关于加强油田 物资闭环管理的思考

关于加强油田 物资闭环管理的思考

余 潇

中石化西北油田分公司采油三厂 新疆库车 842000

摘要：物资的采购已逐渐成为了当今企业提高自身利润的主要方法。通过采购管理，企业可以降低生产成本、促进与供应商的密切联系并增强企业与市场的联系，这就可以提高企业的价值和市场竞争力。基于此，以下对关于加强油田物资闭环管理的思考进行了探讨，以供参考。

关键词：油田；物资管理；闭环管理；思考

引言

石油是一种非常重要的资源，一直以来油田的发展都受到国家的高度重视，尤其是近些年来，随着经济发展速度的加快，也在促使各行各业向前发展，因此为了能够使油田的发展状况符合社会的需求，就需要加强其各方面的工作，其中就包括生产物资管理这项工作内容。只有对生产物资进行有效管理，才能够保障整个企业资金的流通、各项工作的顺利开展，进而获得更多的经济效益，也可以说，生产物资管理工作在一定程度上控制着油田的发展命脉。

1物资采购流程

每个工程项目的采购流程都会因为项目本身的差异而存在自身的特点。一般来讲，采油厂所需的生产物资采购流程如下所述。（1）物资需求计划提报，物资需求计划提报当以“季度计划为主、月度计划为辅”，物资使用单位根据现场实际需求和成本预算，然后再结合原有的物资库存，整理出物资需求计划，主管领导审核后，提报至采油厂物资设备管理科。（2）物资设备管理科收到计划后，对物资技术参数和费用进行审核，审核通过后，提报至物资供应管理中心。（3）物资供应管理中心根据物资类别组织采购，框架内物资直接下达采购通知单，框架外物资，费用50万元以内，安排公开询比价；50万元以上则安排招投标。（4）物资供应中心采购部根据采购通知单与供应商联系，如果没有异议，则签订合同。如有异议，则再返回修改，直至达成一致。（5）供应商按照采购通知单提供货物，然后由各使用单位签收。在签收时需要检查货物的质量，如有不达标的需要进行退换。（6）最后再由财务科凭借相关单据进行付款，在付款时应核查物资、数量和金额是否匹配等信息。

2当前油田企业物资管理中存在的问题

2.1管理人员责任意识较差

生产物资管理工作是一项主要依靠人为管理去完成的工作内容，所以对于工作人员的要求极高，但是当前很多油田从事生产物资管理工作的工作人员责任意识都比较差，在进行物资记录和整理时缺乏耐心，导致工作中出现较多的失误。另外，进行物资管理需要应用到统计学以及计算机方面的技术，所以在工作水平上对于管理人员也有很高的要求，而现如今物资管理人员在这方面都存在一定的不足之处，而且缺乏主动学习的意识，学习态度不够积极，还按照之前的管理理念进行物资管理，对于新理念新方法接受的并不好，导致与实际发展状况之间衔接不好，进而影响到工作效果。

2.2供应商低价中标，存在质量隐患

在油田物资采购管理中，一般是采用招投标方式对物资进行分类招框架，框架协议执行期限基本是一年时间。一方面，存在供应商为了业绩，恶意低价中标，导致所提供的物资不能满足现场生产需求。另一方面，物资使用单位将问题物资进行退换货，周期较长，影响生产时效。

2.3对仓库的使用管理不够合理

生产物资管理就是利用有限的空间将其合理放置，这才是该项工作的主要目的，由于油田是以生产为主的，需要储存的物资相对较多，所以就需要比较大的场地，所耗费的人力和物力也就会相应增加，因此就更加需要对仓库进行合理使用，否则会增加成本投入。然而现如今很多采油厂都是由于对仓库使用不当，物资放置不够合理，使得大量物资堆积，占用仓库面积也较大，进而挤压大量资金，为采油厂的资金运转造成较大的压力，甚至会威胁到该企业的正常发展，所以这是一个绝对不容忽视的问题，还需要相关部门采取有效的方法对其进行妥善解决。

3打造油田企业物资闭环管理模式的主要措施

3.1做实采购费用分析

推行“三点分析”制度，按照“月度汇总统计、季度分析考核、年终评比兑现”思路，定期召开经济活动分析会，系统分析材料费用使用情况，对各单位存在问题予以答复，实行销项管理，做实全系统物资管理。创新“一倾斜两示范”制度，即坚持材料费用向使用现场倾斜，严控非生产物资消耗，时刻关注生产建设，多举措压缩支出，坚持以点带面，树立了实物资源挖潜利用、修旧利废两个示范点，在“保障需求”和“管理创效”两方面同时发力，以点带面，面向全厂推广，多措并举，确保材料费用指标可控。

3.2提高管理人员的责任意识

为了有效提高物资管理工作的效率，必须要提高管理人员的责任意识以及综合能力，只有具备各项专业技能，并且对待工作足够认真负责，才能够高效完成物资管理工作。因此，在进行人员筛选时需要提高要求，必须符合所有要求才能够被选用，而且要进行专门的培训，使其具备一定的工作经验之后再投入到实际工作中。对于新员工可以换用另一种培养方式，那就是在其基础能力足够强的基础之上，由老员工进行带领，清楚工作流程，传授工作经验，使其能够应对复杂的工作内容。所有的管理人员都需要具备学习新理念新技术的意识，主动学习、不断提高，以此来提高自己的工作能力，高效完成生产物资管理工作。

3.3全面落实安全责任

根据油气生产企业物资采购管理工作的特殊性，采油厂每月召开安全例会，宣贯厂HSE工作要求，通报安全隐患，坚持微信群“每周一题”，组织好培训，开展风险辩识活动，层层落实安全责任，筑牢安全“红线”意识和“底线”思维；开展风险防控和隐患排查活动。认真组织开展全员岗位风险再辨识活动；开展应急演练、消防竞赛活动。组织开展突发事件应急演练活动，切实提升岗位员工的应急处置能力。

3.4建立二级非集采物资、三级物资的电子商务平台

各二级单位由于没有直接采购权，均是委托物资供应管理中心进行采购，如此大量的采购业务对物资供应管理中心也是挑战和考验，物资供应管理中心如果能充分利用发展迅速的现代信息技术，建立电子商务平台，对于二级非集采物资和三级物资这些没有价格依据的物资将是很好的整合，也可以将这些繁杂物资的采购换货率降到最低，因为在电子商务平台上可以直观看到你想使用的和你需要的物资，电子商务平台的建立不仅能够使采购业务变得简单，而且降低了大量的人力、物力、财力的耗费，同时也是信息化采购时代的发展趋势。

3.5推行标准设计

做细标准化设计，与工程及设计部门协商，制定规范的标准化设计，尤其是对计转站、单井相关物料品种规格集中统一，便于物资储备及WBS元素的建立，促使物资采购进度加快，缓解基层单位等料待料的矛盾。做好超前性采购，每月积极与物资供应管理中心各部门沟通联系，时刻关注物资采购进度，及时申报物资采购计划，保证甲方供料物资及时到位，避免影响工程项目进度，稳步推进全厂生产建设的进程。

结束语

构建油田企业物资管理闭环模式是一场全盘战，需要打破传统观念，强化协同作战，油田企业物资供应单位要在源头上精准控制，在过程里精细推进，在实施中沟通协调，最大程度提升资产的质量和效益。

参考文献

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