浅析物资采购管理中的降本增效采购策略

浅析物资采购管理中的降本增效采购策略

王伟

中石化石油工程设计有限公司 山东 东营 257000

【摘 要】改进油田物资采购管理是提升物资质量，发挥优质应用潜能，保持油田企业长远发展需求的根本保证。 　　【关键词】油田企业；物资；采购管理；物资质量；策略 　　与其他的行业相比，油田企业中物资采购工作所面对的采购项目较多，而且采购物资的数量与金额都较大，为了能够让油田企业物资采购工作顺利进行，就必须要在加大管理力度的同时，还要做好油田企业物资质量的把关，只有这样才能够全面提高油田企业的工作效率，有效地节约成本，避免造成不必要的浪费。 1油田企业物资采购质量的重要性 　　为了能够让油田企业的经济效益达到最大化，油田企业的采购部门必须要对已经处在合作状态中的供应商进行比对与筛选，从中选择出业内信誉最好、产品质量与价格以及产品售后服务等方面最好的供应商进行合作。选择优质的供应商进行长久合作，除了能够对现有的物资采购模式与进货渠道起到一定的优化作用之外，对于全面提升油田企业的工程质量以及产品质量都具有极为重要的作用。

2细分物资品种，采取有效的采购方式 　　石油物资有50多个大类，在满足物资供给的情况下，运用何种采购方式进行采购，对降本增效起到决定性的作用。采购部门打破传统的采购模式，经过对以往采购数据进行分析，根据不同类型物资选择合适的采购方案。 2.1针对甲醇、三剂类占用生产成本比例较大的物资，物资部门提前做好采购准备工作，发挥二级物资集中采购规模优势，签署年度框架协议。根据不同招标物资市场价格变化特点制定价格联动机制和计算方法，真正做到采购价格随行就市。针对甲醇和不同的三剂，专业处室按照生产计划需求制定技术标准和要求作为招标文件的技术文件，同时针对不同剂类做好检验标准和方法纳入招标文件，为保证产品质量和合同正常履行奠定了基础。 2.2对于消耗频率高、標准化物资，由使用单位和专业部门根据以往年维修消耗数量年初提报数量储备定额，采购部门通过招标或竟价方式，确定最低单价，签署年度框架协议，作为超市物资管理，有需求后出库结算，减少了库存资金的占用。 2.3针对原设备配套配件，传统采购都是采用独家采购，由于与设备绑定，造成配件价格居高不下。采购部门对独家采购进行了统计，一方面将统计数据以工作联络单形式提交给专业管理部门，便于多家寻源，同行业供货商进行测绘，设计图纸，减少独家采购，降低采购成本。

