智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用研究

智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用研究

钟昀

广西科文招标有限公司 545001

摘要：近年来随着科技水平的不断提升，智能化信息系统也逐渐的出现在人们的生产和生活当中，一定程度上给社会生活带来了很大的影响，智能化信息系统的运用已经成为了各行各业发展的关键所在，是符合社会发展趋势的进步之处。为了更好的实现建设工程招投标的科学合理发展，则要加强对信息化技术的应用，有效的避免招投标环节出现问题，由此可见在招投标当中应用智能化信息系统能有效的实现招投标管理的进步，实现招投标的创新进步发展，完善招投标技术，进一步的促进招投标的高效的进行，减少一些过程中存在的问题。并且在企业的创新发展中，作为一项核心管理的招投标系统，招投标是工程项目管理的基本环节，运用科学的管理措施有利于实现公平良性的竞争系统，对企业的管理至关重要，因此利用智能化信息系统促进招标智能化的发展对企业自身的发展也具有积极的影响。有利于促进工程招投标管理工作实现智能化和信息化的发展，对提高企业的竞争优势也具有积极的影响。本文从智能化信息系统的基本含义和优势出发，具体分析了智能化信息系统在建设工程招投标管理中的实际应用。

关键词：智能化信息系统；建设工程；招投标

引言：

近年来建筑行业的发展越来越迅速，并且相应的建筑项目的规模也逐渐的扩大，在复杂和规模较大的工程项目管理当中要涉及到众多的企业相互合作来实现，不是一个企业就能够进行的，但是在全国范围内建筑公司非常多，如何实现最科学和适合的合作关系是至关重要的，这就需要通过工程招投标来帅选出恰当的合作企业，保证工程项目顺利的开展。在工程项目招投标的特点中可以发现复杂大量的信息管理是重点的问题，如何将工程中所涉及到的大量信息传递给招投标企业是很重要的，在有效的了解工程信息的基础上企业才能制定科学合理的策略，因此要注重招投标中智能化信息系统的作用，将涉及到的大量信息有效迅速的实现传递，保证每个招投标的企业获得公平竞争的条件。

1、工程招投标制度与智能化信息系统的基本概念

1.1工程招投标含义

由于工程建设的项目规模较大，对于一些建筑公司来说，项目的开展会涉及到资金的投入等问题，越大的项目资金投入越多，同样的风险也就很大，因此企业为了实现更大程度的经济效益，并且有效的规避风险就通过寻求合作的方式，在挑选合作企业的过程中则要通过招投标制度来进行。可以为有参与意向的企业提供相关的信息形成项目计划书，其中也涵盖成本预算和风险评估的内容，之后由企业将指定好的计划书递交给项目企业，这一过程就是投标，企业根据计划书选择适合的合作方，这一过程就是招标。

1.2智能化信息系统的含义

智能化信息系统是以计算机技术为核心对各类数据进行集中处理，并且能够达到信息共享和查阅的目的。通过在工程招投标管理中应用智能化信息系统可以有效的解决管理信息存在的问题，对其中涉及到的管理控制手段和信息进行归类整理，实现信息查阅更加便利的发展，保证企业双方都能及时的了解到项目的信息内容。促进项目管理的结构优化发展，通过集中工程项目的质量、成本、工期等在一个系统当中，让工作流程更加顺利，通过智能化信息系统实现招投标的标准化管理。同时在数据的管理上也更加的方便，能够将项目的内容用报表的方式进行表示，有助于加深对项目内容的理解。在操作上也更加简单方便，是具有开放性、包容性的管理系统。

2、建设工程招投标管理中智能化信息系统的重要性

2.1有利于提升工程建设项目招投标效率

通过智能化信息系统的应用和建立对建筑招标流程具有促进作用，能够有效的提升招投标管理的效率，实现管理模式的优化。同时在项目内部形成相互独立并且联系的系统，保证整体项目的协调性。在智能化信息系统招投标工作中可以有效的通过系统开展工作，可以先给系统输入一个正确的指令，保证系统在后续的发展中能够平稳的进行，保证工作流程的顺利进行，通过智能化信息系统的使用对提升招投标工作效率高效发展有重要影响。

