如何用好医院人事档案

如何用好医院人事档案

张雅楠

保定市第二中心医院， 河北省 涿州市 072750

摘要：人事档案管理工作是医院中非常重要的组成部分，尤其在对人力资源开发过程发挥着不可或缺的作用。本文重点探讨医院中的人事档案管理对于人力资源开发发挥的作用，进一步提高医院服务质量。

关键词：医院；人事档案管理；人力资源；作用

引言

人事档案管理作为档案工作重要的构成要素，对医院数据信息的采集与应用，发挥着重要的作用。管理人员应能对该项工作给予一定的重视，并充分展现出企业文化，为建设核心价值体系做好服务。在此背景下，人事档案管理人员，应能结合行业的发展趋势与社会服务需求，能融入更加先进的管理经验与管理手段，积极优化管理模式。在管理软件上和管理硬件上，都要做到与时俱进。而在实际开展人事档案管理工作过程中，应以怎样的改革手段，建立怎样的工作目标，才可向现代化管理迈进，真正融入到新时代发展进程中。医院的管理层及人事档案管理人员在意识形态上，要能首先与时俱进，并能大胆创新，勇于打破既往制度体系下形成的封闭管理思想。

1医院人事档案管理存在的问题

1.1部分人员档案资料记录不完整、个别档案内容前后不完全一致

部分员工档案内容只是履历表、职务工资变动表，缺少其他材料。个别人员档案存在着记载前后不一致的问题，如个人信息、基础资料、学习及工作履历等。导致档案资料前后不一致的原因是多方面的，可能是管档人员工作失误，重名人员档案装错，在填写时由于粗心造成的。

1.2信息复杂性高

在当前大多数医院人力资源管理中，还无法完全对复杂的人事档案进行有效处理，也不能按照要求制定出相应的管理制度，使得医院在管理质量上比较落后。随着医院规模的不断扩大，管理人员要采取有效的措施改变这种现状。

1.3削弱了人事档案对于人力资源开发的参考价值

人事档案本应是人力资源开发的重要依据，但是由于低效管理严重削弱了其对于人力资源开发的重要参考价值。现在的人事档案更多的是一种套路，言语表达方式、内容如出一辙，具有较大的雷同，在一定程度上被美化和虚化了，档案抽象不具体，没有鲜明个性的体现，这样无法科学高效地判断一个人真实的社会背景、工作经历，致使人力资源开发中无法识别真正有才能的人，在一定程度上减弱了工作人员的积极性。由此人事档案管理失去了参考价值。

2医院人事档案管理对人力资源开发的对策研究

2.1基于时代需求，应确保管理机制的现代化

新的时代背景下，无论是先进思想的融入，还是前沿技术的引进，都为医院人事档案管理工作的创新改革，带来更多的可能性。而在这样的背景下，相关工作流程若想能获得有效简化，工作效率能大幅提升。相关管理人员必须具备与时俱进的管理理念，构建更加完善的人事档案管理体系。从而确保在管理机制上首先实现现代化。具体而言，相较于其他内容的文件管理，医院体系中的人事档案管理工作要求更加严格，其是一项专业性较强的工作，甚至会牵涉一定的机密信息。同时，在人才的选拔与任用情况，对具体工作的开展效果，具有一定的影响。对于医院而言，应以更严谨的态度及完善的制度，去具体落实相关工作内容。因此，医院管理层及人事档案管理人员，应能结合社会经济发展趋势、行业变化情况，制定一套更加标准化、现代化的管理制度与管理规范。其中，应能对人事管理范畴，进行重新划分。结合更加完善的管理职责，明确人事档案的保存、查阅、借用、鉴定归档的工作流程标准。从而，确保其在更加严格的监管下，人事档案的完整性、准确性、安全性。更重要的是，只有基于正规化、规范化的管理，才可令人事档案管理工作真正发挥出作用，促进人事管理工作更加科学规范。

2.2提高档案管理人员的专业素质

专业人力资源对于医院而言是至关重要的，而人事档案管理工作影响专业技能强的医护人员能否在自己的工作岗位上发挥自身的力量，而科学高效的人事档案管理能够使医护工作人员最大限度在发挥应有的价值，因此必须提高档案管理工作的专业技能。医院定期组织档案管理人员学习先进的管理知识，掌握信息化技术，提高档案信息化处理水平和质量，提高工作效率；同时提高档案管理工作人员的职业素养，在工作中认真负责，提高业务水平。

2.3根据医院对人才的整体需求情况予以分析

在医院管理过程中建立完善的人才绩效信息系统和科学的档案管理系统，在人事档案管理过程中要发挥领导作用，其他科室要发挥相关的辅助作用，建设线上数据库，将人员的详细信息纳入到数据库中，对涉及的人才动态、能力、科研水平等等进行详细收集，为数据库的建立提供有力的支持。在人员配置时要保持分配的合理性，按照人才自身的特点，使其能够得到合理长久的发展，医院也可以得到相应的发展，达成可持续发展的主要目标。推进医院当前相关学科和部门的彼此交流，防止人才积压的问题，使人力资源能够实现合理配置。

2.4找准技术支撑，实现人事档案管理的信息化

医院档案管理工作，在与时俱进发展的进程中，必须能对当前前沿技术的应用，建立全面的认知。在这样的背景下，其管理工作才能真正实现信息化，与先进的管理技术进行接轨。基于计算机技术、信息技术的高速发展与普及，为医院档案管理进入信息化进程，提供强有力的技术支撑。因此，医院管理人员要结合自身实际发展状况与实力，准确选择更符合自身管理特征的技术平台。相关人员要最大化发挥计算机技术的应用价值，开发出新的信息管理软件。将有价值的档案内容，转化为更便于储存、加工与整合的数字信息。并能确保人事档案数据信息的可兼容性，便于在各个部门间进行有效传输与应用，促进资源大范围内共享。在这样的管理背景下，不仅可使管理工作效率大幅提高，还可在一定程度上节省人事部门的人力支出成本。

2.5更新人事档案管理工作人员理念

医院人事档案管理工作相比较之前有了较大的变化，因此必须不断加强档案管理工作人员的建设，更新人事档案管理人员理念，档案管理者必须具备主动实施工作的意识，能够主动学习收集各方面的资料，鉴别材料，在医护工作人员归档不及时要进行实时督促；同时，领导应具备档案意识，为档案管理提供良好的环境，支持并且确保制度的落实。

结语

综上所述，医院在不断改革与创新发展过程中，应能做到因地制宜，选择合适的人员进入到工作岗位上。确保其真正发挥人才的价值与作用，提高医院的管理质量与管理效果。而在此需求下，医院管理人员应能对人事档案管理工作的重要性与价值，建立全面的认知，并以此为切入点，结合其实际工作内容与管理情况，对人事档案管理机制、管理模式等方面进一步地完善。从而，借助于完善的管理机制、先进的管理手段，逐渐迈入现代化管理进程。

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