电力物资管理工作现状及发展对策

电力物资管理工作现状及发展对策

马强 何友艳

国网安徽省电力有限公司宿州供电公司 安徽 宿州 234000

摘要：物资管理是生产经营过程中的一个重要环节。物资管理是指企业对所需的各种物资进行订购、调拨、储存、供应、设计、计划和控制的管理方法。良好的物料管理可以帮助企业有效地利用资源，节约资源，增加产品的数量和效果，降低生产过程中的成本，提高资金周转时间，最终提高企业的效率。电力工业是装备工业的一部分，材料成本占电力工业总成本和基本建设项目投资的很大一部分。因此，电力企业物资管理组织是一个非常重要的职能部门。目前，在电力行业中，一些现有的和过去的物资管理方法已不能满足现代管理的需要。为进一步提高电力企业物资管理速度，必须及时、准确地了解物资储备、供应、储存和消耗情况，减少库存积压，找出科学、实用的企业管理方案处理方法。

关键词：电力物资管理；工作现状；发展；对策

1电力物资管理的重要性分析

进入新世纪以来，经济社会发展步伐十分迅速，电力工业发展逐步加快，取得了良好的成绩，基本符合国民经济和社会现代化的需要。然而，随着我国改革时代的不断推进和全球经济的快速发展，我国电力工业也面临着诸多困难。在当前经济发展阶段，电力工业必须以积极的态度融入世界潮流，积极走向国际潮流。此外，为了更好地适应新的发展趋势，电力物资管理应不断提高其效能。对于电力行业来说，属于装备行业，因此在电力生产建设过程中，经常使用大量的设备和材料，因此材料的种类和性能对企业的快速生产具有重要意义。因此，加强电力物资管理，确保安全稳定生产，提高整个企业的经济效益，具有十分重要的意义。因此，在企业未来的发展中，必须更加重视电力企业的物资管理。根据实际情况，制定科学依据的管理制度和措施，提高电力企业的管控能力，保证企业的快速进步和发展。

2电力物资管理中存在的主要问题

2.1物资管理现代化水平不高

就目前电力行业而言，一些企业在物资管理过程中还没有完全整合现代管理方法。例如，一些电力企业缺乏有效应用信息化物资管理的相关措施，缺乏合理的工作模式，在一定程度上影响了电力企业物资管理的质量，造成材料管理混乱，如材料浪费、资源整合利用不足等问题。因为在电力物资管理方面，仍然注重人的形态管理，不仅容易影响管理工作的效率，而且降低了管理工作的准确性和完成质量。由于电力企业人员不均衡、数量庞大，也容易增加人力资源成本，影响公司的经济效益。

2.2 管理人员综合素质不高

对于电力物资的管理，不仅涉及到电力物资的日常供应和储存，还需要根据企业的经营状况来研究和判断物资需求，在企业的整体战略中发挥着重要作用。但是，从我国一些电力企业的情况来看，物资管理部门的许多工作人员综合能力和业务水平都不符合日常工作的基本要求，与企业经营的实际需要存在较大差距。一些部门不仅管理效率低下，而且容易发生物资丢失、监管失窃等情况。造成这种情况的主要因素有两个。1）有些员工年龄太大，无法完全适应更先进的管理理念和方法。2）缺乏思想政治教育，工作人员对工作缺乏责任感和主动性，工作态度不够认真，容易出现业务疏漏，对电力物资管理造成很大负面影响。

2.3 缺乏规范化的采购流程

通过梳理分析以往电力物资管理的相关环节，可以发现在大宗物资采购过程中，往往缺乏对业务流程的严格规范。一些电力企业在物资采购过程中仍沿用老的工作方式，难以完全满足电力企业业务发展、市场条件和经济形势的需要。此外，采购标准缺乏规范性、科学性和合理性，如一些电力企业采购人员在权力制衡、责任划分等方面存在漏洞，采购部门和工作人员很容易充满私囊，不仅影响电力物资管理的工作效果和质量，而且大大增加了电力企业的经济成本，降低了企业的经济效益。

