企业财务信息化进程中的问题研究

企业财务信息化进程中的问题研究

窦鑫 冷春子

国网山东省电力公司平度市供电公司 266700

摘要：随着经济和信息技术的快速发展，因为计算机科技和互联网技术的发展迅猛，企业信息化的重要性变得日益明显，尤其是财务信息化的重要性不容忽视。随着全球经济交流和业务增多，企业更加需要利用自身在制度、管理、技术等方面的开拓和成长来提高企业的价值和竞争力，信息的传递非常重要。本文针对企业财务信息化工程中的问题进行研究，运用案例分析的方法，旨在为企业的财务信息化做点贡献。

关键词：财务信息化；现实问题；解决思路

引言

随着大数据时代的来临，各种云平台、人工智能等技术的发展给我们的生活带来巨大变化，使各种信息能够及时、准确、快速地传递渗透到人们生活的方方面面。财务管理作为现代化企业管理中的重要工作，企业的生存环境以及经营模式发生了很大变化。企业需要根据自身情况及时、迅速地对影响企业发展的重要问题做出迅速反应。财务预警系统、财务智能机器人等信息技术在财务管理上的应用，在很大程度上提升了财务工作的工作效率。但在企业实现财务信息化的过程中仍然存在很多问题，影响财务信息化管理的进一步开展。所以，分析企业全面财务信息化管理中存在的问题及对策分析具有非常重要的理论意义和实际意义。

1财务信息化管理的意义

财务信息化管理是将信息化技术应用于财务管理，将财务会计和信息技术相结合，它是信息化社会对企业财务管理提出的新要求，也是企业财务管理顺应信息化发展所做的必要措施，有利于企业竞争力的增强，具体表现为以下几点。

1.1提高财务管理质量

首先，在企业经营中，财务数据的真实性是影响企业长远发展的关键问题。它的存在很容易导致企业在资金流掌握方面出现问题，影响企业的重大决策事项，从而不利于企业发展。特别是随着市场经济的快速发展，原来的管理方法对企业的长远发展产生了制约作用，不能给企业在激烈的竞争中提供发展的动力，这其中也有一些大中型的企业。资金的使用效率不高，公司管理层管理的资金和企业法人之间存在资金冲突，使企业不能有效的控制资金。企业财务管理使用信息化系统，能够减少人为操作造成的资金核算错误、做假账等现象，降低企业运营风险。其次，运用财务管理信息化，能够全面、有效地整合和优化财务信息，从而达到提高管理水平、增加经济效益的目的，并带动企业经营中各项管理工作的进步和提升，这也是建立现代化企业管理制度的重要体现。

1.2提高财务管理整体效率

企业财务管理信息化能够把财务管理相关的数据信息从纸质文件存放形式转换为网络存储的数据和信息，相关人员可以方便、快捷地进行所需要信息的查找，大量节省查询时间、提高工作效率。其次，银行转账等款项支付通过网络平台进行交易，比使用现金或支票更加方便、快捷，不但有力地加快了企业资金流的周转，也大大降低了资金的使用成本，有利于企业财务管理整体效率的提升。

1.3降低财务人员工作压力，提升数据准确性

财务管理信息化可以有效地降低财务人员的工作压力和劳动强度。实现财务管理信息化后，财务人员只要进行简单的录入操作，其他像数据核算、数据分析、数据整理、数据分析、报表生成及统计，均由系统完成，大大减轻了财务人员的工作压力，提高了财务数据的准确性，有利于财务部门及时为管理者提供可靠的数据信息。

2企业财务管理信息化建设存在的问题

2.1管理者对财务信息化建设的理解和认识不准确

近几年来，多数企业的管理者对财务信息化管理的含义缺少准确理解和认识，虽然在财务信息化建设的重要性方面的认识比之前有了很大改变，并且很多企业也开展了以“会计电算化”为代表的企业财务管理信息化建设，这种改变极大地降低了财务人员的工作压力和工作负担。管理者认为会计核算实现了电算化就等同实现了财务信息化管理，其实财务会计电算化只是人工会计的模拟系统，由财务人员将数据输入，将结果打印并报送，仅实现了用计算机处理会计核算业务。财务信息化管理其实是利用互联网等现代化信息技术，对传统的会计模型进行重新整合，使其与企业管理各个环节的业务流程相互衔接，形成一个有机的管理系统，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。

