计算机应用技术与信息管理的整合 研究

计算机应用技术与信息管理的整合 研究

娄鹏程

山东省烟台市栖霞市臧家庄镇政府 山东 烟台 265300

摘要：在信息时代下，人们对信息资源的利用及管理也提出了更高的要求。而我国不断发展的计算机应用技术，也为我国优化信息管理提供了重要的技术支持。在这一背景下，本文将从阐明计算机应用技术与信息管理实现有机整合的重要作用入手，重点针对如何有效整合计算机应用技术和信息管理进行简要分析研究。

关键词：计算机应用技术；信息管理；优化整合

引言：自从我国进入大数据时代，各种信息资源和数据量骤增，加之其类型多种多样，因此一直以来信息管理也成为一大难题。而通过将计算机应用技术引入其中，实现二者的有机整合，对于深入落实信息管理工作具有重要的帮助作用。本研究可为计算机应用技术与信息管理及二者的相互融合，提供相关理论参考与实践指导。

1 有机整合计算机应用技术与信息管理的重要性

1.1 优化信息管理成效

各企业与单位机构在日常生产经营及管理工作中，会产生各种各样的信息数据，包括企业财务信息、企业核心业务经营信息等，其均与企业自身的运营发展及经济效益有着直接关联。一旦此类信息出现泄漏、丢失或是被恶意篡改、损毁等问题，势必会为企业各项工作的正常开展造成一定不利影响，阻碍企业实现长久稳定发展。而虽然当前越来越多的企业与单位机构能够正确认识信息管理的重要性，但由于受到部分工作人员管理理念与管理方式传统、单一的影响，导致企业信息管理效率始终偏低。特别是在企业不断发展的过程中，其产生的信息总量越来越大、信息类型越来越多样化，因此有必要将计算机应用技术与信息管理进行相互整合。工作人员通过充分发挥计算机应用技术高效、便捷等优势特性，可以在短时间内完成海量信息搜集整理与分类管理的同时，有效控制信息管理成本，保障信息管理质量水平，实现整体信息管理成效的全面优化。

1.2 信息资源充分利用

在大数据时代下，企业在日常经营管理等当中产生的各种信息资源，也是企业中的一项宝贵财富资源，通过对此类信息资源进行深入挖掘和充分利用，不仅可以有效帮助相关工作人员全面掌握企业的核心业务开展情况、发展水平等，也可以真实反映出企业当前的财务状况及内部控制管理中存在的具体问题等，进而使得工作人员能够有针对性地制定相应的处理措施，使得企业可以真正实现可持续发展。但传统的人工信息管理模式中，信息资源利用率相对较低，因此通过积极将计算机应用技术引入其中，实现其与信息管理的优化整合，可以使得信息本身的价值能够在企业经营管理、决策决议等当中实现充分发挥，同时对于实现各种信息资源的充分利用，提高企业整体决策决议水平与管理能力等均具有积极效用^[1]。

2 实现计算机应用技术与信息管理优化整合的策略

2.1 引入先进技术 完善信息管理系统

在将计算机应用技术和信息管理进行有机整合的过程中，需要工作人员根据实际情况，灵活运用各种计算机科学技术，并积极将科学的信息系统设计方法、计算机分析技术等引入其中，建立起规范完善的信息管理系统。例如在某企业项目研发中进行信息管理时，其通过充分利用企业内现有的局域网等优势资源，在使用计算机应用技术和专业信息管理系统的基础上，搭建起专门的信息管理平台。平台当中包括数据管理、系统管理、流程管理等诸多功能模块，使得企业在进行项目研发与管理时，所产生的各项信息数据包括文字信息、图片信息等等，均可以被及时采集与捕捉，并依托网络传输的方式迅速反馈至数据处理中心。不仅如此，工作人员还通过引入先进的计算机集成化技术，将信息管理系统中原本分散的各子系统与管理流程、功能模块等进行有机整合，进而使得信息采集、信息数据分析与处理、信息查询与显示等均可以在同一信息管理平台中完成，以此有效达到提升整体信息管理成效的目的。图1展示的就是基于计算机应用技术的该信息管理系统的基本结构：

图1 信息管理系统结构示意图

2.2 借助专业工具 深入挖掘信息资源

信息管理在和计算机应用技术进行相互整合时，为了能够实现对各项信息资源的及时收集整理与深入挖掘利用，相关工作人员还需要在根据实际情况，选用相适宜的计算机应用技术的基础上，积极使用各种专业的工具软件。例如在某企业信息管理系统中，工作人员运用分布式结构设计理念，在以计算机应用技术为核心技术建立起相应的管理平台后。积极引入物联网技术与大数据技术等先进技术，并将信息管理平台与各种智能化、现代化的数据采集装置、专业的数据库软件等进行相互连接^[2]，使得企业在生产经营过程中产生的各项信息数据可以及时被采集至相应的装置中，而后经由网络传输至数据管理中心的数据库软件中。利用该软件自带的数据分析与计算功能。在按照信息类型如财务信息、经营信息等对其进行自动分类后，对其中的各项信息数据进行逐一计算，如计算出企业的偿债能力、总营业收入金额等。而在对自动收集整理的企业产品、用户行为信息等进行深入统计分析下，也可以帮助相关工作人员精准掌握用户的产品需求、购买意向等，进而使得企业员工可以更有针对性地制定产品营销方案，帮助企业最终实现经济效益最大化的根本目标。

图2 企业信息管理系统页面示意图

2.3 重视信息筛选 保障信息质量安全

虽然企业在发展过程中会产生各种各样的信息数据，此类信息资源可为企业制定各项决策决议提供重要的参考依据，但其中有部分信息本身存在相互重复，或是信息缺失、失真等问题。因此为了使得信息质量得到有效保障，真正发挥信息资源的内在价值，在将计算机应用技术与信息管理进行相互整合的过程中，还需要相关工作人员加强对信息的精心筛选与安全管理。为此，工作人员可以将可编程控制技术引入其中，运用专门的微芯片控制器和专业的编程软件，设置相应的屏蔽词用以有效过滤不良信息、不实信息。除此之外，工作人员还可以配合使用计算机应用程序与数据库软件，自动筛选出内容重复的信息并及时将其删除即可。此外，对于安全等级较高的信息数据，工作人员一方面需要使用加密技术对其进行加密处理，使得信息在传输过程中需要依次进行编码和解码操作，进而有效保障信息的安全可靠性。另一方面工作人员也需要依托计算机应用技术，及时对重要信息进行备份，并将其妥善存储在相应的数据库或云端中。

结束语：总而言之，将计算机应用技术与信息管理进行有机整合，对于优化信息管理成效，实现各种信息资源的充分利用等均具有一定积极效用。为此，相关工作人员需要在充分立足实际的基础上，主动将各中心先进技术手段引入其中，合理选用相适宜的计算机应用技术建立起完善的信息管理系统。同时灵活运用各种专业工具软件，对信息资源进行全面搜集与深入分析，重视加强信息的筛选与安全管理，以此有效提升信息质量水平，使得信息管理工作能够得到真正深入落实。

参考文献：

[1]王秀琦.基于计算机应用技术和信息管理的优化整合[J].电脑知识与技术，2020，16(04):3-4+6.

[2]孙铭.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].网络安全技术与应用，2020(01):109-110.

作者简介：娄鹏程，出生年月（19878.03--）；性别：女，籍贯：山东省烟台市人，学历：专科，毕业于青岛农业大学；现有职称：助理工程师；研究方向：计算机应用管理。