房地产项目管理中内部控制的运用途径

(整期优先)网络出版时间:2019-12-24
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房地产项目管理中内部控制的运用途径

李晗钦

连云港兆隆房屋开发有限公司

摘要:房地产企业在经营管理过程中,有效的企业内部控制为提升企业发展质量提供了合理的保证,同时也是企业内部管理水平增强的重要手段。房地产企业在发展的过程中经历了快速上升时期,但随着市场经济深化改革,房地产企业的发展速度有所下降,市场竞争压力有所加大,实行有效的内部控制能促使企业管理水平稳步提升,提升企业盈利能力和市场竞争力。本文基于房地产项目管理中内部控制的运用途径展开论述。

关键词:房地产;项目管理中;内部控制的运用途径

引言

内部控制管理在房地产开发公司的运营管理中具有极其重要的作用,也是房地产开发公司内部管理的重要手段。并在房地产开发公司内部控制制度的建设进程中,房地产开发公司应依据现代公司的管理观念,而且关键在于内部控制的环境优化、强化内部控制监管制度以及内部审计监管制度的提升等方面提出的合理举措,改善内部控制的管理体制,提升房地产开发公司内部运营管理的成效。

1房地产开发企业内部控制管理的意义

房地产开发企业所涉及的业务范围主要包括房地产项目的定位规划、方案设计、开发建设、过程管理、营销策划和增值服务等业务。而房地产开发企业的性质具有投资较大、资金回笼慢、建设周期长等问题。其日常工作开展的过程中不仅需要大量的资金支持,还需要强有力的内部控制管理和规范的作业流程,这样才能使房地产行业获取可观的收益。基于这种情况,对内部控制进行有效的管理就显得十分有必要。一方面,加强企业内部控制管理能够有效规范企业各项业务的有序开展,从而使企业中的各种资源得到合理的配置。另一方面,还能够规避企业管理中的各种风险,为企业健康、快速和可持续发展提供了有力保障。

2房地产项目中影响内部控制的风险点

2.1体系问题

体系问题主要是指内部控制体系不够完善。大部分房地产企业在自身的长期发展过程中都比较注重内部控制制度制定工作的开展,所制定的制度也比较严格,但是却忽视了制度执行这一部分工作,具体表现为执行不够深入等。

究其原因,一方面由于当前大好的经济形势,很多房地产企业出于利润最大化的目的,将房产的开发与销售作为企业工作的重点,对内部控制建设工作的开展有所忽视,即重视程度过低;另一方面,不够合理、不够健全以及不够科学是很多房地产企业制定出的内部控制制度所存在的普遍性问题。有一些企业的内部控制制度甚至对其他公司相应内容全盘借鉴,没有从本企业的实际情况出发开展制度的制定工作,使制度执行难度加大,甚至无法进行操作。

2.2战略风险

在制定项目战略的时候不够准确或者合适,就会严重影响到房地产战略目标的实现,这就是普遍存在的战略风险。通常情况下,对竞争环境错误的认识、错误的项目市场定位、错误的重大并购事项等都是房地产项目中存在的重大决策的失误,会带来严重的战略风险。如果战略风险没有及时被项目领导层识别到,严重的会影响项目的生存,项目发展更是不可能实现的。由此可见,项目管理层需要密切关注战略风险,以促进房地产项目的发展。

2.3监督问题

不足的内部控制监督力度问题同样也属于内部控制建设工作中现存问题的一种。以往由于这种问题的存在,使房地产企业内部控制问题频频出现,具体表现为市场方面、筹资方面以及投资方面等风险问题屡禁不止,使自身发展受到严重的影响。当然,内部控制监督一旦缺乏也会影响到内部执行力,使其呈现明显下降的趋势,管理也会随之变得宽松,进一步影响到房地产企业的发展。

2.4人员风险

人才是企业发展的根本,是项目成功的推动者,因此,在房地产项目管理中,人才是项目实施和管理的基础,项目之间的竞争最后会变成人才的竞争。在房地产项目管理中,如果没有对人才进行合理的运用,就会出现人才风险,进而导致整个房地产项目停滞不前,甚至出现难以挽回的巨大损失。因此,房地产项目需要吸引优秀的人才并对人才加以正确的运用。

3房地产项目内部控制关键点

3.1健全内部监督体系

要提高企业员工的工作效率,提升房地产企业信息的准确性,提高房地产企业工作质量,就要建立具有可执行性的内部监督体系,并且不断地加以完善,使内部监督体系能有效发挥其作用。第一,应该将监督部门从企业管理层独立出来,使其成为一个独立的部门,并给予其监督企业各部门的权利。第二,要规范监督机构的工作流程,明确其工作内容,并形成相应的监督方式,使企业内部员工的工作都受到监督部门的有效约束,充分发挥出监管部门的监察作用,使企业内部控制得到有效开展。第三,通常情况下,要让监督体制在企业的经营活动中充分发挥其作用,不仅要建立完善的内部控制制度,还要在实际工作中有效的执行其监督权。

3.2预算编制管理制度的建立

房地产项目控制的主要工具是预算编制制度,开展全面预算管理是对房地产项目进行成熟、有效管理的主要手段,具有很好的激励作用、控制作用以及计划作用,可以很好地发挥内部控制的作用。预算编制管理制度的建立,首要满足的条件是可行性及合理性,需要整体控制项目资源,层层分解项目目标,将所有部门的责权落实到位,对所有部门的考核做到公平,然后通过分析各部门间的偏差来提升经营管理水平,在事前做好控制,在事中做好调解,在事后做好评价工作。

3.3增强内部控制的监督管理

充分发挥内部控制的作用能够促使公司在各个方面获得优化以及调整,而其作用的真正发挥还需要依靠公司的监管能力。首先,要增强房地产公司管理层对内部控制的认知;其次,建立一个独立的内部审计部门,由企业管理层亲自主抓,这样就能使监督管理部门具备一定的权威性,从而有助于做好协调以及组织工作;最后,内部审计部门要做好基本工作,并不定期对企业实行监管的同时实行反馈制定,尤其是对于重要的职位更需要实行严格的监管。比如,财务以及销售等重要岗位要实行不定期的监督以及职位的交换管理。对于重大事件应实行随时检查和提交报告。管理层也应组织人员不定期对内部审计人员的工作实行检查以及监管,这样就能有效的促使内部控制工作的顺利实施。

3.4提升内部控制人员的素质

严格选拔内部控制部门的工作人员,着重对企业员工培训企业内部控制方面的知识,加强企业员工对内部控制的掌控与落实,在房地产企业发展过程中,员工的整体素质直接影响着企业管理质量和发展程度,建立了严格的规章制度之后,最重要的是企业每位员工都能认真领悟其精神,将工作落到实处,积极执行并维护。对于员工综合素质能力良莠不齐的现象,企业要对员工进行培训和针对专业知识的培养,做好房地产企业内部文化建设,形成优良的企业文化,有利于促进房地产企业的内部控制的实施与发展,更是对企业内部监管管理部门和内部控制的执行起到推动作用,从而整体提高内部管理水平。

结束语

现阶段,随着人们对于住宅需求的增加和房地产开发企业数量的增多,想要在激烈的市场竞争中占据主要的位置,赢得更多消费者的认可,房地产企业不仅需要加大对房产项目的投资,保障项目的正常运转,还需要做好各项风险防范措施,以保障房地产企业的可持续发展和在市场竞争中获取竞争优势。

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