浅谈医院人事档案信息在人力资源管理中的作用

浅谈医院人事档案信息在人力资源管理中的作用

张雅楠

保定市第二中心医院， 河北省 涿州市 072750

摘要：近年来，我国的医疗事业有了很大进展，其改革也在不断深入，现阶段，我国市场经济自由化发展进程的加快，我国医疗行业的市场竞争激烈程度日趋白热化。各医院为进一步提升市场核心竞争力与发展潜力，纷纷将优化人力资源管理水平作为主要发展途径。因此，笔者对医院人事档案信息在人力资源管理中的作用进行阐述，为我国医疗行业医院提供科学、合理的建议

关键词：医院人事；档案信息；人力资源管理；作用探讨

引言

就医院来说，所谓“人力资源开发”，是指医院针对现有医院医护人员，以及其他人力资源基础上，依据医院的发展目标，对医院的全部人力资源进行周密调查和详细分析，并根据形势发展变化作出进一步的规划和调整，提升医院现有人力资源的整体管理水平，提高医院人力资源的管理效率。基于人力资源开发视角下的医院人事档案管理，就是要始终以人力资源开发为出发点和落脚点，通过加强医院人事档案管理，为医院人力资源管理提供支持，为实现医院发展目标提供有力的人才支持和保障。

1人事档案信息在医院建设与考核评审中的作用

（1）在医院的运营与发展过程中，医院核心竞争力的主要提升途径之一为提高医院工作团队的专业水平与综合素养，从而实现对医院软实力的提升。在医院工作团队的建设与配置优化过程中，医院人力资源管理部门需要对医院现有工作团队的工作能力、综合素养进行深入了解与分析，以及在医院人员招聘过程中，对招聘人员的专业水平与综合素养有着明确、清晰的认知，从而在认识档案信息数据的基础上开展医院工作团队建设与管理工作。（2）医院人事档案信息在工作团队的建设与考核评审层面所起的两方面作用。一方面，医院人力资源管理部门需要定期对医院工作人员进行评审考核，而医院人事档案信息也为评审考核工作提供了信息参考。在医院人力资源管理工作开展过程中，相关管理人员需要定期对医院工作人员的工作进展、工作态度、专业水平与综合素养提升幅度开展评审考核，并对评审考核结果进行奖惩处理。而在评审考核过程中，管理人员需要根据医院人事档案信息中工作人员的过往专业水平、综合素养以及工作进度等信息数据加以分析评比，从而提升评审考核结果的准确性与科学性；另一方面，在医院人力资源管理部门开展人员招聘、医院工作团队建设工作时，需要对应聘人员的人事档案信息进行考核法分析，例如对应聘人员工作经历、工作成果、个人学历等方面信息进行综合分析，从而挑选出与医院招聘岗位较为适宜的人才，提升医院工作团队的整体综合素养与专业水平。

2 有利于人力资源优化配置

有效的医院人事档案管理能够实现医院人事部门与其他业务部门之间的人事信息共享，即，实现人事信息在组织与医院之间、医院与医院之间、科室与科室之间，乃至员工与员工之间的合理有序的流动，防止出现“人事信息孤岛”现象。通过医院人事档案承载的信息挖掘，知晓医院人力资源的现状、优势和短板，能够有效避免人力资源过剩或浪费，能够为人力资源的优化配置、合理流动提供第一手现实资料。如，根据医院岗位对人力资源的要求，结合医护人员的业务专长的背景调查分析，及时作出调整，将人力资源配置到合理位置。

3根据人事档案信息分类培养专业人才

根据工作人员的信息档案，明确人才自身的优势，对于医院中的骨干和学术带头人等要加以重视和培训，使人才意识到自身的价值，医院管理人员要充分分析人才的发展方向，确保工作人员履行职责，提高优秀人才的利用率。根据人事档案信息管理制度，在对人力资源进行管理的时候，可以充分利用，提高医院工作效率，从而提升医院的整体实力。

4加强人事档案的利用

由院长亲自对人事部门进行分管，每月人事部门均需将全院各类人员信息变动情况，以及对全院整体规划的影响进行书面总结，并提交到分管院长审核，最后由院长召开办公会议对本月的人力资源情况进行讨论后，形成决议，立足发展整体，对部分人力资源进行微调，做到最优化配置，既能人尽其能，又能人尽其责。避免了医院人事布局的大调整，这样可以保持各个科室和部门工作顺畅进行，避免员工情绪波动。经过实践检验，此办法行之有效，有力的促进了医院事业发展。

5人事档案信息在团队配置与水平提升层面的作用

一方面，在医院的运营发展过程中，医院人力资源管理部门可通过医院人事档案信息来优化调整医院工作团队配置。相较于其他行业领域而言，医疗行业的从业者往往在工作过程中具有较高的身体负荷强度，以及超长的平均工作时长。因此，在医院的急诊等部门科室中，医院人力资源管理部门应根据科室工作人员的身体状况进行调整，而对工作人员身体状况的了解与分析，往往通过对医院工作人员人事档案信息中的近期工作效率与工作进度来加以分析。因此可以得出以下结论，医院人事档案信息在医院各部门科室的工作人员配置调整优化层面，具有较高的管理计划制定的数据参考价值；另一方面，在医院各科室部门的工作人员调整配置过程中，医院人力资源管理部门需要根据不同工作人员的专业方向、在各科室部门的工作过往经验与情况来针对性制定人员调整配置计划。由于医院各科室部门之间具有一定程度的技术隔阂与专业的不互通性，因此在医院各科室部门的人员调整配置环节中，人力资源管理部门需要根据医院人事档案信息，来制定科学、合理的工作人员配置调整方案，从而避免出现工作人员专业研究方向与调配科室之间存在一定程度偏差，导致各类医疗事故潜在风险系数飙升问题。

6与时俱进，引进高科技管理档案

以往人事档案目录手写，查阅不方便。伴随着我国电子信息技术的飞速发展，应用现代信息化手段管理档案是大势所趋，也是各个医院必须达到的目标，经过高科技手段，能够更精准、便捷的进行档案管理。同时，也能在最短的时间内向领导层报告人事管理信息。我院多次组织档案管理人员进行电子信息技术培训，提升技术水平和工作能力，确保了我院人事档案管理工作平稳有序开展。

7准确预测医院人力资源需求

新时期，为了有效解决“看病难”“看病贵”问题，国家加大了公立医院的改革步伐，公立医院也迎来了飞速发展的辉煌时期，随着医院业务量的不断增加，对医护及其他人员的需求量也呈现出逐年增长态势。根据对医院人事档案的信息分析、开发和整理，能够准确了解人力资源现状，知晓医院紧缺人才的类型及数量，医院人力资源管理部门引进或者调整人力资源提供第一手资料信息参考。对医院人事档案信息中反映出的医院整体人力资源状况的分析，有助于科学、准确地预测医院人力资源的真正需求。

结语

综上所述，为进一步提高医院工作团队配置的优化程度，要从医院人员结构层面、医院科室配置层面以及医院人力资源管理考核评审层面进一步提升医院的软实力以及市场核心竞争力度。笔者对医院人事档案信息在人力资源管理中的主要作用进行如上探讨。

参考文献

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