浅谈秘书的媒介素养

浅谈秘书的媒介素养

温馨 郭文娟 *

曲靖医学高等专科学校，云南 曲靖 655000

摘要:本文主要从医学秘书的角度对于新形势下的媒介素养进行了简要描述，着重探讨了媒介素养在医学秘书这一特定职业之中的应用体现情况。同时，为了逐步提升医学相关的秘

书工作人员的媒介素养，本文也提出了一些提升以及改进的措施和办法。

关键词：医学领域；秘书事项；媒介素养

1医学秘书的媒介素养概述

媒介要素的概念最初的起源地在西方的一些国家和地区，根据一些研究人员和学者的概括，媒介要素主要包含的是三个层次的内容，即能力模式、知识模式以及理解模式。单单就能力模式而言，其所指的是每个公民对于知识的采集、分析以及针对所接受的知识、信息所进行的一系列处理活动，例如对于所获取信息的传递、评价等等，这一层面的侧重点主要放在了对于知识以及各类信息的认知过程之中。而对于知识模式，一些学者和研究人员认为，知识模式就是关于媒介怎样去对身边的社会形成一定程度上的影响，其侧重点在于信息以及知识的传输过程。而对于理解模式而言，我们所谓的媒介素养就是在信息的制造、产生以及传递过程之中收到的来自于文化、经济、政治以及技术等诸多因素的相互作用，其主要强调的是对于信息的理解能力以及相对应的判断能力。在网络信息化手段高度发展的今天，我们的社会也在不断地进步，人们的生活方式、思维方式、受教育的形式以及生活之中的各个方面，无时无刻不在发生着巨大的变化。媒介素养作为人们信息的一种认知能力，随着全球信息化的到来已经变得尤为重要，我们可以将其作为必须具备的一种基础性能力。

对于医学单位的各类工作人员来说，我国的医学类信息化建设逐渐发展，对于媒介素养的要求也越来越高，可以这样认为，媒介素养已经成为了各类医学单位的衡量方式之一，是一项很重要的指标。医学单位办公室是执行单位管理工作的重要职能部门之一，其在医学单位的发展以及相对应的运营活动之中骑着至关重要的作用。医学单位办公室的文秘人员的外在形象以及工作质量、工作效率，其影响的是整个医疗单位的整体管理水平。因此，对于医疗单位办公室的文秘工作人员来说，就意味着要不断增强自身的媒介素养，不断完善以及改进自身的知识架构以及知识结构。只有具备了相对较高的媒介素养，才能够提升自身的工作效率和服务质量，才能够于是俱进不断创新，逐渐适应医疗单位行政管理工作的客观需要。

2医学秘书的媒介素养体现

媒介素养意味着一种最为基本的学习能力，在信息时代高速发展的今天，也给医疗单位办公室的文秘工作带来了一个较为严峻的挑战。针对医疗单位办公室工作的严峻性、繁琐性、综合性，最为医疗单位办公室的相关工作人员需要面对的处境也越来越复杂，其不仅要直接面向单位领导，也要不断地加强自身对于各类相关信息的获取收集以及转化，以及较为及时敏锐地发现最新的法律法规和相关政策，随时为办公室的工作需要做出准备。此外，在保证信息获取处理效率的前提之下，也要结合自己本职工作的需要，为自己今后的发展进行较为长远的规划，不断丰富自身的知识结构和知识体系，不断地更新迭代补充新的知识，从各个方面综合提升自身的知识素养以及各项工作能力。

媒介素养的发展也是对于现代化医疗单位的一种要求，随着我国医疗改革的不断推行，我们的医疗服务理念也在不断地发生变化，医学单位的办公室行政机能和属性也发生了根本性的改变，其工作涉及到整个医学单位的各个科室和部门，各类信息庞杂并且数量较大，有些信息的处理甚至直接决定了领导层的判断，有的信息也对于领导层的相关决策起到参谋的作用。因此上，提升医学单位办公室人员的媒介素养，决定了办公室能否快速高效地执行各项工作职能以及能否大幅度提升其工作效率，对于提升自身媒介素养，就显得尤为重要。

3医学秘书的媒介素养提升措施

对于医学单位办公室的秘书人员来书哦，其媒介要素的培养内容，主要应该包括以下几个方面，即媒介信息的需求、媒介信息的获取、媒介信息的实效性、媒介信息的处理等等。其中首先应当学习的是对于计算机操作的相关机能，对于医学单位的办公室文秘人员来说，其日常工作需要规范并且熟练的使用各种各类现代化的信息处理设备，熟悉不同的计算机网络系统以及计算机技术，尤其要能够熟练地使用各类现代化的办公设备，进行无纸化、电子化的办公，以此来逐渐减轻自身的工作强度，提升自身的工作效率。值得注意的是，医学单位办公室文秘同样需要加强的是对于文字的基本处理能力，还需要充分掌握的是对于各类应用文本的撰写要领以及写作技巧，具备一定的语言文字功底，能够较为熟练地进行语言文字运用，熟练迅捷地根据响应的要求写出呵护格式规范、表达流畅、内容详实、结构严谨、论点完备的各类型的应用问题。例如一些日常的工作安排以及工作总结、通报以及简报、领导的演讲稿、请示报告以及实施意见的相关撰写工作。此外值得强调的是，要学会倾听善于阅读，精准理解和把握别人的发言，能够用一种较为简洁、思路清晰、精简的语言加以描述。

另外，医学单位办公室的文秘人员应当逐渐发展从单一型的人才逐渐向复合型的人才方向转变，在保证自身日常工作的同时，有条理有计划的学习其他交叉学科的相关知识，不断拓宽自身的视野以及看待问题的思路，全面提升自身的素质。除了学习医学类的相关知识以外，还要触类旁通，加强外语、法务、经贸等工作涉及行业的业务知识。尤其值得注意的是，要提高自身对于外界各类知识的接收以及处理能力，不断提升自身的媒介素养，已达到更好的为医学单位的相关医疗、教学、科研活动服务的能力。

4小结

信息化大环境之下的医学单位办公室文秘人员的媒介素养高低，对于一个医疗单位的整体发展事态以及医疗单位的声誉起着尤为重要的作用，并且这种作用在未来会变得越来越重要。这就要求我们医学单位办公室的文秘工作人员要重新审查自身的定位情况，进一步评估自身的媒介素养水平，找好自身的角色定位情况。医学单位办公室文秘工作人员只有具备了与时俱进的媒介素养，具备了敏锐度信息获取意识，在保证自身工作水平的同时，掌握其他相关行业的各类机能，才能够在信息化高度发展的今天抓住发展机遇，迎接每一个新的挑战。也只有通过一系列信息素养的培训，才能够具有良好的信息识别能力以及信息处理能力，才能成为一名合格的参谋和可靠的助手。

参考文献

[1]王映璇.浅析医院办公室文秘人员的信息素养[J]中国继续医学教育

[2]王玉霞.浅析媒介素养在秘书工作中的重要性[J].今传媒

*基金项目：主持人：郭文娟。课题编号2019K003。课题名称《秘书职业素养教育中的课程思政路径研究》。