信息化管理系统在通信工程监理现场的运用

信息化管理系统在通信工程监理现场的运用

刘 峰

中邮通建设咨询有限公司，天津 300171

摘要：在现代化科技发展进程中，移动通信工程质量是现代通信工程建设的根本保障。为了能够在最短的时间内为用户传达正确可靠的信息，为日常生产工作提供更多保障，将信息化系统应用到通信工程的监理工作中显得十分必要，该系统在现场的应用不但能够使监理公司减少人力、物力的投入，还能够与绿色观念相符合，使监理工作效果与质量得到显著提升。

关键词：信息化系统；通信工程；工程监理；现场管理

1通信工程监理概述

通信监理信息系统的合理应用，能够为监理工作的顺利开展起到很好的辅助作用。通信监理本身其实属于一种动态的过程，通常情况下不同的工程项目，他们的监理模式也存在着很大的差异，尤其是目前现场情况瞬息万变，因此，通信监理信息系统也是一种非常多变的系统。近些年来随着科学技术不断的发展，监理工作也逐渐的走向规范化，这为监理现代化提供了重要的手段。

就目前来看，信息技术正在迅猛的发展，很多行业以及企业都在积极的构建自身的信息系统，从而使企业的运行效率得到有效的提升。但是，现阶段大多数企业都对信息系统的理解存在着很多误区：设立了相应的信息技术支持部门，来对信息系统开展有效的管理，然而这些部门并未能集成企业业务方面的管理；很多企业都过于依赖信息系统，并没有对自身的组织结构进行合理的调整，这样一来就使公司结构很难适应信息系统，最终造成公司运行效率不能得到有效提升。

国内的大多数监理企业都是采用总监负责制来实施相关的业务，并且项目组一般都是自成体系，当信息系统正常的运行过程中，基本上没有相关的部门来对项目的监理经验进行总结，同时也不能为项目组提供技术方面的支持。通过对这种情况出现的根本原因进行分析得知，公司未能对自身的组织结构进行合理调整，从而很难适应现有的信息系统。因此，要想通过合理的运用监理系统，来使自身的监理水平得到显著提升，就需要根据实际情况的需要，对现有的组织结构开展合理的调整，只有这样才能够有效地促进水平的提升。

2通信工程监理信息化发展现状

目前，我国在信息化监理机制、监理规范、监理人员资质认证等多个方面均有所研究，但在我国大部分企业中，由于受到思想意识、技术水平、行业发展水平等因素影响，在通信工程建设中未能有效落实监理工作，使工程质量无法得到切实保障。另外，有些公司虽然意识到监理信息化的重要性，并逐渐开始引入监理信息化系统，但在系统建设中仍然存在部分问题，例如信息部门没有集成业务管理、系统弱化了组织架构调整等。在通信工程监理过程中，项目作为一个整体可以通过信息系统的方式管理，但在企业机构中如若没有专职部门来负责此事，对监理信息进行收集和分析的话，则很难使信息化系统在通信工程中的作用与优势得到充分发挥。

3信息化管理系统在通信工程监理现场的运用

3.1进度管理

把信息化系统运营到通信工程进度管理活动中，不仅可以引导监理工作人员科学设定进度规划方案，同时还能对项目建设实际情况进行监管。对于施工进度和施工方案中的偏差现象，及时采用相关对策进行处理，从而达到对通信工程施工状况动态监管的目的。基于此，在制定进度管理信息系统的过程中，一般涉及了招标信息管理、核算层级管理、合同管理等内容。其中，在招投标信息管理系统中，又包含了招标信息查询、投标信息查询、保证金信息查询、报价文件信息查询、招投标台账等内容。而在核算层级管理系统中，包括了核算模块申报、核算单元申报、项目监理部申报、核算板块信息台账等。合同管理系统中则有合同信息申请、合同变更申请、合同归档申请、合同闭关申请等。为了保证各项管理信息的合理性，需要结合管理系统操作功能，做好输入输出数据管理工作，科学设定进度控制规划方案，给工程项目进度规划编制提供精准的数据。其中包含了工程整体情况、网络规划、建设规划等，结合相关数据进行方案的改进，从而实现对工程进度、合同管理及工程成本投放情况的把控。随着工程的全面发展，可以利用输入系统实现对进度数据的采集和分析，及时整合所需信息。通过基础数据和工程方案的比较，及时掌握工程进度情况，核查是否按照工程方案进行，如果出现偏差，应该根据实际情况制定相关报告，并交由各个部门一同商讨，及时对进度规划方案进行修整。