2.4信息化管理平台的数据缺乏更有效的可追溯性

尽管在实践过程中，绝大多数电力企业结合自身实际情况，在物资管理方面开发了相应的信息管理系统，但在实际运行中，基础数据的来源缺乏可追溯性，数据来源不够统一，口径不一致的情况很多，有的数据甚至是手工填写的，为了让物资管理信息系统人工操作数据，不可能真正实现财务系统的自动化和准确性，缺乏相应的管理基础。大数据的应用为电力企业信息化建设提供了技术支持，使物资从采购申请、审批、采购、验收入库、使用、报废等相关方面获得更加丰富的数据。随着资产类型越来越多样化、批量化，在具体的物资管理过程中会产生大量低值密度、易购的情况，呈现出低值密度、易购大数据的特点，在这种情况下缺乏可追溯性，将导致电力企业物资管理共享平台无法真正发挥具体作用，无法提供相应的数据和决策支持。

3电力物资管理工作中问题的有效对策

3.1严格把控电力物资的采购价格

电力企业物资采购过程中的招标工作必须建立在证据的基础上，整个招标过程需要系统化。一是完善采购制度。电力物资采购前，采购部需与生产部、审计部、财务部、管理部沟通，进一步确定所需物资的型号、数量和标准。同时，还需要对采购资金进行严格核算，确保资金的合理使用，提高电力物资采购效率，其次提高电力物资采购效率，必须成立专门负责采购招标的小组。集团的主要职责是在招投标前制定科学合理的制度，对参与招投标的企业进行公示，确保招投标企业之间的公平竞争；再次，要对市场上的材料价格进行调查。在电力物资实际采购前，不仅要核实物资的型号、数量和标准，还要对市场上的物资价格进行调查，为实际采购提供保障。在调查市场上的材料价格时，要参考过去采购的材料单价和总价进行比较，既要保证价格误差不大，又要为动力材料的顺利采购提供保证，在选择材料供应商时，必须调查供应商的实际情况。调查供应商的信誉、销售量和材料质量。在确定供应商时，要将供应商的价格与实际调查的价格进行比较，才能采购到质量和价格合理的动力材料，从而完成采购任务，为动力材料管理的顺利运行提供保障。

3.2提高电力物资采购管理人员的意识

由于电力物资采购在电力物资管理中占有重要地位，要对电力物资采购实行严格管理，有效提高电力物资管理的实际效率，为提高电力企业的经济效益打下良好的基础。首先，采购流程需要优化。如电力企业成本资源约100万元，电力物资采购将占总成本的60%。因此，为了优化采购流程，有必要对采购流程、动力材料质量等方面进行严格管理。比如在实际采购过程中，要严格按照采购物资的预期数量进行采购。在采购时需要相关采购人员针对物资的质量进行比 对，按照“货比三家”的理念进行购买，以便能够确保采购的 电力物资数量与质量能够为后期的生产工作提供保障；其次， 需要针对采购人员的实际情况制定出相应的管理措施。采购人 员在对物资进行采购时需要对采购的数量、物资的质量等环 节进行详细的记录，在采购工作结束之后需要将记录的数据信 息，上交给财务部门与审计部门进行核对，以便能够确保采购 人员在实际采购过程中，不会出现违反规定的情况，从而为后 期的生产与电力企业的健康发展提供保障。

结束语

为了提高物资采购、物资储备和物资消耗的基本管理水平，为电力企业的实际发展打下一定的基础。要把企业的经济效益和工作效率作为电力物资管理发展的核心要素，根据各部门的实际情况，跟上时代发展步伐，加强新技术、新手段的运用。

参考文献

[1]廖志星.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].科技经济导刊, 2018, 26 (27) :191+193.

[2]梁杰, 杨军, 李志茹.基于新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路研究[J].科技创新导报, 2018, 15 (20) :190+192.