3目前石油企业物资采购管理存在的问题 3.1采购与生产存在脱节现象 　　目前，采购与生产出现脱节现象，采购不能及时满足石油勘探、开采、冶炼作业的需求。而在采购中，方式不够灵活，缺乏专业的采购人员及采购部门，公司对于市场价格波动掌握不到位，导致定价部分商品存在盲目性，造成采购物资质量不平稳。选择供应商进行招标是普遍采购形式，但由于供应商较多，经常以“比价”来选择供应商，价低者中标，这就造成供应商只注重产品价格，对所供应产品偷工减料，造成“价低质次”。 3.2供应商无序竞争 　　缺少供应商的市场评价体系，企业往往更多地关注供应商的供应价格，而忽视了物料质量、交货时间、供应能力及供应商信用程度等其他方面，对供应商缺乏全面、系统的认识。部分供应商存在不正当竞争行为，如为提高市场占有率，抢占市场份额，有意的压低竞标价格，而中标后为了维持原有的利润，又采取其他不当手段，以次充好。往往选择报价比较低的供应商，但是其后续的质量和服务却难如人意，最终在使用期间的总成本往往是大幅增加，超出了预期。 3.3物资采购计划缺乏弹性 　　一些油田企业对于物资采购方面的计划缺乏弹性，一旦市场的需求等发生变化，就不能相应的做出转变，导致采购回来的物资没有实际的用处，最终只能在库房中搁置。而对于物资采购方面来讲，没有相应的设备和管理方式是不可以的，信息化方面的缺失，使得我国现在采购的物资没有和这些资源的交流平台相挂钩，不能使得资源得到优化的配置，影响了资源的使用，增加了企业的负担和成本。 4组织实施“阳光采购”策略 　　公开透明的按采购程序办事，在采购前、采购中和采购后的各个环节中主动接受审计部门事前、事中和事后监督，既保证了物资供应，也确保了采购工作的透明。“阳光采购”策略主要体现在以下三个方面。 4.1完善制度，职责明确，按章办事。采购部门从制度入手，对制度进行整合，修订了物资采购管理制度，尤其是将制度与企业其他制度相关联处作为重点，完善制度执行各个环节的验证证据，补充制度中对各部门的职责划分和责任考核。通过对业务流程的认真细致的梳理，明确职责、程序清晰，具有可控性和可操作性，为做好物资采购工作提供了指导原则和制度依据。 4.2公开、公正、透明实现物资采购网上招标。物资采购部按项目主管部门和各单位上报的采购计划组织招标。严格选商，并且邀请项目主管部门、技术部门和企管部门全过程参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护企业利益。 4.3职责分离，监督机制基本形成。根据职责分工，做好选商、技术、价格职能分离定位工作，竞争性谈判、询比价和单一来源采购价格必须经谈判小组人员确认，选商和技术由专业处室负责，实现管办分离，分解权力，明确责任，形成相互监督、制衡的工作机制;建立材料价格信息库和材料价格监管机制，通过向两家以上供应商询价、与历史采购价格、同行业采购价格信息对比，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少采购成本。 　　通过实施“阳光采购”策略采购效益全线凸现，为企业节约了采购资金，直观有效地降低了材料采购成本。 5优化供应商资源市场 　　严格办理准入，针对每一个供应商准入实现专业处室推荐把关，各部门负责人和主管领导审核的原则。每年开展对供应商进行考核评价，评审内容包括质量水平、合同履约及交货能力、售后服务、诚信经营及价格水平。年度审核时由专业工作组组织使用单位等最终用户全员参与评价，对供应商进行量化打分。对有问题供应商实行淘汰制度，保证从选商源头控制产品质量，优化供应商资源市场。选商优先制造商，减少中间采购环节，加大直采力度，降低采购成本。 6规范付款流程 　　启动合同管理系统付款模块，规范合同付款行为，理顺付款流程。资金流形成良性循环状态，付款得到保障，供应商从价格上会有一定的优惠，有利于采购成本的降低。 7控制库存资金，建立考核奖罚机制 7.1通过奖励调动使用单位、专业处室利库积极性，每年年底统计各单位利库金额，按照奖励办法奖励，取得了实效。 7.2每月对库存情况进行分析，对没有及时出库物资对使用单位提出考核意见，同时定期检查使用单位，对领用物资是否用在装置上，还是以领代耗，发现问题进行考核。杜绝使用单位没有计划性提报物资需求计划，浪费资源，增加企业的维修成本。

8结束语 　　总之，采购成本管理必须被看作一项重点工作内容加以重视和管理。管理者必须在加强采购规范管理上下功夫，但是采购成本管理绝不是恣意压价和削减成本，因为这不是采购全生命周期管理的理念，在采购过程中要充分考虑减少维修成本费用要素。在整个采购实施过程中，作为管理者对采购成本要素要有一个综合分析的能力，只有灵活运用各种采购策略，才能规避采购给企业带来的风险，才能把采购成本控制在合理范围之内。

【参考文献】 　　[1]刘海龙.谈油田企业物资供应质量管理[J].石油工业技术监督，2009，25（7）. 　　[2]余波.国有企业物资采购的管理途径[J].辽宁经济，2010（7）.