2.2有利于实现工程建设招投标管理的智能化发展

智能化的发展是建筑工程招投标管理系统优化的必然趋势，对项目组织内部的管理也有积极的影响，并且能够有效的促进招投标工作的效率提升。在涉及到人力资源和项目管理上采用更加科学的控制手段。此外智能化信息系统能够实现数据分析的功能，对市场的变化条件能及时的分析，并且在最快的时间内分析相应的质量要求和进度等内容，保证招投标内容的准确性，依据系统的分析情况相对于的完善内容。

2.3有助于节约项目管理成本

在建设工程招投标的管理当中需要通过各项措施保证工程的质量和效益。在工程建设中有关材料的选择和采购问题、工程的进展等都会影响施工成本。要通过智能化信息系统的运用对材料的选购进行计算和分析，以便于及时的查看，避免出现工期延误而增加建设成本。通过数据共享和集中处理的方式，能够及时准确的掌握工程项目的数据，在招投标当中运用智能化的方式达到交流沟通的目的，有效的实现经济利益最大化。

3、智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用

3.1在技术评估上的运用

通常情况下工程项目开展需要各方面的支持，要有足够的投入资金，同时还需要实现技术上的支撑，但是仅仅这样是不够的，还要通过科学的技术创新完善工程项目的不足之处，加强技术性的实践操作。智能化信息系统的运用能有效的平衡工程项目各种技术的关系，寻求符合实际情况的技术应用，在施工中保证技术过关。同时在承包企业方面可以通过技术分析手段得到数据的情况，对技术方面的问题可以充分的了解和掌握，避免实际施工中技术问题带来的不良影响。

3.2在风险评估与预测中的应用

由于工程项目中涉及的内容较多，也相对复杂，因此为了保证项目的顺利开展企业会投入大量的人力资源和精力，保证充足的资金投入维持项目的运行。工程项目的顺利开展会给企业带来经济效益，但同时风险也是并存的，投入越大所要承担的风险就越高。因此要通过智能化信息系统的优化有效的降低施工风险，并且通过数据分析等行为在项目开始之初进行风险评估和预测，通过合理的规避风险，保证项目的顺利开展。在实际的招投标过程中每个参与的企业都能够有效的进行数据收集和分析，通过智能化系统发现项目中存在的问题，在后续工程的的实施中有效的减少风险的出现。智能化信息系统中的先进数据处理技术可以有效的对工程项目的风险进行预测，从而寻求科学的解决措施。

3.3在招投标平台和信息系统的应用

招标文件是在招投标流程中的重要组成部分，编制实施是保证项目进行的重要环节。因此要通过建立智能化招投标平台的方式实现招标效率的提升，用简单直接的方法保证招投标工作的合理性。整个平台的构建中要包括项目工程的各项内容，实现信息沟通的渠道。同时系统中也要对工程项目施工流程中的资金会计、定额成本、品质安全招投标的内容进行仔细的分析，考虑到全方位的信息内容，有效的实现招投标的科学和体系化的发展。

结语：

智能化信息系统离不开信息技术的发展，目前在大型工程招投标管理中的地位也越来越突出，在管理上能有效的做到降低风险，增加成本的目的，有助于企业实现可持续发展的目标。智能化信息系统的应用打破了传统招投标的模式，在原本的基础上实现了创新的应用模式，有效的改善了传统管理上的不足，为项目工程的实施提供有力的保障。

参考文献：

[1]王海涛.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用研究[J].信息记录材料,2019,20(11):202-203.

[2]张国华.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用[J].门窗,2018(01):80.

[3]孙涛.智能化信息系统在工程招投标管理中的应用分析[J].门窗,2017(09):229.

[4]苏楠.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用[J].门窗,2013(11):219+221.