信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究

信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究

李层 、李婉

国网安徽省电力有限公司萧县供电公司，安徽省萧县， 235200

摘要：本文首先分析了人力资源的信息化管理目标，接着对存在的问题采取有效的措施加以解决，希望促进电力行业的稳定发展。

关键词：电力企业；信息化；人力资源；管理策略

中图分类号：F272 文献标识码：A

1.人力资源的信息化管理目标

1.1满足管理层在信息化管理方面的要求

管理人员对于员工的管理工作不仅涵盖奖金、福利、薪酬以及劳动关系等内容，还需要充分考虑到企业自身发展战略。在全球化快速发展的推动下，促使企业的劳动力构成朝着多元化方向发展，不同区域的劳动力融合是当前一种重要的发展趋势。另外，劳动力全球化发展在企业中有着明显趋势，劳动结构多元化则要求管理人员对员工独特、个性发展进行明确，合理为企业制定长期发展规划，要求对人力资源开展信息化管理活动，管理人员能够对企业员工个体信息和整体情况进行充分了解，进而掌握人力资源在企业发展中员工具体的潜在需求以及发展情况，进而科学制定针对性管理计划，促进员工工作质量与工作效率^[1]。

1.2满足员工在细化管理方面的需求

企业员工在生活方面获得达到保障之后，基于生活中信息技术的影响，使其价值观从满足生活需要，朝着实现自身价值方向发展，其不仅为了完成工作任务，更希望能够实现自主创新、创造、自我挑战，进而促使自己的人生价值可以最大程度地发挥。因此员工需要一个信息化资源系统为其提供服务，以对企业内部的人力资源情况进行了解，进而促进自身发展和实现自身价值^[2]。通过信息化管理系统，员工能够对企业人员信息、个人发展、组织结构等情况加以了解，其对员工自身发展有着促进作用，进而促进工作效率，使企业战略目标得以实现。同时可以使员工自觉、习惯服从企业相关管理规范与制度，以达到人力资源规范化管理的目的。

2.问题分析

2.1信息化管理质量与效率不匹配企业发展战略

当前，一些企业在人力资源的信息化管理方面仍然处于传统人事管理以及人力资源配置的发展环节，其人力管理在信息化建设方面的效果并不理想，只有少数企业实现全面人力资源管理的信息化建设目标。企业在发展中会明确提出一些发展战略，比如，建成一强三优现代化企业、全球一流电网、世界一流企业等。对于一流电力企业，需要具备和国际一流企业竞争的管理能力以及经营能力等，因此，需要建设一支具备核心竞争力的员工团队，这些方面均对企业在人力管理以及信息化水平方面的要求日益增高，积极对自身信息化管理质量与效率进行充分提升，为企业未来发展需要提供有力保障^[3]。

2.2信息平台功能无法对集约化管理需要加以满足

当前，在一些电力企业中人力管理存在不同业务信息体系并存的现象，并且一些基础模块重复建设现象未得到有效控制，一些业务体系之间借助不同的接口达到数据集成目的，导致信息平台缺少良好稳定性、维护工作繁杂以及缺少数据规范性等问题。按照人力资源的集约化管理相关要求，信息平台需要对代管、控股以及全资等各个单位进行全面覆盖，管理功能需要对人力资源中所有业务流程进行全面覆盖。以当前实际情况分析，ERP—HR等信息平台并未实现功能全面覆盖目标，保险管理、培训及管控等系统的功能十分单一，不同系统之间缺少合理，无法对信息化管理快速发展。

3.策略分析

3.1构建集成、统一的信息化平台

基于企业人力集约化管理背景下，企业的信息平台仅对各个子专业自身管理需求进行满足已经无法满足管理需要，相关工作人员对信息平台数据共享以及相互集成有着较强的呼声。在构建集成、统一信息平台时，可以从以下方面入手：（1）对信息标准进行规范，以信息平台底层进行各个系统的集成，在信息标准的规范中，应该制定一套标准、规范的基础信息类型，作为信息平台配置标准，为数据共享以及集成等提供发展空间。另外，应该构建基础信息系统，作为唯一的、权威的数据源^[4]。（2）对访问方式进行规范，在前端平台中对各个系统进行集成。构建具有良好统一性的信息化系统，为不同系统提供统一登录入口。同时，在该系统中进行不同系统工作流程、配置的集成，能够对工作审批、工作提交以及工作流转等情况进行查询，促使用户可以清晰、及时地了解人力管理进度。另外，在信息平台中能够对企业人力资源规章制度、政策等进行发布，使工作人员及时了解企业工作部署，并主动、积极地参与到工作中。

3.2强化人力资源内部与外部的耦合

人事管理可以保证薪酬管理中员工岗薪级以及工龄等信息的准确性，以此对薪酬基本标准进行合理确定。时间管理可以保证薪酬管理中员工年假定额、请假信息以及加班信息等考勤信息的准确性提供保障。绩效管理为薪酬管理中考核信息提的准确性提供保障，在薪酬中使员工业绩完全体现出来。促进薪酬的激励效应。人才发展和培训管理、绩效管理以及组织管理进行耦合。按照人才发展中，能力素质的模型，对组织管理中岗位说明书进行合理制定，在岗位说明书编制中充分应用素质模型，可以将其直接设定为具体的招聘要求，促进招聘质量与效率

^[5]。另外，基于素质模型，按照岗位说明书对绩效考核的指标进行合理制定，并在员工绩效考核中加以应用。将素质模型引入绩效管理中，借助综合评定员工能力以及绩效，合理调整其固定薪酬。同时按照素质模型合理调整培训课程的方向与内容，按照员工职业生涯规划以及绩效考核情况，合理制定员工培养培养计划。借助素质模型，合理构建培训课程机制，建立能力素质、发展、激励以及培训相结合的管理机制，促使员工培训效果以及积极性。

3.3积极推广自主服务

（1）以人力资源、企业管理的角度分析，自出服务能够对人力部门分享、处理信息的方式进行转变，另外，能够起到优化服务模式、降低成本以及提高效率的作用。其还可以使人力资源的管理工作得到解放，使管理人员将更多精力投入到员工服务工作中。根据相关统计数据显示，人力部门在行政事务方面投入的时间占其总工作时间的70%左右^[6]。而通过人力资源的信息平台不断投入，能够使管理人员的员工记录、为员工提供信息、薪酬计算和发放以及实施培训等工作，均能够实现自动化处理。（2）以员工角度分析，人力资源以及员工自助服务系统方位人事管理的功能，能够帮助企业对员工开闸有效地全生命周期管理工作。员工自助服务系统可以为各个层级员工提供在线申请以及其他不同服务等。并且在为员工提供自助的服务之后，可以使管理人员、基层员工对人力部门的满意度提升。

4.结语

通过上述的分析可知，电力企业在人力资源管理方面仍然存在许多问题，因此，相关人士要对存在的问题采取有效的措施加以解决，进而建立一套完整的管理体系，确保企业得到稳定的发展。

参考文献：

[1]黄衍.电力企业纪检监察队伍人力资源开发与建设[J].中国新技术新产品，2019(18):125-126.

[2]蔡裕华.浅谈“互联网+”在电力企业人力资源管理中的应用[J].人力资源，2019(12):109.

[3]杨甲明，张浩海，侯岩，王昊.信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究[J].科技风，2019(10):86.

[4]张杰丽.企业人力资源管理的现存问题及对策分析[J].中国商论，2018(33):91-93.

[5]杨叶红.信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究[J].现代国企研究，2018(22):158.

[6]徐真.电力企业的人力资源教育培训讨论[J].花炮科技与市场，2018(04):240.