工程财务管理现存的问题及解决措施

(整期优先)网络出版时间:2020-04-16
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工程财务管理现存的问题及解决措施

李超

中交一公局第二工程有限公司 江苏省苏州市 215011

摘要:近年来,城镇化进程的加快,我国的各类工程建设数量也在不断增加。工程财务工作是工程系统中所有工作的基础,把工程财务管理工作做好,不仅对建设过程中所有的环节进行全面把控,保证工程质量,还可以协调和规范项目管理的流程和环节,提高工作效能,从而使得工程中各项工作都能高效稳定进行,实现利益最大化。在新时代背景下,建筑施工企业必须加强财务团队建设和管理,加强工程财务管理。本文就工程财务管理现存的问题及解决措施展开探讨。

关键词:工程建设;财务管理;问题;策略

引言

工程建设具有一定的系统性以及复杂性特点,它任务重且种类复杂,涉及面较广,财务管理工作作为工程建设的核心内容,关系到工程建设的实施、成本、质量、工期等等,所以财务管理工作在工程建设中具有较大的重要性,加强财务管理工作,可以维护工程建设平稳落实,实现经济效益更好的提升。

1工程项目财务管理存在的问题

1.1工程项目采用的经营管理方式非常粗放

当前,大部分建筑企业经营和管理处于经验型的生产阶段,这是一种落后的经营管理方式,主要是因为企业各层领导对财务工作的认识不足,缺乏现代企业的管理理念和财务管理的意识,同时,财务部门的工作人员综合素质参差不齐,在工作过程中多按部就班的遵照领导指示被动地工作,思想上没有加入工程财务管理的全过程中,很难保证工程财务管理工作顺利进行,企业的经营和发展必然会受到严重的不良影响。

1.2在工程预算管理上,预算管理难以发挥作用

当前企业对工程预算管理尚欠完善,主要表现在:成本预算编制异常简单,只是根据以往工程经验进行估计,没有对新工程进行详细的考察规划,编制的预算相当粗糙,造成预算支出控制不严,随意购置工程材料,致使成本预算不准,频繁出现预算的追加调整。

1.3财务管理工作人员专业水平有待提升

工程建设中的财务管理部门往往人员配置比较少,并且工作重要性没有得到所有工作人员的共识。一部分财务管理人员的工作素养还不达标,无法适应现代工程建设财务管理工作的需求。特别是工程建设中涉及到的各种合同材料比较多,出现了丢失或损耗等一些事项没有准确界定,很有可能导致一些经济纠纷的出现。工程建设过程中很有可能因为甲方的需求而出现方案变更的情况,那么就需要重新对材料进行制定。如果单位所拟定的合同不具备灵活性,就会导致工作量加大。并且所制定的合同条款不清晰,存在合同条文方面的漏洞,就有可能导致一部分合作伙伴拒不合作,带来工作上的困扰。

2加强工程建设中财务管理质量的策略

2.1由浅入深做好财务管理

工程建设是一个复杂的系统性工程,要想做好财务管理工作就必须要坚持从多个角度出发,由浅入深做好各项工作,要对每一个细节进行充分的优化和设计,首先应当从顶层出发,保持长远的思维。要能够合理借鉴行业内的先进经验,吸收财务管理方面的先进制度,并结合实际工程建设的需求以及施工队伍的状况,制定出更加有针对性的财务管理制度,形成对于财务管理工作的有效监管,确保每一位财务管理人员都能够主动地参与到其中,协助该项工作的开展。要做好稽查管理工作,对于项目资产需要加大监督管理职能。工程建设中的开支项目繁多,增加了财务管理工作的难度,财务管理工作人员需要严格把控工程款的申请、审定以及支付。要严格按照相关流程来开展工作,如果发现与标准不符的情况应当立即制止,即使是面对来自管理层的压力,也应当严格按照制度办事。在工程预付款时,要与合作单位进行充分的协商,按照双方的意愿履行合同,最终办理付款,对相关凭证进行合理保存。

2.2做好工程的预算管理

预算管理既是财务管理的一项内容,也是它的一种管理手段。工程可以通过预算管理对工程资金的进行合理的分配,从而保证工程资金的充足,同时避免资源的浪费,提高工程资金使用效益与效率,实现工程经济效益的最大化。(1)合理编制工程预算。工程预算要考虑工程结构状况,材料市场价格等因素,采用合适的预算编制方法进行编制。预算编制需要企业工程管理的全部人员共同参与,献计献策,使编制的预算更具科学性、合理性。(2)工程预算的调整。工程在进行中必须严格执行工程预算,遇到材料价格上涨等特殊情况需要调整的,经企业决策层核实审批后,可以采用滚动预算编制的方法调整,保证预算调整的合理性。(3)加强预算的执行的监督和考核。工程预算可以为以后的工程建设投资提供一定的可行性依据,通过考核与监督,可提高工程预算执行效率与效益,以及预算执行信息的可靠性,从而提高企业整体的财务管理水平。

2.3进行全程财务管理

在项目可行性研究阶段,财务部门需要紧密的联系起单位战略规划以及当前财务实际状态、投资能力等,科学的测算以及评估项目工程,提出科学建议,认真分析诸多外围影响因素,提出最优投资方案。而且应该做好工程可行性研究报告的审查工作,重视审查投资估算工作,测算财务指标是否满足规定,测算好项目前期费用,严格把关审核好工程项目各种前期费用支付,保障专款专用;在招投标方面,财务部门需要审查招标文件以及投标方资质条件,审查好标书内容、投标资质等,对招标文件商务条款内有关于财务部分展开答疑。也要实施评标工作,开标期间,财务人员能够依据评标办法,合理的计分商务条款内相关的财务指标,签订工程合同期间,按照招标文件要求收取工程履约保函(保证金);在工程实施环节,财务部门还要加强同其他工程业务部门之间的联系,充分了解工程建设的进度,工程预算执行状况,避免工程出现超预算运行状况,同时根据工程进度严格审核工程计量资金的支付,减少投资风险,统筹安排好工程建设资金使用,制定合理的融资计划,减少融资成本以及资金的机会成本,提升资金使用效率;在竣工验收阶段,财务部门需要参与进行编制工程竣工验收方案,严格清点项目资产,做好相关移交工作。在工程项目竣工结算与决算过程中,要将财务监督作用充分发挥,同时加强结算文件会签工作的质量,决算环节,需要财务部门仔细核对各类好应收以及应付账款,对工程成本仔细的核对,确保工程资金预算管理具有较高的准确性,并及时落实办理在建工程转资工作。

2.4增强财务工作人员的综合素质

虽然多数的财务人员都明白道德素质是一种不可或缺的重要品质。财务人员的专业素养也是影响财务工作的重要因素,部分财务管理人员缺乏对工程管理特殊性的全面认识,没有项目工程的财务实践经验,不能从整体的角度把握建筑工程的状况,无论是个人的专业素养,还是道德素质,任何一个层面出现问题,都会导致建筑工程财务管理工作出现危机。故加强财务管理人员的工程业务知识、法律相关知识和技能培训对企业来说非常重要,努力将财务工作人员锻炼成复合型的人才,提高财务管理人员的素质,为工程财务管理人员提供储备。

结语

企业整体提高对财务工作深入参与工程管理的重视程度,完善、规范管理体系,通过财务工作对工程全程进行科学、系统的管理,可以提高工程管理质量,保证工程建设和企业的经济效益,规避大量财务风险。同时,提高财务管理工作人员的责任心和自身素质,利用新的技术实现对工程财务的有效管理,可以不断促进工程管理良性发展。

参考文献

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