电力物资管理的过程及优化策略选择

(整期优先)网络出版时间:2019-12-16
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电力物资管理的过程及优化策略选择

郭鹏

国网平顺县供电公司 山西省 047400

摘要:电力物资管理水平的高低直接影响着电力生产的安全、电力产品的质量以及电力运行的稳定,也影响着电力企业的生产经营成本的高低与经济效益的优劣。为此,在电力物资管理过程中有必要结合工作实际。完善物资管理制度与措施,优化过程控制与管理,提高物资管理效率,实现电力物资的有效管理,全面促进电力物资的集约化、规范化、精益化管理水平的提高。鉴于此,本文主要分析探讨了电力物资管理的过程及优化策略选择情况,以供参阅,

关键词:电力物资;管理过程;策略选择

引言

随着我国经济的不断发展,促进了电力公司的不断进步,电力物资管理作为电力管理的重要组成部分,为电力建设提供了重要支持,近年来,我国电力行业的建设规模不断扩大,电力物资管理水平也得到了提升,但是电力物资管理仍然存在一些问题,对此应采取合理的措施,加以解决,进而促进我国电力行业的稳定发展。

1加强电力物资供应商管理

电力物资供应商的选择,必须要根据其自身能力,采取一种科学合理的方法对其进行选择,从而能够减少中间一些不必要的环节。并且在我们确定了长期合作的关系后,需要与其签订一种供应合同作为对长期供应的一种保证。签订合同时需要对各个方面的条件内容进行详细审阅,首先必须要通过供货商自身的电力物资质量及供货速度进行判断,还要对其售后的服务态度及持续性的服务等进行有效的调查,希望能够保证日后供应电力物资的有效性,这些都是我们选择一个长期供货商的重要依据。此外,还需要在选择供货商时对其供货运输速度等进行详细的说明,从而保证物资能够及时的运达到施工现场,对电力企业发展提供有效的保证。

2规范电力企业库存管理

电力企业在进行物资管理过程中,以提高企业中各项工作效率以及效益为最终目的。在物资购置和储备前,要对物质的数量加以明确,应当尽量避免出现大批物质囤积,以及资金遭受冻结的现象。库存管理过程包括的主要内容如下:做好对次要物品及主件备拼的存储与管理,例如比较常见的断路器、锅炉管等大型设备,这些设备在运输与存储过程中容易遭受腐蚀,并且容易受到磨损,因此在物资管理过程中,如果遇到这些物资的管理,应当特别注意,做好相应的保护工作,避免对其造成破坏,对其日后的使用造成不良影响。针对次要物品及一次性物品库存量,应当依据电力企业常年消耗的数据统计结果完成相应的预测工作,针对这些在当消费市场中容易购买的物资,尽量少存储,或者不存储,这样不仅可以避免物资挤压,而且避免有存储管理导致物资遭受破坏。但是,需要相关人员注意的是,如果某一种物资在未来一段时间,价格上涨几率较大,应当依据电力企业对该项物资的使用量情况,适当存储,达到降低成本的目的。

3制定合理的电力物资采购计划

在物资采购之前,供电公司应根据具体情况,制定合理的电力物资采购计划,对于物资采购计划,应充分考虑各项因素,如投资计划、物资消耗情况,在计划中明确物资的质量、数量以及种类,保证采购计划与实际情况相符合,满足供电公司的需求。同时电力物资定期询问资源消耗情况,对于计划制定应高效、及时,相关工作人员应严格按照制定的电力物资采购计划进行执行,同时还应时刻关注物资价格的变动,对电力物资采购计划及时的做出调整,以此保证电力物资计划的科学性以及合理性。

4采用分级管理模式,规范采购流程

电力物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等,也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。在电力物资管理中,企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程,保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理,增加物资采购的规范性,有利于建立合理的反馈机制,以便及时发现问题,解决问题,提高管理工作效率和质量,保证物资管理工作顺利实施。另外,还要对采购资金进行合理控制,采用分级管理模式,明确各部门之间的工作职责,并做好各部门之间的协调工作,形成一种上下联动的工作机制,对各部门活动所需的物资进行层层分级,合理调配各部门物资采购资金,保证采购资金的有效使用,避免造成浪费,增加企业经营成本的压力,并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门,以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况,进而合理分配物资采购资金,为物资管理工作提供全面保障。

5积极借助现代管理理念

近年来,随着科技水平的提高和领域拓展,物资管理工作应当积极引进最前沿的管理理念,借助最先进的技术手段。作为电力企业,应当逐步创新工作模式,优化工作手段,实现自动化与信息化的有力结合,全面提升物资管理工作水平。与此同时,还应充分结合现代电力企业的发展状况,建立健全管理机制,完善体系漏洞,增加资源的利用效率,节约成本。在此基础上,综合衡量物资的实际特征,通过现代化技术与手法管理物资各环节,促进各管理环节的协调配合,切实提高物资管理水平。例如,运用目前的互联网技术或者二维码等方式,合理地借鉴网络商城的一些物流化方式对限制物资进行合理的优化工作。同时还要加强保费物资的处理处理效率,充分实现保费物资的利用价值。

6强化应急物资管理

应急物资管理在整体物资管理体系中占据重要作用,不仅是公司保障体系重要构成部分,同时也是政府需求,包括了组织体系、预警体系、预案体系、事件分级、应急处置程序以及保障体系、应急协调机制等。因此,要在以上基础上构建突发事件分类、分级,并形成电力备品需求的预测模型,以便在不同突发事件下,对电力物资种类及条件予以分析,为仓储管理、采购管理、物资利用等奠定坚实基础,并将风险降至最低。

7构建完善的物资监督管理体系

在物资管理工作进行过程中,首先需要监督部门在管理工作中及时对物资市场中的各种物资信息进行收集,并且同时做好相应的数据整理与分析工作,能够针对一些市场上变化较大的物资进行科学的采购,这样使得内部库存得到相应的掌控,但是必须要保证不会出现暗箱操作的行为。此外,电力物资管理人员还需要在日常工作中,依据电力企业运行过程中的实际情况,对自身的电力物资管理制度不断完善,从而能够实现对电力物资的高效应用。通过加强对相关管理指标的重视,并做好相应管理工作的数据分析,对电力企业生产建设过程中的一些闲置物资进行有效的处理,从而避免企业内部因为物资采用不合理而引起企业经营方面的矛盾。同时还要做好各个部门之间相互协调沟通的工作,合理分配电力企业库存中大量的闲置物质,真正的实现对电力物质的高效应用。

结束语

总而言之,电力物资管理作为电力项目管理的重要组成部分,应该在计划、采购、供应等重要环节上不断创新管理模式,优化管理过程,逐步实现电力物资管理中计划、采购和供应的智能化,以良好的物资管理服务促进电力企业协调稳定、可持续发展。把现代企业管理的理念与电力物资管理集约化要求相结合,通过强化对物资采购计划的审核,增强对物资采购成本的控制,运用现代信息技术合理配置电力物资供应等,不仅可以实现对电力物资供应过程的有效监控,而且使物资得到合理、高效使用,从而起到提高企业竞争能力和协作能力的作用。

参考文献

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