事业单位人力资源管理信息化建设模式初探

事业单位人力资源管理信息化建设模式初探

李兴华

魏县人力资源和社会保障局 河北 邯郸 056800

摘要：随着新时代的到来，我国各个行业领域随之发展。目前，对于事业单位相关工作的开展来说，是否具备一个良好的人力资源是非常重要的影响因素。而在当前信息化时代下，人力资源管理工作开展中，引入信息化的管理理念和机制，这是提升人力资源管理工作开展水平，促使事业单位经营管理水平得到提升的必要举措。本文就分析和探讨了事业单位人力资源信息化建设工作开展的相关问题，以期抛砖引玉，为相关工作的开展提供一些可行的借鉴经验。

关键词：事业单位；人力资源管理；问题；必要性；措施

引言

随着信息技术的不断发展革新和广泛应用，信息化将成为事业单位人力资源管理的主要发展方向和趋势。事业单位人力资源管理开拓信息化之路，需着眼于中央关于干部队伍建设和人才队伍建设的有关精神和工作部署，逐步构建与单位自身发展相匹配的信息化管理模式。通过搭建人事数据库，将职工个人基本信息、考核、绩效、培训、招聘、党建等数据进行系统整合，进一步推动事业单位人力资源的规范化管理。

1加强事业单位人力资源管理的必要性分析

作为国家行政职能体系的重要构成部分，事业单位在改革发展过程中也面临着严峻的市场形势，人才资源成为第一资源，加强人力资源管理，不断学习现代化人力资源管理新模式、创新管理理念，对于提升人力资源管理效能意义重大。伴随社会主义市场经济体制改革进程的稳步推进，在市场化大形势下事业单位也应当根据形势的变化不断调整人力资源管理的模式，创新发展路径和管理机制，这样才能更好地解决发展过程中遇到的问题，盘活人力资源，全面提升人力资本的利用价值。同时加强事业单位人力资源管理创新和改革，也是为了更好地适应人事制度改革的必然选择。事业单位传统的人力资源管理模式已经暴露出一些问题和弊端，不能适应现代化社会发展的要求，提高事业单位人力资源管理水平也是为了更好地符合人事制度改革发展要求。此外从宏观角度看加强事业单位人力资源管理，也有利于更好地提升事业单位的服务功能，进而为国家经济社会的发展、提升国家综合实力等提供更多的保障和支持。

2人力资源管理信息化现状

2.1专业人才队伍有待完善

随着我国人才事业的不断发展，人才市场的竞争日益激烈和复杂。所以，事业单位的人力资源管理工作越来越重要。而人力资源管理信息化引自于国外的企业管理制度，在我国仍处于成长发展的初级阶段。一些事业单位的人力资源管理信息化人员的工作水平有限，甚至有些人力资源管理人员并非本专业或相关专业出身，这种人力资源信息化高素质人才的匮乏，直接导致我国事业单位人力资源管理工作发展缓慢。在专业人士看来，人力资源管理工作包括人力资源的规划、招聘、培训、绩效考核等一系列工作，但由于从业人员的专业素质不达标，使得这些工作无法有序高效地开展，更无法发挥事业单位内部人力资源管理信息软件的功能和优势。

2.2信息数据的维护不到位

很多单位的人力资源信息化管理还处于初级阶段，一方面缺乏信息化与人力资源管理的复合型人才；另一方面，在信息化建设的过程中，大量的数据是基于人事档案的相关内容，但由于人事档案涵盖的信息量巨大，直接导致信息数据的采集不够全面和精确，数据集成不能达到预期效果。

3人力资源管理信息化的重要价值

3.1是提高事业单位科学化管理的需要

人力资源管理信息化对于单位的高效管理意义重大，尤其是对于组织规模庞大，员工数量多的单位而言，如果缺乏统一的人力资源管理信息化平台，很容易出现人力资源管理的基础工作数据不统一、业务不协同、业务办理周期冗长等问题。在事业单位的业务办理过程中会涉及到大量繁杂的数据，如果采用纸质记录、查询，不仅操作麻烦效率低，而且保存困难、易丢失受损。而网络信息技术可以将分散的人员信息收集起来，并利用计算机技术进行加工、储存、整合处理，从而形成人员信息数据处理系统，提高事业单位业务办理效率和人力资源管理质量，为事业单位的人员决策及人力资源配置最优化提供有力辅助。

