石油地质企业档案管理优化策略探析

石油地质企业档案管理优化策略探析

吴红霞

中石化江汉油田分公司江汉采油厂 湖北省潜江市 433123

摘要：档案可将石油企业生产经营、人员调动、技术更新等情况反映出来，不仅真实、全面记录了石油企业发展历程，还能够为企业今后经营管理提供引导与辅助的帮助。通过将档案价值发挥出来，有利于石油企业的健康与稳定发展。基于此，石油企业要加大档案管理力度，积极采取新方法、新思路，提升档案管理效率，为企业各项工作顺利开展提供参考依据。基于此，本文对石油地质企业档案管理优化策略进行研究，作出以下讨论仅供参考。

关键词：石油地质企业；档案管理；优化策略

引言

石油企业档案是对石油企业各种信息进行管理的记录，也是石油企业发展的见证。在当前管理中，依据现代化社会的背景，必须了解发展形式要求。在档案管理中把握住石油企业档案管理的主流趋势，如何合理开展各项工作成为关键，必须注意的是发挥档案资源的作用，实施深入性分析。

1档案管理对石油企业发展的重要意义

石油企业想要实现长远的发展仅仅依靠提高生产力，增加利润收入是不够的，石油企业的工作管理对石油企业的发展产生了重大的影响，石油企业想要实现综合的良性发展需要兼顾石油企业各个方面的情况。石油企业档案管理作为石油企业稳定发展的基础，是提高石油企业经济效益的重要保障。同时，良好的档案管理水平也反映了石油企业的管理水平。通过良好的档案管理，有利于记录石油企业的发展历史，为石油企业未来的建设、管理以及发展提供重要的参考依据。在信息技术飞速发展的时代，传统的档案管理方式已经跟不上时代的潮流，要想使石油企业的档案管理工作继续发挥作用，就需要在把握档案管理工作的特点与规律的基础上，与现代信息技术相结合，不断进行管理方式的创新。在新时期，人们办公方式的改变也对石油企业的档案管理产生了较大的影响。随着目前无纸化、自动化办公方式的不断推进，诸多文件的起草、修改、落实以及归档工作都与传统方式不同。如今，较多的档案资料都以无纸化的方式存在，这意味着档案的管理已经不再依托纸媒的形式，更多地以磁盘为载体。石油企业可以通过相关的设备，便捷地调出各项信息内容。尽管无纸化办公时代的到来为人们的办公提供了较多的便利，但是，以电子化形式保存的档案在真实性、系统性以及价值性方面都逊于传统的纸媒。因此，石油企业需要采取合理的方式，促进档案管理水平的提高。

2石油企业档案管理中存在的不足之处

2.1不重视档案管理工作

当前，我国大部分石油企业没有对档案管理工作给予高度重视，档案管理意识较为薄弱，没有意识到档案管理工作的重要性，在实际档案管理工作当中也没有落实相关的规章制度。多数石油企业把产品开发以及市场销售活动作为石油企业经营管理的重点内容，片面以为档案管理就是简单的搜集、整理以及保存职工信息，不需要投入较多资源，因而缺乏统一的管理标准，致使档案资源的价值被埋没。

2.2缺少完善的管理制度

在当前区域化管理的过程中，形成完善的档案类型，在对应的档案管理中，存在制度缺失的现象，工作人员没有严格按照对应的资料要求进行档案的收集和归档，在当前管理细则中，分类处理和档案保存等很重要，在日常的档案管理中，很多单位认识到这一点，参照国外先进的管理方式进行档案管理。但是由于缺少完善的执行力度，在日常工作中存在职责划分不明确的现象。

2.3档案管理工作人员方面存在问题

档案管理人员的综合素养偏低是目前多数石油企业普遍存在的问题。石油企业多数档案管理人员没有通过专业的培训，对档案管理工作缺乏正确的认识，同时大部分石油企业的档案管理人员身兼数职，日常工作当中以其他工作为核心，档案工作都是兼职进行，致使档案管理工作质量和水平都较低。档案专业出身的工作人员极少，缺乏完整的知识结构，学历较低，业务水平以及专业技能不高，工作处于疲于应付状态，致使档案管理工作的时效性和有效性与新时代的档案管理工作不相符。

3石油企业档案管理的优化策略

3.1提高重视，增加资金投入

石油企业要定期召开档案管理会议，合理安排档案管理工作，严格督促落实，各部门及人员要主动参与到档案管理中，及时提供各项档案资料，保证档案的完整性与准确性。石油企业要在内部做好宣传工作，让每个职工都真正意识到档案管理的重要性，能够积极履行好自身职责，为档案管理工作顺利开展奠定良好基础。此外，以往由于石油企业领导忽视了档案管理工作，投入的资金较少，导致档案管理难以高效进行。对此石油企业要逐步增加资金投入，让档案管理工作开展有足够的经费，可以通过设置专项资金的方式，让档案管理基本需求得到满足。同时档案管理有充足资金后，也有利于加快信息化建设步伐，促使档案管理效率进一步提升。

3.2完善现有的管理制度

在当前档多人事档案资料信息散乱，残缺不全，为此，人事代理机构要加强人事代理相关部门的监管力度，根据国家人事制度和人事档案管理法规，完善监察部门的监察方式，推进人事档案管理规范化和标准化,经常进行人事档案管理工作情况汇报和总结，及时发现和解决人事档案管理中存在的问题。通过人事档案管理问题整改以及后续跟踪追查，提高相关单位、相关人员的档案意识。

3.3提升档案人员专业素质

高素质专业队伍直接影响着石油企业档案利用率及其价值实现。因此，石油企业要高度重视档案管理队伍建设，提升队伍专业素养。一方面，要根据石油企业档案工作实际，加大专业人才引进力度；另一方面，要做好现有档案人员的业务知识培训，构建人才队伍培训常态化模式，不断完善档案从业者的专业知识结构；此外，还要培育档案人员的服务意识，鼓励他们根据石油企业发展实际，主动为石油企业发展提供优质档案查询、利用服务，助力石油企业发展。

3.4创新档案管理方法和技术

首先，随着石油企业的快速发展，档案管理工作也取得了较大的进步，因此对档案管理人员的业务能力以及管理水平提出了较高的要求，石油企业应该加强对档案管理人员的培训力度，才能使其适应现代化档案管理工作。其次，实施全员参与和探讨的新工作局面。石油企业领导阶层需要加强分管的档案工作，把档案创建工作贯穿于石油企业生产、经营的全过程。充分发挥各个部门以及重点项目成员的作用，鼓励他们积极参与到档案信息化建设当中。最后，务实基层基础，加强石油企业自身建设。档案工作作为石油企业最为重要的基本工作，要想使档案工作更加标准化、规范化，需要加强自身基础建设，大力加强档案信息资源的开发和利用，提升整体管理水平，从而促进石油企业稳定运行。

结束语

综上所述，随着时代的发展，我国的档案管理工作面临着巨大的机遇与挑战，当前我国石油企业档案管理工作方面存在着较多的问题，针对这些问题，应当积极探索原因，找出适宜的解决途径。对于档案管理人员，应当及时纠正落后的思想，紧跟时代潮流，加快思想转变，不断创新，为石油企业更好地发展做好基础工作。 参考文献

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