3.2造价管理

信息化系统运营到通信工程造价管理工作中，能够实现对通信工程造价信息的采集和整合，在项目执行各个环节设定对应的投资规划方案，需要对真实造价信息加以采集，并把实际造价和预期造价充分比较，让工程造价实现科学把控。在此过程中，需要把各个环节工程造价信息进行整合，形成统一的数据库，同时把项目资金投放情况如实记录，让用户掌握资金应用位置，并且用户有权对资金应用情况进行核查和分析。在造价管理系统中，涉及了合同信息管理系统、生产组织管理系统中。其中，合同管理系统在于信息申请、信息采集、合同更改等，而生产组织管理则包含了指标登记、指标变更以及指标查询等。首先，提供定额数据，建设用户定额数据库。预算软件自身含有编辑、审核等功能，把投资数据传递其中，让造价管理目标更加合理、具体，同时实现对造价目标存在的各种风险因素进行评估。其次，结合实际情况，对造价进行适当改进，把造价价格控制目标变化情况真实展现，把实际造价数据传递其中，利用造价报表的方式实现实际造价和预算造价的比较。最后，对工程款项投放情况进行核查，对工程变更及费用补偿等内容进行审核，对承包商资金应用规划加以审计，实现工程竣工结算。

3.3监理信息综合管理

在项目监理工作职责分配、制定、验收等过程中，利用信息化系统实现综合管理。在工作职责分配环节中，安排工程部门负责人向监理工作人员下发相关的工作职责，由监理工作人员把工作职责分配给总监。在建立信息综合管理系统中，包含了车辆管理、房屋信息查询、生产单位物资信息查询、仪器设备物资查询以及物资信息台账等。由总监实现对工作情况的细化，之后将其分配给各个监理工程师及管理人员，秉持由上至下的标准，根据岗位及等级加以科学分配，将工作下发到实处，保证工作的顺利进行。在工程执行环节中，安排总监理工程师及监理工作人员根据自身职责登陆系统，结合岗位职责分配情况记录工作状况，由上级对下级工作情况进行检查，审核通过之后才能进入到下一个工作环节中。在工程验收环节中，安排总监理人员对监理记录数据加以汇总，之后交由上级部门统一验收核查，审核通过以后才能进入到下一个工作中。监理数据采集整合阶段，由数据管理人员登陆系统，结合监理工作人员编制的数据文档，建立监理数据档案，之后由总监进行审核，对档案加以保存，实现整个监理工作。

4结束语

综上所述，在信息时代背景下，通信工程监理工作与信息化系统的结合是时代发展的必然，同时也符合通信行业现代化发展潮流。通信监理信息化系统的使用不但使监理工作变得更加有序、系统，使工作效率与质量得到显著提升，还能够有效减少监理工作中人力、物力、财力的投入，为企业节省了投资，更好的实现了经济效益的最大化。由此可见，信息化系统在监理现场管理中的充分应用，必将推动通信工程建设管理的进一步发展。

参考文献

[1]刘峰.通信工程监理公司管理信息系统的开发[J].科学之友，2015（12）：169~170.

[2]王柯青.通信工程施工监理项目信息化管理架构及实现[J].科技风，2016（7）：89.

[3]李秋阳.浅析信息化系统在通信工程监理现场管理的应用[J].工程技术：全文版：00049.