2.2数据安全防范工作不到位

目前我国的市场环境相对开放，这也给企业的经营和发展带来一些风险，特别在企业财务管理信息化的建设和运营过程中，开放的信息环境使企业的信息安全面对很大的风险。主要表现在如下两点:其一，企业财务信息在通过网络传输中薄弱的安全防范措施，容易造成对数据的恶意攻击或修改，一旦发生这种情况，必将给企业造成重大的经济损失。其二，因为企业采用了新办公设备及现代化科技产品，某些财务人员对新技术的掌握不够熟练，容易对财务数据的安全性和可靠性造成影响。

3改善公司财务信息化的思考

3.1关注人才引进和培养

企业信息发展的步骤是进行技术培养和适应的活动，在进行系统的调试和改进过程中专业性很强，必须有充足数量的专业优秀人才参与才能够达到理想的效果。但是在这一时期内，也并不仅仅是凑齐足够数量的技术人才就可以达到目的和效果，更重要的是如何科学地把人才分配到最合适的岗位上去，让所有人能够发挥出最大的作用。在出现疑难杂症的情况下可以共同努力、及时交流，让大家能够齐心协力来解决问题，不但能够更高效地解决问题，同时也可以增进团队的凝聚力和协作能力。

3.2增加交流沟通并优化ERP系统

通过ERP系统把企业的多个方面和各项流程集中到一起进行管控，利用现代信息技术和管理模式打造更高效、更规范、低风险、高质量的一体化管理企业。另外ERP系统能够把不同区块数据和资源规整到一起进行统筹安排，之前散落在各个区块的信息和资源被整合到一起之后重新分类，不但能够提高囤积资源的利用率，同时也可以把多项分散的资源整合在一起运用，产生更大更强的效益。另一方面也可以因为统一管理而减少不必要的劳动和人工，节省部分开支。想要降低ERP系统的风险，就必须做好信息和数据的安全保护措施，做好防火墙工作，同时制定严格的数据使用和传输条例，不得随意将企业的数据外传，应该在数据搜集、整理、录入、保存等步骤都严密进行。

3.3运用现代科技降低信息风险

首先，采用现代科技中的身份查验功能，让数据和信息只能被特定人群接触到，同时对于不同的人群应该设置不同的信息权限。不能简单设置一个账号和密码，被破解的可能性很大会增大风险系数，最好能够设置更安全的身份查验模式，比如指纹识别、人脸识别、声纹识别等。同时要把责任落实到个人，一旦出现问题就可以方便追责，在关键环节注意设置岗位不相容，可以设置录入人员和审批人员，避免一人操作的危险性。在输入数据的部分，应该设置相应的检测程序，提高数据的准确性。

结语

总之，在信息化快速发展的今天，社会各大领域均广泛开展信息化建设，企业也顺应时代发展，对信息化技术建设积极投入，以实现管理的信息化。通过财务管理信息化在企业中的应用，不仅有效提升财务管理质量和管理水平，同时还能提高企业决策的科学性和准确性，有利于企业可持续发展。为使财务信息化管理得到高效运行，企业在财务信息化管理进程中应重视高端人才的培训和引进，不断加强财务核算水平和管理力度，不断完善和创新管理方式、方法，为企业财务信息化管理提供有效保证，更好地促进企业财务管理的信息化和现代化。

参考文献:

[1]柴毅.企业信息化与企业组织架构关系的研究[D].北京交通大学,2011,

[2]谢印成,张颖洁.企业信息化概论[M].北京：中国矿业大学出版社,2013.