3.2事业单位人力资源信息化与数据相匹配

事业单位建设过程中，保持数据源一致，事业单位人力资源管理规划的相同，确保时刻符合相关要求的建设，提升整体业务的信息化水平，创造更好的信息化环境，要时刻作出科学化决策，保证人力资源管理形式的整体要求与方向，提高事业单位系统整体的管理水平，应从信息维护角度出发，信息管理保持完整信息性和安全性，为事业单位人力资源创造更好的条件，事业单位管理存在着共享数据的现象，时刻以信息化为准，多角度处理事业单位管理结构。人力资源管理时刻与数据相结合，推动管理发展需求，按照相应结构进行规划，对事业单位的发展与数据化更加有机结合。

3.3采取标准化管理的策略和手段

标准化和规范化管理，这是信息化管理模式下的一个重要的探究内容。在人力资源管理工作开展的过程中，我们应该从标准化的角度，对于当前的工作内容进行梳理，实现统一化的控制。例如，对于人事档案的管理上，其档案的内容较为复杂，并且不同档案的接收是来自于不同部门的，这就很容易造成数据信息不统一的情况，这对于档案资源的利用效率会产生一定的影响。结合这方面情况，我们在信息化的管理过程当中，应该对于其相关的内容、格式等进行规范的控制，引入统一的标准，严格依据相关标准来进行数据的录入等，这样信息数据就能够变得更加规范。后续人事档案信息资料的利用上，也能够减少其中出现的各方面数据不兼容的情况，对信息资源的利用效率提升来说具有十分重要的意义和作用。随着事业单位各项业务活动的开展和改革，人力资源管理工作中，其必将产生更多、更复杂的信息。在信息化管理的过程当中，我们需要不断地利用信息技术的优势和特点，将标准化管理进行更好的贯彻和实现，这样才能实现更加规范的管理和控制，人力资源管理工作的开展效率和质量也能够得到更好的提升和发展。

3.4加强人力资源规划，并针对具体板块等完善相应的实施细则，提高信息化管理水平

第一要做好事业单位人力资源规划，这是最基础的工作，也是最为重要的管理活动，所以要结合事业单位的情况以及市场变化等做好人才需求与供给分析，制定科学的人力资源规划，必要时聘请专家进行论证等，切实指导事业单位人力资源各项活动的有序开展。二是要针对岗位管理、招聘与培训管理、薪酬管理、绩效考核、劳动管理管理等各个方面出台更加细化的实施细则和管理制度，加强全员制度培训，切实引导广大从业人员严格按照制度要求等开展各项工作，在每一个环节都应当注重专业化，做好岗位分析，在政策允许的前提下积极探索薪酬不同的分配模式，加强多层次考核评价体系的建立，借鉴国企等单位在绩效管理方面的经验等建立分层次的考核评价机制，切实提升人才的竞争性。在薪酬分配等方面优化薪酬结构，合理安排相应的分配比例，并进行动态调整，还要加强人力资源风险管控，及时发现可能存在的隐患等，全面提高人力资源科学化管理水平。

结语

综上所述，人力资源管理信息化建设和完善是事业单位创新发展的必然选择，也是增强事业单位市场竞争力的有效方法。人力资源信息化可以利用大数据技术对人才资源以及市场环境进行专业化、系统化、智能化的分析总结，从而为事业单位的革新创造机遇。

参考文献

[1] 安媛媛.事业单位人力资源管理信息化建设的思考[J].知识经济,2017(03).

[2] 聂常梅.当前事业单位人力资源管理中存在的问题及对策[J].办公室业务,2018(07).