企业经济合同中存在问题与对策分析

(整期优先)网络出版时间:2019-12-17
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企业经济合同中存在问题与对策分析

冯静

沈阳供电公司 辽宁 沈阳 110811

摘要:伴随社会快速发展,改革开放进程的不断深入,我国经济建设方面得到了迅猛发展,社会主义市场经济体制正在不断进行改革和完善,市场的形势瞬息万变,企业之间的竞争也愈加激烈,企业之间的合作也逐渐密切起来,企业要想在这种经济环境下成长起来,就必须做好企业的经济合同管理工作。本文对目前我国企业经济合同管理中存在的问题进行了分析,并提出了强化企业经济合同管理工作的有效措施。

关键词:企业;经济合同;问题;对策

引言

企业经济合同管理,是指企业内部为了保证合同得以完全实现的、贯穿于从签约开始到服务结束,整个过程中的控制、协调和监督管理工作。因此合同内容明确了合作双方的相互关系、职责、义务和权利,合同管理是保障企业履行约定义务,获得应有权利的重要手段,因此经济合同管理是企业管理工作中的核心内容。而提高合同管理水平,也是提高企业管理水平和管理效率的重要体现。

1经济合同管理的重要性分析

经济合同管理工作,是促进法治化经济发展局面达成的重要手段,是契约型社会和法治国家建设的重要内容。在交易过程中,经济合同是最基础且最重要的法规要素,没有合同的约束,经济活动会缺少契约规范,企业间的利益难以得到有效保护。有效的经济合同管理体系,有利于建立高效、顺利履约的条件和环境。企业为了保证经济合同中双方的各项义务顺利履行,应当从签约开始,针对整个签约过程及后续合同管理过程进行规划、控制与监管。企业的经济合同管理,虽然属于一种微观层面的管理,但做好经济合同管理工作,却能够起到宏观的经济管理调控作用,助推国民经济的未来发展。因此,做好经济合同的管理工作,无论对企业,还是对我国的经济发展秩序,都具有极其重要的作用。

2企业经济合同管理问题

2.1企业缺乏完善的合同管理体系

许多企业只是单纯地将订立合同流于形式,而没有一套完整的合同管理体系来督促合同的执行和落实,企业缺乏相应的合同机构和人员的设置,对于签订合同前、中、后期的审查、跟进和监督工作得不到有效的落实,这就导致相关的合同管理制度形同虚设,订立有关经济合同的证据得不到有效的保存,在后续合同履行的过程中一旦出现经济纠纷的情况时,拿不出有效的证据证明合同的合理性,从而影响了企业的维权。

2.2企业管理人员对合同管理的认识不足

多数企业的管理人员在企业业务的发展过程中过分的注重经济利益的获得,他们为了开辟市场和获得成交量,往往会粗略地进行一些相关的调查之后急急忙忙地与对方签订合同,合同完成之后忽略了日后的监督和控制,这也就为今后的合同履行过程中埋下了利益纠纷的隐患,增加了风险;还有的管理人员认为合同就是一切利益的保障,签订之后就不会再出现别的问题了,这就容易被有心人钻了空子,在后续的履行中不按章程办事的现象时有发生,这也是产生利益纠纷的关键原因。

2.3企业经济合同管理人员的综合素质有待提高

很多企业经济合同管理工作的管理人员的综合素质不高,专业技能水平较低,这就导致企业的经济合同管理工作很难实现其真正的价值。经济合同管理工作是一项综合性较强的工作,要求相关的管理人员必须具备较高的专业技能,还要熟练掌握相关的法律法规,要有一定的职业道德和管理技能。而目前在我国很多企业中,经济合同管理人员对管理工作的内容不够明确,认为经济合同管理工作仅仅是单纯的文件整理和保管,严重缺乏相关的法律法规的知识和合同管理的专业技能,使得企业的合同管理工作不能够正常开展。

3企业经济合同管理对策

3.1建立完善的经济合同管理体系

经济合同管理体制不健全,就需要针对合同管理建立完善的管理机制。我国的市场经济复杂多样,在经济合同管理时会出现很多的问题,而如何解决这些问题就需要针对于自己的企业特点有针对性地进行应对。也就是说,要根据自身企业的发展要求、发展规划及未来的战略而制定适合自身企业的经济合同管理体系。另外,要针对于经济合同管理者的能力进行培养,确保能够胜任企业的管理工作,聘请高级人才参与企业的经济合同管理,同时做好管理者的专业知识的培养。

3.2提高企业领导及员工对合同管理的认识

企业领导是企业发展和决策的核心,只有企业领导充分认识到合同管理的重要性,才能够正确地处理时长、合同及法律之间的关系,因此要对企业领导进行定期、有计划的经济合同法律的培训,将依法签约、分级管理、后续监督的思想传达给每一位领导者,才能够促进企业合同管理的发展;此外,还要注重对合同管理人员法律知识和合同管理相关知识的培训与考核,定期组织法律知识的培训和讲座,不断提高合同管理人员的职业素质及业务能力,才能够有效地促进合同管理工作的正常进行。

3.3提高经济合同管理人员的综合素质

目前我国很多企业中经济合同管理工作开展的不是很顺利,除了由于缺乏完善的企业经济合同管理制度外,还由于企业中经济合同管理人员的综合素质不够高,专业技能水平较低。企业的经济合同管理是一项比较复杂的工作,因此,企业一方面必须加强对企业现有的经济合同管理人员的培训教育工作,为合同管理人员普及经济合同相关的法律知识,增强他们的法律意识和法律观念,要让管理人员意识到经济合同管理工作的重要性,提高管理人员的责任,端正他们的工作态度,提高他们的经济合同管理水平。另一方面企业还应该积极引进具备专业法律知识和经济合同相关知识的专业人才,提高企业经济管理工作人员的整体素质,保证企业的经济合同管理工作能够顺利开展,从而为企业减少合同纠纷和不必要的经济损失。

3.4提高合同管理的风险意识

经济合同是一种严谨性强、纠纷度高的商业活动,因此在制定合同和签订合同的时候要特别注重合同的书面表达,企业在进行合同管理的过程中应不断加强管理人员的职业素养,提高企业合同管理的风险意识。管理人员在拟定和修改合同内容时,要特别注意字词的正确表达、双方的权责归属问题以及对违约作出相应的说明;企业在签订合同之前应有专业的合同审核团队统一审批、集中管理和各自履职,职能部门对合同内的具体职责进行严格把关,财务部门对资金渠道进行把关;质量监督部门对相关的质量审查和监督进行把关,资信部门对资信情况进行把关,企业内部各个部门分工明确、密切配合一起做好经济合同的风险监控和防范工作。

结束语

企业的发展需要经济合同的规范与监督,经济合同管理是企业发展的重要基础。企业的利益靠经济合同管理的约束,只有针对自身企业的问题有所改变,不断地完善管理制度,依法执行合同管理工作,培养管理人才,才能更让企业不断地前进。企业的发展也推动了国家的市场经济,规范化的经济合同管理对企业和市场都做出了突出的贡献。

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