探讨如何做好新时期干部人事档案管理工作

探讨如何做好新时期干部人事档案管理工作

艾洋

乌兰察布市卫健委 内蒙古 乌兰察布 012000

摘要：新时期的干部人事档案管理工作与传统的管理工作有所不同，在研究新时期的干部人事档案管理工作时，可以从不同的层次入手，首先要简单的概述新时期的根本工作，然后要发现新时期干部人事档案管理工作的问题，并做出简要的分析，最后在全面了解这一时期的工作后，应探讨如何对这一时期的干部人事档案管理进行发展和创新。

关键词：新时期；干部人事；档案管理； 问题；创新

一、对新时期干部人事档案管理工作进行简单介绍

干部人事档案管理工作，简单的来说，就是针对干部的档案做出的管理工作，在进行管理工作时，要有一定的原则，其中的原则就是要以我党相应机关制定的政策为方针，然后在进行管理时，要在各种人事组织部门的参与和配合之下，做出合理的管理工作，在相应的部门之中要进行干部的选拔，从这个过程中选拔优秀的人才，在选拔时要结合个人的能力以及他们的工作经历，并且要参考他们的工作绩效，将这些内容作为原始材料，结合相应的数据资料就可以对其做出相应的管理，这一管理工作具有非常重要的意义，也有它科学的道理，在各部门的发展中具有非常重要的作用。但是随着新时期的到来，全球经济化不断加深，全球的经济逐渐融为一个整体，城市建设的规模不断加大，所以干部人事制度需要不断进行改革，要使它朝着现代化的方向发展，需要不断规范其中的管理工作，使管理制度更加具体更加规范，从这一方面来说，这既是干部人事档案管理工作的机遇也是这一工作要面对的挑战。良好的干部人事档案管理工作可以有效地为我党选拔优秀的人才识别优秀的干部，并且任用这些干部进行工作，选拔过程是非常重要的证据支持，从根本上来说这一工作对我国的发展具有非常重要的作用。

二、如今干部人事档案管理工作存在的问题

在过去的一段时间里，干部人事档案管理工作已经取得了一定的成绩，但是随着现代化的发展，网络信息技术不断提高，在工作过程中信息化的内容越来越多，所以在过去取得的成绩已经不能满足如今的需求，在新时期里需要对干部人事的档案管理工作提出更高的要求。

2.1需要提升档案的收集工作

第一，在进行干部人事档案管理工作时并没有重视收集过程中信息的真实性，这样一来就造成很多收集到的信息是虚假的，并不符合实际情况，在干部人事档案中都需要填写年龄，工龄，党龄及相应的学历，如今这一阶段收集到的这些信息，都不准确，说到底都是因为档案的收集工作做的不好，需要提高档案收集信息的质量。在这些档案中有很多干部的年龄都会偏小，或者编写更高的学历，这些都是值得注意的问题。第二，在进行干部人事档案资料的整理时，往往出现评价内容不准确的情况，面对干部的良好作风，往往都会突出，这一方面并不断夸大，不断美化干部的精神面貌，但是一旦涉及到干部的缺点，就会避而不谈，造成干部信息并不准确，对干部的评价出现失衡，不能体现出干部的整体素质，从而在选拔干部时就会出现问题。第三，干部人事的动态档案收集工作存在明显的缺陷，干部在接受继续教育之后，以及取得相应的工作成绩，都不能在动态档案上得到明显的体现，甚至出现免职的情况也无法得知，干部的档案应为干部管理提供资源，随着这些问题的出现，从而对干部的管理工作影响越来越严重。

2.2档案管理人员的工作素质需要提高

干部人事档案管理工作停滞不前的原因有很多，其中最为关键的就是档案管理人员的文化素质普遍偏低，而且工作的水平也需要提高。在实际的档案管理工作中，经常出现调动工作人员的情况，工作人员的岗位无法固定，所以就要不断适应新的岗位，这对工作人员提出了更高的要求，除此以外也会出现不合理的分配情况，会将兼职人员分配到相应的岗位，就无法对他们进行业务培训，所以档案管理工作的整体水平无法得到提高，也就是说，干部人事档案的管理人员缺乏较多的知识储备，这与理想中的差距比较大，并且在新时代下信息化不断发展，不断涌现出新型的信息技术，这对干部人事档案的管理工作发起了冲击，需要管理人员不断适应新时代的发展，提高自身的综合素质，提高技术水平。

三、新时期干部人事档案管理工作的发展

3.1创新档案的收集工作

要想做好干部人事档案的管理，首先要做好干部人事档案的收集工作，做好这一工作可以从不同方面入手，第一，要加强对干部人事档案收集工作的重视，并且重视其中相应材料的移交。在进行实际工作时，工作人员首先要确保档案信息的真实性，在移交时也要保证内容的完整性，然后要将特定时期内的档案移交进行整理，清楚地认识到这一时期进行的移交工作，除此以外，管理人员要对收集到的材料进行严格的审查，要保证材料的真实性和确保有完整的手续，只有基础材料真实才能保证在移交时材料的真实性。第二，在收集资料时，要全面的收集干部的信息，不能只收集干部的优点，要综合考虑他的优缺点，从而对他做出一个客观的评价，以便后续的工作。第三要主动落实档案，收集工作档案的管理人员要积极的收集干部的资料，积极的与各部门之间建立联系，保证材料的多元化，在收集的过程中要保证资料的规范性和及时性。

3.2提高管理工作人员的综合素质

在新时期的背景下，管理人员会面临更多的挑战。首先作为档案的管理人员，要有良好的职业道德，并且具备正确的政治观念，档案的管理工作是重复的，工作起来比较枯燥，这对档案的管理人员是一种磨练，需要他们树立正确的价值观念，树立正确的思想。然后档案管理人员还需要加强自身的学习，需要正确认识到党的政策和方针，不断学习与档案相关的法律法规，提高自己的政治理论，最后还应在工作中不断积累经验，工作中遇到的问题应及时解决，然后进行总结防止日后出现相同的错误。

四、结束语

总而言之，在新时代的背景下，科学技术不断发展，信息技术不断创新，社会建设的进程不断加快，国家需要新鲜的血液，所以干部人事档案的管理的作用也就越来越重要，在认识到这项工作的重要性之后，也要加大力度对其进行研究探索，从而发掘出更深远的意义。

参考文献：

[1]户转红.新时期干部人事档案专项审核工作中存在的问题及其对策分析[J].纳税,2019(30)

[2]刘文婷.新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考[J].国际公关,2019(10)