建筑工程管理中工程审计的作用

(整期优先)网络出版时间:2019-12-27
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建筑工程管理中工程审计的作用

柯观生

深圳市栋森工程项目管理有限公司 广东深圳 518081

摘要:发展,加速了城市化的进程,对建筑工程的需求量也逐年攀升。建筑工程行业在迅速发展中需要加强工程监管,对于项目施工进度、工程质量以及预算成本等多个方面进行综合管理,这对于提升项目建设的整体效益具有重要作用。建筑工程审计在经济管理方面具有监督作用,提高建筑工程审计水平,有利于保证项目建设的客观性和效益性。建筑工程审计工作中涉及的内容和要素较多,在发挥审计功能的同时,整体规划不当,或是采用的工作方法和流程安排上不够合理,也容易导致各种建筑工程审计问题的存在。本文就建筑工程管理中工程审计的作用展开探讨。

关键词:建筑工程管理;工程审计;作用

引言

工程审计主要是指依据国家《审计法》等相关规定,对工程概、预算在执行中是否超支,有无隐匿资金、截留基建收入和投资包干结余,以及有无以投资包干结余的名义私分基建投资等违纪行为进行的全方位、全过程的审查、监督、控制与评价。就其审计的范围来看,具有较为广泛的范畴。就其方式来看,具有多样化特征。

1建筑工程管理中工程审计的作用

1.1有利于对众多参与主体进行协调以保证工程顺利完工

与其他工程不同,建筑工程设计很多的参与主体,例如建设方、施工方、规划人员、招标代理人员、项目管理人员以及监理等,这些人员都是建筑工程顺利开展的重要参与方各自发挥着不同的岗位职责和作用,但是由于不同的参与主体有着不同的目标和侧重点,所处的立场不同,因此在施工过程中难免出现冲突,而工程审计人员则是从大局出发,本着整体利益最优的原则处理问题,因此就需要审计人员从中进行沟通协调,通过全面系统的审计工程来细分各项工程职责并量化各项工程任务,同时要处理影响工期和工程质量的各项不利因素,从而保证工程的顺利开展,使工程项目在规定的工期内保质保量地完成。

1.2实现资源科学配置,促进审计免疫功能充分发挥

基于全过程管理下的建筑工程审计能够对建筑工程各阶段资源使用情况具备充分的了解,探寻各阶段各环节资源配置问题,从而进行资源合理调整,提升资源配置科学水平,在满足工程建设需求的同时,实现资源的节约,成本的管控。与此同时,全过程审计,能够在事前、事中与事后管理中,提升建筑工程项目建设“免疫力”,使其面对市场环境变化时及时反应,降低审计风险,提升建筑工程项目建设风险的可控性。

1.3有利于控制建筑工程成本

根据建筑工程审计的概念和内涵可知,工程审计的一项重要工作就是对工程项目的各项材料、人工、固定资产支出进行全面审计,看是否存在浪费现象,投资产出比是否合理,在工程项目的不同施工结算资金结算是否真实准确,这样能够起到有效的监督作用,使施工人员合理利用资源,有效防止预算超标的现象发生,进而起到控制建筑工程成本的作用。

2建筑工程管理中工程审计的实践应用

2.1完善规章制度

建筑工程审计工作对经济活动具有监督和管理的作用,因而建筑工程审计工作的完成要依据法律政策,按照工程造价的管理办法,对建筑单位的实际情况进行分析,对原有的管理制度进行完善。建筑工程审计跟踪管理,要求确立审计责任制度,组织专业人员对工程管理的法律条例加强学习,及时总结建筑工程跟踪审计中存在的不足,建立健全内控制度,保证在建筑工程审计实践中,审计流程得到法律规范。建筑工程审计工作的实行要求能够保持制度化、程序化和规范化的特性,对此,完善审计跟踪管理制度,能够保证审计资金投入符合法律规范要求,对于发挥审计监督作用具有重要意义。

3.2加强审计监督管理力度,提升审计工作执行力

监督管理是降低审计风险,提升审计质量的重要手段。对此,有关部门应根据全过程审计要求、内容、原则、目标等,构建完善审计监督管理机制,确保审计制度的有效执行。例如,构建项目全过程审计跟踪管理小组,在小组人员带领下进行项目跟踪审计,并通过检查审计执行情况、现场签证情况、审计阶段性总结报告等,控制审计风险。此外,可立足项目,构建全过程审计质量评价体系,确定各阶段审计目标,并进行设计目标细化,促进审计工作与项目建设工作的有机结合,便于审计工作执行力的不断提升。

2.3开展抽查审计的工程审计模式

建筑工程项目参建单位比较多,涉及到的人员基数比较大,建设周期也比较长,采用事后审计的方式存在着一定的漏洞,因此针对建筑工程项目的审计工作要采用抽查审计的方式,在建筑工程项目施工过程中不定期的对工程进行审计,多与各参建单位进行沟通、交流,详细的了解建筑工程的实际情况,尽可能的让审计工作更加准确、有效,充分发挥出工程审计应有的作用。

2.4重视合同管理

建筑工程项目的施工建设,需要管理众多环节,在投入大量的建筑工程资金后,要组织施工,还要加强工程管理,保证各项资金、资源应用到位。建筑工程项目在施工建设中,加强合同管理,能够保证建设单位、施工单位以及监理单位、业主的合法权益,建筑项目施工建设中应用合同承包形式,对于其中的一些条款性内容、质量要求以及造价预算情况等,均进行了明确,在实施建筑工程审计的同时,强化对合同管理的应用,可以将不同合同内容之间的关联弄清楚,使建筑工程审计工作能够有目标、有计划地进行。强调合同管理在建筑工程审计中的作用,能够防止跟踪审计工作和建筑施工单位存在职能划分不清的问题,这对于避免建筑工程审计中的错误指示以及高效完成建筑工程审计任务具有重要作用。

2.5提升审计工作人员的综合素质

建筑工程项目的审计工作需要人来完成,审计工作的效率和质量是由审计人员来决定的,审计工作人员的理论知识水平和实际操作技能水平直接影响到审计工作的效率和质量,对审计人员进行全方位的培训工作,提升审计工作人员的职业道德水平和综合素质,让审计人员能够保持遵纪守法的坚定意识,以专业的能力和敬业的精神去对待工程审计工作,切实保障工程审计工作的高效性、科学性、合理性、真实性、准确性,提升审计工作水平,保障整个建筑工程项目的顺利开展,促进国家基础建设事业的健康发展。

2.6适应工程项目管理的发展趋势,加强工程审计信息化建设

随着BIM技术,建设工程全寿命期集成管理模式,在我国工程项目管理中的逐渐运用,建筑工程审计领域中的信息化建设需求日益迫切。工程审计的发展路径不能仅仅停留在传统模式,而需要将先进的信息化技术与现实工作紧密结合,以实现审计转型升级。依托工程项目管理软件,在此基础上开发利用适合工程项目全过程审计的计算机软件,实现与工程项目管理软件网络对接、资源共享,构建工程审计大数据管理体系,从而进一步提高工作效率。

结语

综上,工程审计是一项系统性、整体性、艺术性较强的工作,作为工程监督的基本形式,是对工程项目全过程实施监督的有效举措。在当前建筑工程项目规模化、多样化发展,高度重视建筑工程质量、经济、安全协调发展背景下,有必要树立全过程管理意识,构建完善建筑工程审计的全过程管理体系,以推动建筑事业优化发展。

参考文献

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