浅谈医疗耗材库存与采购控制管理

浅谈医疗耗材库存与采购控制管理

张先仙

川北医学院附属医院国有资产管理部 四川省南充市 637000

摘要：随着医疗事业的不断发展，医院对医疗耗材的需求也在不断增长，医疗耗材的库存与采购控制管理在医院经营管理中占据着很重要的位置，直接影响着医疗安全。因此，必须采取科学合理的方式进行医疗耗材库存与采购控制管理。本文研究分析了医疗耗材库存与采购控制管理，旨在提升医院整体管理水平，保障医疗安全。

关键词：医疗耗材；库存；采购；控制管理

医疗耗材库存与采购控制管理现状

随着医院医疗业务的不断发展，医院对医疗耗材的需求也越来越大。通常情况下，如果医院医疗耗材的库存量越大，说明医疗耗材的品规齐全。但是，医疗耗材具有一定的有效期所以不能长期储存，加之医院库房面积是有限的，所以不能够盲目的增加医疗耗材的库存量。如果医院医疗耗材库存量过大，那么就会导致医院自己积压从而影响医院的效益。另外，如果医院医疗耗材管理缺失，这样就会导致医疗耗材超过有效期，造成一定的临床安全隐患。另外，如果医院不合理的压缩医疗耗材库存也会影响医院的正常经营发展。如果医院医疗耗材库存不够，就可能出现医院临床无药可用，这样就会对临床使用安全造成眼患者威胁。目前，在医院医疗耗材库存与采购控制管理中普遍存在库存膨胀与库存紧缺问题，影响医院的正常经营发展。

医疗耗材库存与采购控制管理的原则

医院医疗耗材库存与采购控制管理的宗旨就是对医疗耗材的品规与数量进行有效控制与科学管理。不能让医院库房大量囤货，同时也保证库房不缺货。医院在进行医疗耗材采购时首先要对医疗耗材库存进行分析，之后再确定采购医疗耗材的品规与数量。另外，医院医疗耗材采购人员还要密切关注医院临床的使用需求，随时调整医疗耗材采购计划，以此保证医疗耗材的供应。另外，在进行医疗耗材采购时要严格把控质量，保证医疗耗材证件具有合法性与有效性，以此保证临床安全。另外，医院医疗耗材采购部门还有更加实际情况制定医疗耗材库存应急方案以及采购应急方案，当物资紧缺时要遵循医院自救为主，供应商紧急配送为主的原则，及时补充库存。

医疗耗材库存与采购控制管理方式

（一）医疗耗材库存控制与库存管理

随着计算机网络技术的不断发展，目前医院基本上都是采用医疗耗材计算机管理系统对医疗耗材库存进行动态管理，进行医疗耗材库存数据实时统计。在对医疗耗材进行库存管理时首先要明确医疗耗材库存品规以及基础库存量。具体方法为：在医院正常开展工作的情况下，在一段时间运行之后，以临床实际使用数据为基础，采用相应统计方法对每种医疗耗材的月平均使用量进行统计。医疗耗材月平均统计量的30%就是医疗耗材的基础库存量，也就是最低库存量；医疗耗材月平均统计量的60%是医疗耗材的安全库存量；医疗耗材月平均统计量的100%就是医院耗材的满载。一般情况下，我们将安全库存量与最低库存两组之间的医疗耗材库存量看做经济库存量。另外，为了提升科室的计划性，保证掌握科室对医疗耗材的动态需求，医疗耗材使用科室应该通过计算机网络上报科室每个月的需求计划，计算管理系统对各个科室的需求进行汇总，之后医疗耗材库房管理员确认，由计算机管理系统自动生成医疗耗材月度计划。

医疗耗材采购的控制与管理

1.采购方式

从宏观上来说，医院医疗耗材采购方式主要有三种：第一种是分散采购、第二种是集中采购、第三种是物流采购。在以往的医疗耗材采购中通常采用第一种采购方式分散采购，但是随着医疗事业的不断发展，分散采购模式以及不能适应现代医院管理要求。目前，在医院医疗耗材采购中通常选择集中采购的方式进行采购，这种医疗耗材采购方式的优势主要表现为，统一采购。统一供应，但是这种采购方式具有采购效率低、缺乏信息沟通等问题。在未来的医疗耗材采购中主要应用物流采购也是就是第三方采购，这种采购方式的优势主要表现为：具有较高的保障性、能够在一定程度上提升服务水平，有效的提升库存周转率等。但，物流采购方式只是未来采购的一个方向。总之，不论选择什么样的采购方式都要在最大程度上保证医疗耗材的供应。

2.确定医疗耗材品种规格

医院医疗耗材采购部门在进行采购之前，必须确定医疗耗材的品种与规格，通常医疗耗材品种与规格分为两类，其中一类的经常使用，另外一类是临时性使用。其中经常使用的医疗耗材主要是指在两个月之内可能会使用的物资，而临时性使用的医疗耗材就是指偶尔会使用到的物资。所以，医疗耗材采购部门要将经常性使用的物资纳入库存品中规格明细之中以及医疗耗材采购计划之中。对于临时性使用的物资则不用添加其中。

3.规范采购流程

控制管理医疗耗材采购最有效的方法就是采取相应措施规范采购流程。同时制定相应的检查制度，为采购流程的顺利执行提供相应保障。另外，医院采购部门与医疗耗材库房以及临床科室三个部门之间要建立良好的沟通关系，以此保证库房的品规与数量能够满足临床科室的实际需求。另外，在进行医疗耗材采购时，一定要严格按照相关标准规范进行采购，保证医疗耗材的质量。

总结

综上所述，对于临床医疗来说，医疗耗材的库存量越大，医疗耗材的品规越齐全，就能够为临床医学提供更有利的保障，但是不能盲目增加医疗耗材库存。寻找一种合理的方式控制和管理医疗耗材的库存与采购非常重要。本文对医疗耗材库存与采购控制管理进行了分析，文中说明了医疗耗材库存与采购控制管理的现状及原则，重点研究了医疗耗材库存与采购控制管理方式，希望通过以上分析能够提升医疗耗材库存与采购控制管理水平。计算机管理系统在统计分析之后，对这几种库存量进行显示。