企业合同管理风险与防范措施

企业合同管理风险与防范措施

张宁

临沂矿业集团菏泽煤电有限公司 山东郓城 274700

摘要：规范、科学、完善的合同管理是确保企业在当下复杂的交易环境中得以安稳创收的关键。然而，当下众多企业于合同的协商、签订以及履约之中，常常会因己方企业高管、合同管理专员的风险防控意识不到位，对合约条款的分析、审核不细致，合同管理不善，而致使企业深陷“合同陷阱”，使企业收益受损。为此，企业高层与合同管理专员务须全面提升自身风险防控意识，贯彻相应防控举措，进而有效规避因己方合同管理不善而致使的企业收益受损。

关键词：企业合同；管理风险；防范措施

引言

完善的合同管理不仅是现代企业发展的主要因素之一，更是我国整个行业与市场转型的重要环节。企业的决策人员必须从合同管理的风险出发，正确认识内、外部风险，避免不可控风险，借此提升企业合同的有效性，促进企业内部核心竞争力的提升，减少纠纷问题，最终实现企业、经济的可持续发展，为构建和谐社会贡献一份力量。

1企业合同管理中风险控制的意义

企业合同管理本身具有一定的偶然性和不确定性，合同管理这些特点，也就导致在管理过程中会存在一点风险和问题。社会整体态势进入了一个新常态，各个企业在发展中也开始寻找适合自身的转型发展，在这种背景下，企业在面对机遇的同时也具有一定的挑战，在合同管理方面也就存在着一定的风险，存在一定的复杂程度。在合同实际管理中，可以看到合同管理风险在企业整体发展中处于相对重要的位置，企业合同管理在整个企业发展中也发挥比较重要的作用，可以在一定程度上保障企业的持续健康发展。贴合同管理中之所以存在一定的风险。不仅仅在于其要领导层没有意识到合同管理的作用，更为重要的是在合同管理的各个环节不能保持有效地沟通和交流。要想更好地发挥合同管理的作用和价值。就要能够保障最基本的沟通和交流。以此更好地保障自身的合法权益。通过合同管理的方式可以使得企业双方对彼此更加了解，为今后的合作打下一定的基础，为双方创下更多的经济利益，发挥合同管理的作用和价值。

2企业合同管理风险

2.1制度风险

企业在实现合同管理中，发生制度风险主要是相对于合同管理制度提出的。其制度风险主要体现在企业制定的合同管理制度过程中，与有关法律程序要求是否相一致，或者管理制度内容有无经过充分调研以及论证，在制订、修订以及实际操作中程序与法律规定是否相符，合同管理制度内容是否充分遵循有关部门规章以及法律规定要求等。若企业没有依据法律法规制定合同管理制度，或者有关制度条例不符合法律要求，则在合同管理中可能会面临一定法律风险。

2.2合同条款风险

企业在经济类合同的签订环节，需要将合同签订双方在合同履行期间，涉及的义务和权利都明确、完整地写到合同条款当中，为后期双方维护相关权利与履行义务提供依据。不过在实际管理工作中，合同管理会面临很多不确定因素，实际情况会发生一定变化，合同签订双方可能在合同文字理解方面，会有所差异，导致对于合同某些条款所涉及的法律也会有差异化认知，最终在履约环节发生争议。涉及争议条款，需要仔细研读理解透彻，最大程度上降低合同协议纠纷发生的可能性。

2.3合同管理的专业人才匮乏

随着社会的发展，企业的合同涉及的范围越来越广、专业性越来越强、法律要求越来越严谨，因此，要求企业的合同管理人员不仅仅要掌握一定的合同法等专业知识，还要具备与合同有关的、较宽的知识面。但是，目前我国企业从事合同管理工作的人员很多都是兼岗或不具备合同管理知识的人员，知识层面掌握的不够宽泛，专业的合同法律、法规方面的知识存在不同程度的欠缺，这样就给企业实现经济效益带来了一定的风险。

3企业合同管理中风险的措施分析

3.1加强合同管理中的风险意识

合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求，也是企业防范法律风险的第一步。企业内部的管理层在进行合同签定过程中，要加强合同管理中的风险意识，进行合理的风险防范，最大限度的减少企业中的风险，而且可以聘用一些专门的法律人员进行参与和管理，确保在合理的范围内进行风险规避。要从多方面进行考虑，不断的促进企业合同管理，提升企业的整体水平。把风险控制能力进行有效的提升，了解和掌握有关合同管理的风险措施，不断的加强学习和交流，保证企业的合法经营。

3.2完善相关的合同管理制度

行之有效的规章制度是风险防控的基础，是加快企业发展的“安全带”和“助推器”。通过制定和完善合同管理制度，完善工作程序，强化内部管理，堵塞经营漏洞，从制度上保障和促进企业改革和发展。所以，企业一定要完善相关的合同管理制度，以《合同法》和相关政策法规为中心、以具体条款审核为切入点，完善合同签订的审核与审批制度，加强对合同履行过程中的监督，全面推行合同的标准化和精细化管理制度，规范审批流程，积极从风险管控源头上堵塞漏洞。

3.3提升合同管理人员的职业素质

高水平、高专业性的人才能够提升合同风险防范与合同管理的水平，因此一支综合素质强大、职业素养高的管理人员可以提升企业的整体管理效率。企业的决策管理人员可以通过参加一些专业培训会来增强自身的管理能力，学习国内外最新的管理技术与信息化的管理方式，此后管理人员就能够更好地借助智能化系统与互联网技术的帮助，准确分析当前企业合同履行的具体情况、市场变动方向与趋势，并可借助过去的失败经验得出具有价值性的解决策略，最终实现较为科学化、合理化的合同管理方式，提升企业经济效益。

3.4合理把控变更管理

项目实施的过程中，由于材料市场、政策的变动，极易使合同实施与预定目标出现偏差，对此，合同承办部门应定期对合同的执行情况予以检查，并不断完善合同检查体系。对于合同履行过程中发生的偏差，应认真分析、纠正，查处违反合同条款的行为，从而使合同管理逐步趋于规范化。首先，合同一旦发生变更便应作为新合同处理，则须根据合同管理的标准化流程对合同文本及条款等内容予以审核，对合同变更的内容与程序予以明确，并及时、迅速处理合同变更。其次，如若合同内容存在不公平条款、欺诈或错误条款，或因市场价格、国家政策等客观条件发生改变，而导致企业利益受到损害时可及时采取补救措施，应严格依照流程向合同对方发出通报，并在国家法律的合法监管下或按合同约定及时办理合同变更、索赔或解除等事宜。另外，合同变更及解除应以书面的形式，禁止随意在原合同文本上予以涂改或添加。此外，如若合同解除给企业造成了一定的经济损失，且是由对方过错而引发的经济损失，则可根据合同规定向对方进行索赔。

结束语

合同，是现代企业从事生产经营活动和对外经济交往的重要手段，合同的签订及履行，是企业实现自身利益最大化的主要途径。合同风险是企业法律风险的主要源头之一，因此，合同管理在企业的运营管理中举足轻重。对合同管理重要性有正面及正确的认识，全面做好合同管理工作，将能够有效防范潜在的法律风险，保障企业能够健康发展，更好的实现经营目标，创造更大的经济效益，在市场中立于不败之地。

参考文献

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