核电备件主数据管理

曾少丹

中广核核电运营有限公司

摘要：本文从中广核备件主数据管理实践出发，阐述了相关概念、业务从单电厂向多电厂扩展面临的困难及解决方法，借助管理思路的优化和信息检索工具的提升，大型电力企业或其他有备件主数据管理需求的现代制造企业可以借鉴，以提升其备件主数据管理水平。

关键词：备件主数据管理；准确性；唯一性

Spare parts master data management of nuclear power plant

Abstract: This article starts from the practice of master data management of spare parts of CGNPC. It clarifies related concepts, difficulties and solutions of business expansion from one single power plant to multiple power plant. With the optimization of management ideas and the improvement of information retrieval tools, large power companies or other modern manufacturing companies with spare parts master data management requirements can learn from it and get some progress.

Key words：spare parts master data management;accuracy;uniqueness

古语云：“兵马未动，粮草先行。”对于核电站而言，备品备件是其正常运营不可或缺的“粮草”。随着中国核电积极发展，以中广核集团为例的核电运营单位将都经历由单电厂向多电厂的转变，过去对备件的孤立管理方法已不能适应企业发展需要，备件管理方法提升势在必行。备件主数据管理作为备件管理基础构成，它将备件管理的需求、采购、运输、验收、支付、仓储、领用等活动关联起来，满足各类用户的使用需求，首先要考虑的就是备件主数据管理的提升。

备件主数据管理的相关概念

备件

对于核电行业，备件是指为了满足在运机组运行和维修活动的需要，合理控制设备维修和大修的停歇时间，而事先组织采购、制造和储备的一定数量的零部件（新制件或修复件）、整体设备及消耗品。

备件编码

核电站的设备种类繁多、千差万别，对应的备件数以万计，各种备件自身描述和特征值及因各业务管理需要而产生的信息就需要按一定规则被记录下来。备件编码是指通过收集备件相关信息（信息源为设计文件、厂家图纸、设备运行维护手册、实物照片、技术澄清、替代报告、改造文件等），以一定规则录入信息数据库（比如SAP）并开展后续维护的过程。备件编码的目的就是全面记录和维护备件重要信息（产品客观属性、备件父子BOM关系信息、备件管理信息等），以满足各用户从事备件相关工作时的使用需要，进而提高备件管理工作的效率。

备件重码识别

在备件编码的过程中，由于信息来源广泛且不易在某个特定时间点收全所有的信息，实际中很容易对两个或多个实际是一样的备件进行重复编码即重码，造成信息系统及管理投入上的资源浪费，为此需要从备件信息建立或修改时就进行备件的重码识别，即根据已有的申请信息，在信息数据库中利用备件关键识别信息等查找重码，这个过程就叫备件重码识别。

备件数据库

备件编码工作结果的集合就组成了备件数据库，通常从如下方面来衡量其好坏：

唯一性：即相同物料只能分配唯一的编码，可用重码率来衡量

完整性：可用业务必填字段残缺率来衡量

规范性：可用字段不规范填写率来衡量

及时性：可用按时完成维护率来衡量

可追溯性：即字段信息新增或修改原因的记录情况

准确性：可用字段信息与实物、文件不相符的程度来衡量

通过系统化的手段，可以较好的管理备件数据库的规范性、可追溯性、完整性，但在准确性、及时性、唯一性方面则需要由专人建立业务流程及工作方法，确保备件数据库质量向良性发展。在信息源多、信息量大的客观情况下，最难提高的就是准确性和唯一性，其质量高低对于备件管理的影响也最大。

提高备件主数据准确性和唯一性的方法

备件主数据准确性

备件主数据包括产品客观属性（描述、型号、尺寸、材质、制造商等）、备件父子BOM关系信息（设备与其下零部件的关联关系）、备件管理信息（备件重要性、质保等级、采购策略等）三部分，前两者最为重要，这些信息的核心提供者是备件制造商和设备整体供应商，由于信息传递链的空间和时间跨度大，电厂最终得到的信息会失真，更新也存在延时，这就使得备件主数据准确性受到影响。可以说电厂备件主数据质量是由备件制造商、设备整体供应商和电厂备件主数据管理水平的高低决定的。

对于在运电站，通过建立新数据准入规范，梳理供应商关键字段并主动与供应商进行数据对接，建立上游文件更新闭环等措施，可以减少信息传递的偏差，提高信息传递效率。

对于在建电站，提前联合备件制造商和设备整体供应商，进行设备不同点分析。对于完全相同的设备，可直接使用已有的备件信息；对于不完全相同的设备，可以参照同类设备及零部件的备件编码清单，制定在建电站的备件参考清单，批量建立备件主数据并提高准确性。

备件主数据唯一性

备件主数据唯一性是建立在准确性的基础上，提高备件主数据唯一性有利于避免备件管理各业务活动中有限资源的重复投入。

对于在运电站，备件主数据的管理以零星新建和修改为主，需要根据各备件的客观属性特点，利用工具在备件数据库中进行检索，可以根据信息特点选择多信息同时检索，检索结果按照匹配度进行优先级排序，有些制造商会使用独一无二的字符串对其产品进行标识，以其为关键词检索的结果很明确，判断效率高；有些制造商仅按尺寸、材质、标准等信息对其产品进行标识，由于无特征值，判断效率低，通过将同行好的做法引荐给这些厂家进行改进，可以提高双方主数据对接工作效率。

对于在建电站，备件主数据的管理以批量新建为主，除了参照本章节第1点中的方法快速创建备件信息外，通过利用大数据对现有在运电厂所使用的设备及零部件的备件编码信息进行整理，可以得出有使用记录的设备及零部件类型，对于没有采购及领用记录、没有创建备件父子BOM关系信息、信息维护历史久远等备件信息可以分类，用于指导在建电站备件主数据的新建过程。

3结束语

核电领域备件主数据管理是备件管理的一项长期重要的基础工作，涉及维修、设备、商务、仓储、财务等多个管理领域，一方面需要从业者通过优化业务流程、熟悉设备及零部件的构成、开发计算机工具来提升工作质量和效率，做到事半功倍，另一方面也需要主动追溯到上游备件制造商及设备供应商的产品信息管理，缩短信息传递的空间和时间，让产品信息具有个性特征，通过备件主数据这一纽带，就能实现备件从工厂车间到核电现场的更好连接。

参考文献：

[1]王永刚，张金隆．核电厂供应商管理研究[M]．武汉：湖北人民出版社，2008.

[2]米歇尔·R·利恩德斯，《采购与供应管理》（12版），机械工业出版社，2003年.