探析电力基建工程物资管理

探析电力基建工程物资管理

吴东桂

深圳市能源环保有限公司 广东省深圳市 518000

摘要：物资管理决定了能否及时保质保量为基建工程提供建材和设备，电力基建工程质量与物资供应有直接关系。本文首先从物资质量、预算、采购、仓库、供应五个方面分析了物资管理中存在的主要问题，并针对各个问题提出了相应的解决对策。

关键词：电力；基建工程；物资管理

电力基建工程物资管理中的主要问题

1.物资预算计划不合理

基建工程施工按照一二三级施工计划进行，物资预算或者计划不合理导致物资供应不及时。物资预算偏差大会造成采购物资过剩，导致物资浪费。物资计划不合理会导致物资采购时间和现场施工进度不匹配，造成施工现场缺少物资而怠工，影响施工进度和施工质量，同时物资质量也缺乏保障。

2.物资采购管理有漏洞

物资采购工作管理力度不够，缺少必要的管理环节。物资采购应该先对本次基建工程所需要的设备/材料根据设备对生产、质量、成本、安全和环保等方面影响的重要程度进行分类，划分出在招标过程中对供应商的资质进行审查，保证所供物资的质量符合设计要求。电力基建工程中所用的物资必须符合工程设计标准，否则工程投入使用后，会产生严重的安全运行问题。采购工作还应该根据施工计划来制定采购计划，了解清楚供货周期，从而保证物资供应，同时减少施工现场库存压力。

3.仓库管理不规范

仓库管理工作不规范主要表现在以下三个方面：第一，仓库基础设施不满足储存要求。电力工程物资的储存要求较高，部分电气元件有温、湿度要求，橡胶制品有避光要求，如果存放条件不当，会影响设备的使用性能。第二，仓库对物资出入库监管不力。仓库中物资应该分类储存，标识清晰，定置化管理。第三，未严格执行出入库管理制度。物资入库进行数量和质量的记录，出库进行物资去向和数量的记录，所有的出入库物资都要有账可查。

4.物资供应不及时

基建工程施工所需要的物资不能及时供应。物资供应不及时的原因主要有以下三种：第一，采购计划不合理，采购周期长的物资无满足施工需求。第二，物资供应与施工现场缺乏沟通，导致物资采购人员不能及时的了解施工现场的物资变动需求。第三，物流管理不畅，施工物资在供应商处或在工程临时堆放场地，无法及时运输到施工现场。

5.物资质量管理疏忽

各个环节中都容易产生物资质量管理疏忽问题，比如采购中对供应商资质的审查、物资出厂质量检测、物资在运输途中检测、物资入库前检测、物资出库前检测、物资使用前检测等等。采购对物资质量有决定性作用，只有对供应商有深入的了解，才能够避免工程材料粗制滥造。物资从生产到使用，环境在不断变化，物资的质量也会受到影响。比如，在运输途中碰到雨雪天气，空气中湿度变大，钢铁等材料就会发生锈蚀。物资在库房保管过程中，由于仓储维护不当，也会影响物资的质量。由此可见，物资质量管理工作要贯穿于整个施工过程。

电力基建工程物资管理优化对策

1.减小物资预算计划偏差

减小物资预算计划的偏差，可以保证物资材料保质保量及时供应，从而保证电力基建工程正常施工，按照施工计划如期完成施工任务。第一，物资预算计划要尽早开展，给各个部门足够的时间来统计自己各项物资的需求。为了方便数据统计和整合，统计人员可以制定模板，这样有利于物资信息汇总，可以提高工作效率。第二，物资预算工作要经验与实际相结合。以统计出来的数据为基础，结合工作经验考虑某些物资应该增加下单量。这样可以更好的应对基建工程现场对物资的需求。第三，预算计划要做到精细化。在对各项物资的需求量进行统计时，要分门别类，记录好哪个系统对哪种物资有多少需求；记录好基建工程的施工计划，分析在各个施工进度中对物资的需求量。这样就可以减少物资预算的偏差，保证工程建材的物资供应，同时给采购下单提供准确的参考。

2.规范物资采购管理工作

要规范物资采购的管理工作，保证采购的各个环节都被有效监管，从而保证物资供应质量过关。第一，要制定全面的物资采购制度，明确物资采购的流程。第二，成立采购监督小组，对采购工作的质量和采购人员的职业道德进行监督，避免采购人员在招标工作中放水，让劣质的设备材料混入到基建工程中。第三，物资采购要配备足够的人员，各个岗位的人员都要履行好自己的责任，从而保证物资需求统计准确，做好物资质量检测把关工作。电力物资采购工作质量直接影响基建工程质量，深远影响企业的发展和生产的安全，所以必须予以高度重视。

3.规范仓库物资管理工作

规范仓库物资管理工作，能够保证物资在储存期的完好性，还可以保证所有物资流向清晰，从而各类物资应按系统、按合同进行分类。第一，要建立仓库物资台账。按照时间顺序对物资的出入库情况进行记录，包括物资的种类和出入库的数量，以及出入库时的质量检测说明。这些信息作为物资仓库的数据库，一旦施工期间发现物资产生质量问题，可以追溯是哪个环节出现问题。第二，仓库物资管理要与采购人员进行信息互通。采购部门有各个部门申报的物资需求数量，仓库在进行物资出库时，要对各个部门的领用情况进行记录，并且阶段性汇总数据。如果某些部门的物资领用需求超出原计划，则要与采购进行沟通，以方便二次采购，从而保证物资能够及时供应。第三，仓库物资管理工作要注意物资的分类存放。不同物资的保管条件不同，将保存条件相同或者相似的物资合并摆放，并通过各种人为措施进行干预，以最好条件进行储存。

4.用信息化方法保证物资及时供应

要用信息化方法来保证物资及时供应，通过信息化平台来保证物资供应部门和施工现场的联系，可以在最短的时间内进行有效沟通，给物资供应部门充分的时间来清点材料并进行出库前质量检测。物资供应部门也有充足的时间与运输部门沟通，提前安排好运输事宜。只有基建工程现场、物资供应部门、物资运输部门三者之间协调好各项工作，才能够保证物资供应正常进行。互联网时代，沟通工作必须要与时俱进，用信息化手段来提高沟通的时效性。

5.提高物资质量管理水平

提高物资质量管理水平，要从以下三个方面做起。第一，管理者要有强烈的责任心和工程质量意识。电力基建工程的质量决定了电力生产供应的能力和安全性，如果物资质量出现问题，就会给整个企业埋下安全隐患，严重损害企业的经济效益。第二，管理者要对各种物资的质量管理有专业的背景知识。要了解不同物资的质量变化条件，如温度、湿度、光照等等。然后，在管理过程中对不同的物资进行不同的质量监管，在管理工作中能够有重点，从而提高管理效率。第三，物资管理工作需要建立高质量的团队，从物资采购到物资使用整个过程中，所有环节的工作者都要参与到质量管理工作中，保证物资在自己所辖时期内的质量安全。

结语

综上所述，电力基建工程要提高对物资质量管理的意识，规范物资管理的整个流程，发挥信息化的作用来强化沟通，为保质保量交付基建工程奠定基础。因此，相关管理人员要提升自己的责任意识和管理能力，相关的技术人员要强化专业知识，各个部门之间要保持良好的沟通。

参考文献

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