企业科研项目核算探讨

企业科研项目核算探讨

刘晋哲

山西晋城无烟煤矿业集团有限责任公司，山西 ·晋城 048006

【摘要】国家日益加强了对科研经费的管理力度，对科研经费的使用提出了更高的要求。如何加强对企业科研项目的经费管理，提高经费使用效率，提高科研人员的工作积极性，成为科研企业亟需解决的关键问题。

The state has increasingly strengthened the management of scientific research funds and put forward higher requirements for the use of scientific research funds. How to strengthen the management of funds for scientific research projects in enterprises, improve the efficiency of the use of funds, and improve the enthusiasm of researchers have become the key problems that scientific research enterprises urgently need to solve.

【关键词】企业；科研项目；核算

enterprise; scientific research project; accounting

个人简介：刘晋哲（1988-），男，籍贯山西晋城，毕业于太原理工大学，会计学专业，现中级会计师，从事资产管理研究。

1 企业科研项目经费管理中出现的问题

未来适用性、准确性较差，使得预算的水分增加，预算粗略，经常出现小支出和大预算的现象，有些项目还出现决策替代预算计划，经费预算数额和完成项目的实际支出差距较大，有时还会出现随意调整预算支出结构的现象。

研发项目的理想管理薄弱有些企业将科研工作作为日常的任务进行，没有按照要求的形式展开，从而无法正常的进行核算，也有些企业缺乏规范的理想任务书，没有很好的体现出项目内容，因此缺乏对研发项目立项书的有效管理。

管理制度存在问题，科研活动相关的控制制度不完善，有的制度的操作性不强，仅仅流于形势，有的虽然表面上比较完善，但是缺乏相应的执行力度，科研经费管理制度不明确，执行操控的空间大。

2 财务核算中存在的问题

科研项目经费核算体系不规范。由于企业对于经费的核算体系没有一个全面的认知，企业科研部门对经费的管理制度的研究也不够透彻，认识不足，导致了在科研经费的核算中存在的漏洞较多，简单的科研核算也变得复杂化，这样一来，财务部门就无法正常跟进科研项目，也就无法界定经费的支出，只要提供凭证，就可以进行报销，因此，经费使用的范围也在扩大，造成超标超范围的支出，资金使用的效益整体拉低。

科研经费的范围难以界定。由于部门之间缺少购入，企业研发部门和财务人员对经得的人事还不够全面，财务人员的人事对研发经费的开支也有一定的局限性，不能按照相关的规定进行细致的操作，另外，企业的科研经费也缺乏规范性、统一性，导致企业的科研人员没有参考标准。

企业领导对科研项目财务核算不重视。企业的上层领导没有重视相关的问题，目前，在我国的趋势上看，研发已经成为企业的主体，但是还有一些领导不了解他的重要性，部门之间严重缺乏沟通，在相关的人员申请经费的时候，研发部门便认为申请经费是财务部的事情。但是财务部又只看凭据进行核算，又说是研发部门的事情，研发部门没有在相关的系统中进行准确的核算，两者之间的不协调导致经费无法正常实行。

3 加强企业科研项目财务管理的一些思路

完善科研企业的内部管理，科学合理地管理科研经费。首先亟需完善的应该是企业的内部管理结构以及考核机制。科研企业的员工考核体系，不应该以收入和利润为标准，而应该通过各项目的完成情况以及带来的产业化效果来考核绩效。压缩成本支出是一方面，更重要的是与科研质量相关的科研成果是否达到相关的要求，或者通过体系的验收，这才是考核科研人员的关键。目前某些科研单位的科研人员，为了完成预算要求，追求低成本高利润，因为有利润才可以得到更多的现金奖励。但是仅是为了压缩成本而压缩成本，减少试验或检测的次数，减少可能出现结果的记录，这样其实与科研的初衷是相违背的，其结果也不可能全面反映科研的成果。这就要求各项目负责人充分发挥经费的作用，既不过分节俭也不浪费，把钱都花在刀刃上。改变“重专项资金，轻自筹资金”的错误思想，条件允许的情况下，加强横向合作，分摊费用，共享成果。如果是一个大型集团下的科研企业，就更应该通过集团的大平台寻求集团内其他生产型企业的合作，加大科研成果产业化的进程，通过反哺，来补充科研经费的不足。或者通过业务整合，形成研产销一体化经营，这样可以在某种程度上解决科研经费的支撑问题，实际上是上中下游企业互利互惠的过程。

把好申报项目的第一关——编制预算。编制预算的过程中，财务人员应全力参与进来，和科研人员一起，全面考虑研制过程中的各种支出，协助科研人员，做好专业的财务科目归集工作。要和科研人员一起，认真学习国家有关文件，共同讨论相关内容对项目预算编制的指导意义。根据该项目相关人员的以往年度的支出数据，推测未来该项目的相关支出，除非有特殊事项，否则每年度的支出不会有太大的波动。财务人员要做实预算表的每个数据，并保证详细的文字说明支撑，特别是材料费、设备购置费、测试费等，一定要写清楚具体用途，这样才能保证项目的顺利申请与展开。

在日后项目执行的过程中，财务人员要做好财务核算以及管理监控工作。要根据国家有关文件以及单位科研管理制度的有关要求，做好各科目归集，做好专项与自筹经费独立核算，专款专用。在经费支出的过程中，要对照预算明细，协助项目负责人把握支出的相关性，把握有关单据的合理性、合法性、真实性，加强各经费的审核。与项目相关的支出原始单据需要项目负责人签章，写明课题编号或者名称，建立单独项目编号进行管理，每月或者每个季度向项目负责人反馈经费的执行情况。由于项目执行期较长，一般为3年-5年，各课题的牵头单位，也应该在项目执行的过程中，加强各合作单位的经费管理，定期了解执行进度，以年度为单位，整理合作单位的经费支出情况，汇总相关的财务凭证，这样能了解各课题的进展情况，了解经费支出过程中存在的问题并及时解决，也能减轻课题验收时的汇总工作。

加强各部门对科研经费的管理工作。科研管理部做好各科研项目的宏观管理，制定并完善有关的管理制度，做好各项目的平衡管理工作。审计部加强项目的内部审计工作，检查管理漏洞、严查违法违纪行为、跟踪项目的执行过程。要发挥各部门对项目的监管作用，让经费使用的整个过程处在阳光下，各部门全力配合，完成项目的顺利运行并通过国家验收。

参考文献：

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