工程物资管理及成本控制要点

工程物资管理及成本控制要点

苏丽

十一冶建设集团有限责任公司 广西 柳州市 545007

【摘要】：近些年来随着我国经济的快速发展以及“一带一路”战略的有效落实，建筑工程项目规模和数量不断增加，同时市场竞争不断加剧。建筑施工企业为了提升自身竞争力、获取更大经济效益就要加强物资管理以及成本控制。本文主要阐述工程物资管理和成本控制方面的内容，希望能够对建筑企业成本控制、提升经济效益提供一定参考和帮助。

【关键词】：物资管理；成本控制；建筑工程

1 引言  

随着我国经济进入到了全新时期，建筑企业迎来了非常好的发展时机，同时也面临着非常激烈的市场竞争，建筑企业急需解决效率低、收益差、竞争激烈等方面的问题。建筑企业需要加强工程物资管理以及成本控制力度，在提升企业经济效益的同时增强企业的综合竞争力，从而推动企业的健康、可持续发展。

2 工程物资管理及成本控制要点分析

2.1供应商方面的控制要点

第一，在供应商选定时需要遵照货比三家的基本原则。建筑企业的物资管理人员一定要增强市场调查力度，要实时明确施工关键材料的价格变动情况，同时也要充分掌握材料供应商的信誉、产品质量等重要信息，选出性价比较高的供应商进行合作。同时，为了更好的控制采购成本，对于大宗材料需要通过招标的方式来进行，要明确材料的质量标准。由于建筑工程涉及到非常大量的材料，需要消耗大量资金，所以需要增强物资管理力度，选择合适的供应商才可以应用合适的工程物资价格，从而确保良好的工程质量。

第二，在整个工程成本当中，物资的价格占到80%以上，所以需要加强供应商的选择，加强工程成本的有效控制，有效降低总体造价。在供应商选择过程中为了能够降低运输成本常常会遵照就近原则来进行，但是此种方式并不适用于对物资质量和规格要求较高的工程中，否则容易造成所供材料不符合工程具体要求。所以物资管理人员一定要从综合性方面考量，以工程材料的具体需求为出发点来选定供应商。例如对于砂石等材料来说，市场价格、质量差距较小，若是都可以达到质量标准那么在供应商选择时就可以按照就近原则来进行，能够有效降低运输成本，对于控制工程总体造价是有利的。

第三，施工企业需要和供应商建立起良好的合作关系。在全新的时期，为了能够有效加强工程物资管理水平、控制工程成本，施工企业需要增强和材料供应商之间的合作力度，要以“双赢”作为基本原则来进行物资管控。双方一定要签订详尽的合同，双方要严格遵从合同约定履行自身责任。供应商在经营过程中也要不断加强自身的服务能力，提升自身的物流服务水平，为施工企业进一步缩短施工工期打下良好基础。

2.2承包商方面的控制要点

第一，对于库存量进行有效控制。在建筑工程建设过程中，企业可以充分利用经济订购批量模型来进行库存量的控制，通过该模型能够确保物资管理过程中仓储成本和进货成本之间的平衡，所以想要有效控制总库存成本就要确定好最优订货数量。可以通过经济订货批量来确定具体订货量，有效平衡仓储和进货之间的平衡，具体可以表示为：

其中Q表示经济订货批量，S表示每次的订货成本，D表示商品年需求量，C表示单位商品年保管费用。在进行上述模型分析时可进一步增加采购以及库存成本控制力度，所得到了的经济订购批量是建筑工程施工中得到了的最佳订货量，以此能够降低库存资金占用，可以进一步提升资金的利用效率。

第二，ABC分类库存物资管控法。建筑工程属于综合性工程，涉及到非常多类型的材料，材料数量规格也是多种多样。通过ABC分类库存物资管理控制法（如表1）可以按照重要程度对其实施分类。可以对A类货物进行重点控制，物资管理人员要在平时的工作中对于此类物资的储存量进行重点检查，并且要按照工程的具体施工需求适当降低库存量，节约成本。

表1 不同类型库存管理策略

第三，增强物资消耗的管控。物资消耗的管控是工程物资管理和成本控制的重点内容，实际工程建设过程中物资消耗情况和气候、材料自身情况有直接关系，所以一方面要制定出完善的物资采购计划，要确保其具有预见性并且符合施工现场情况；一方面要制定出有效的计量方式，制定出明确的现场标识，提升重点物资的管控力度，最大程度上降低物资的浪费；另一方面物资使用过程中管理人员要明确物资的消耗情况，以此来制定出合适的物资消耗定额。

3 新时期工程物资管控以及成本控制的方式

3.1加强管控的信息化技术应用

随着信息技术的快速发展，在工程物资管理和成本控制方面也要加强信息技术的应用，利用信息技术能够使得物资管理过程的信息以及资源进行共享，能够大大提升物资管理效率。可以将信息技术融入到物资管理的整个过程中（包括储存、规划、发放等），建立起信息化物资管理平台，以此为基础实现物资的全过程管理，能够实时了解物资材料数量、仓储库存的情况。另外，可以在管理系统中建立起基础数据管理系统、综合测评系统等，能够明确物资到货、付款、仓储等基本情况。同时，工作人员可以通过相应的数据库查询物资的具体信息，这样工程管理人员据此数据就能够充分掌握工程实际进展情况，能够制定出更加科学有效的决策。

3.2加强标准化体系的建设

企业需要组织好非常专业的人员队伍对于目前物资管理的总体情况、以往的经验等进行总结分析，同时对于其中存在的问题进行深入挖掘，在此基础上制定出《工程物资管理工作基本纲领》，建立起更加标准的工程现场物资管理服务体系，从而大大提升工程现场物资管理和成本控制的标准化、科学化水平。在进行标准化文件制定过程中一定要加强物资管理过程中每一个环节的详细控制，这样能够大大提升施工企业的管控水平，能够对工程项目建设过程中的每一项业务给予有效指导。利用此体系，工程物资管理人员可以对工程建设的整个过程相应物资资料进行更加充分的收集，在大大提升物资服务效率的同时也可以推动施工企业整体管理水平的提升，能够为工程项目的顺利实施打下良好基础。

3.3积极引入全新理念

工程物资管理和成本控制也要随着时代的发展而不断完善，要积极引入全新的理念。例如第三方物流的出现能够有效提升物资运输的效率，可以大大降低物资运输成本；通过有效的供应链管理可以有效缩短企业的资金周转时间，能够降低企业所面临的资金风险等等。这些全新理念的借鉴可以为建筑工程物资管理和成本控制带来全新的模式，需要充分借鉴和吸收。

4 结束语

本文主要从供应商和承包商两个方面分析了工程物资管理及成本控制要点，在此基础上提出了新时期工程物资管控以及成本控制的全新方式。通过本文的介绍能够对现代工程物资管控提供一定参考和帮助，对于提升施工企业经济效益具有现实意义。

参考文献

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[4]余修红. 工程物资管理及成本控制现状与优化措施[J]. 智库时代, 2020(02):152-153

作者简介：苏丽，女，1984年1月出生，本科学历，助理经济师职称，主要从事建筑工程物资管理工作。