高物资管理流程的精细化程度

（1）将工作进行模块划分

为了更好地推进流程优化管理，可将对物资的管理工作拆分为不同的单元，如调研、需求汇总、采购协理等，在推进各环节工作的精细化管理中，促进部门之间的密切协作，推进扁平化管理。在开工前夕，施工部门提交物资的需求清单，由统筹部门跟进，一方面明确设备的具体用途，明确设备的型号、性能清单;另一方面以兼顾整体施工的角度，对设备的使用情况跟进，避免产生生产浪费。采购部门则需要把控整体设备物料的市场行情，选购性价比高、现代化操作设备，有效的提升施工效率。调研部门则作为企业的内部“智囊团”，以自身企业施工物资使用情况，结合大数据，提出阶段性物资调配计划，可制定对外租赁计划，避免设备闲置，将其转化为经济效益。

（2）成立物资管理流程优化小组

在推进企业物资管理流程优化的过程中，可成立优化工作小组，跟进物资管理的整个工作流程。例如：在采购环节中，掌握当前的物资供应主要为买方市场，厂家间竞争比较激烈，可以此为切入，展开招标工作，对同规格的设备进行比价，寻求最优性价比。当进行报废、折旧设备处理时，可开展竞价拍卖活动，收回相应的设备资金，实现电力企业的效益的最大化。

4结语

综上所述，随着经济全球化和国内经济运行状况的健康发展，电力企业为了提升在市场中的竞争力，实现自身的长期可持续发展，就应当进一步完善和优化内部物资管理流程，提高物资管理效率。

参考文献：

[1]杨诚.针对电力企业物资设备管理的探讨[J].中小企业管理与科技，2015（4）.

[2]张圆媛.试论电力企业中如何提高物资设备管理水平[J].科技风，2016（4）.