热电厂物资管理与采购

热电厂物资管理与采购

冀红

大连市热电集团 辽宁，大连， 116300

前言:

物资管理是影响企业成本和市场相对竞争力的重要因素。热电厂生产经营活动中所需的设备、材料、品种多且具有很强的专业性，这些给热电厂的物资管理带来了一定的问题。热电厂物资管理的重心就是在降低成本，较少资金占用的基础上，确保企业的生产能够正常运营。

关键词:采购、库存、供应商、运输

采购问题

采购是物资管理的首要问题，是控制物资成本的首要关键，必须做到严格管理。热电厂设备、材料专业化程度高，因此对采购员自身业务水平提出了更高要求。要选用工作责任心和专业能力都强的工作人员，并且适当进行业务培训和职能教育，提高他们的业务素养和职业素养。

管理建议：

加强供应商的管理审核。从品质、价格及售后服务等方面进行评定，择优选择性价比高的最佳供应商群。

采用公开招标、公开询价、竞标等方式公平采购。对于煤炭或保温管等大批量物资供应商可签订框架协议，确保供货稳定性

制定合理的采购计划。根据每年耗材情况、设备检修技改材料计划、备品备件计划以及应对突发状况的紧急采购计划都要认真组织准备，力求完善。

提高采购人员素质、水平，定期培训，加强监督，规避采购

风险。

人是电厂物资管理的主体，因此，员工的综合素质是确保物资管理质量的重要因素，所以应该对员工培训工作给予充分的重视。培训可以让员工掌握更多的物资管理方面的专业知识，也能够增强员工责任意识。另外，随着科学技术的发展，电厂物资管理方式也发生了巨大转变，现代科学技术及管理理念在管理工作中不断应用，这就要求电厂需要定期组织员工培训，以确保其能够随时掌握最先进的知识内容。

物资管理部门还应建立定期分析机制，加强对材料的管理，实现查询、谈判、采购等各个环节的跟踪记录。此外，在采购过程中还必须建立和完善监督机制，一是在防止操纵购买行为，及时把握市场信息，实现真正的事务公开、公平和公正；二是能够及时解决物资采购中存在的问题，并能够进一步规范采购流程，降低企业成本。

库存问题

库存问题在物资管理中贯穿始终。控制住库存，对于企业的现金流以及企业资金状况至关重要。因此，库存管理必须做到清晰、明了，计划周密、科学。电力企业在生产经营的过程中，普遍存在一些闲置物品，通常大量积压存储在企业的仓库里。近年来，企业虽然始终提倡合理优化企业的资源配置，有效利用企业已有剩余的资源设备，充分鼓励修旧利旧，以有效的节省资金节约成本。然而在经营实际中闲置物资的总量仍在逐年增长。

管理建议：

1、 库房管理

做好物资出入库管理制度。库存管理要清楚、明了，物资计划员在收到采购申请后要先清查库存，或向需求部门提出物资代用建议，尽一切可能消减库存，减少库存资金占用率。库房管理制度严格执行。库存台帐准确清晰，出入库手续完备，各项规章制度得到有效贯彻落实。入库建账后应当按照程序和管理规定认真保管，通过对库存备件的发放，动态实时统计信息，分析各类备件的更换周期和消耗规律，建立调整自己的备件存储定额，合理储备备件。

2、 制定合理的物资储备计划

热电厂物资需求的特殊性决定物资必须有一定的储备。为保证生产的顺利进行，对于煤炭、钢材消耗性物资必须有一定的储备量。由于煤炭及钢材等大宗物资受季节性消耗周期影响，以及国家产业政策的出台管控，在一定的周期内价格会所波动，有时波动幅度巨大，直接影响企业生产成本，所以物资部门一定要研究好煤炭、钢材市场走势，研究好国家相关产业政策动向，与生计部门密切沟通，合理预判，依据我公司实际及计划耗材量，合理增加淡季存储量，减轻企业因原材料价格上涨带来的压力，以及减少冬季供煤紧张期煤炭紧缺对企业正常生产带来的压力。

3、 联储联备。

结合热电集团现状，多个电厂多个子公司应逐步实现物资库存资料共享。可根据实际需求，相互使用，逐步有效降低总库存量，减轻整个集团的资金压力。

另外，对于事故类备件，生产周期长，使用频率低的备件，发生问题往往不容易及时更换。采购可采用区域性联储联备，备件共享，降低单个电厂库存压力，一旦发生事故，可以在最短时间内进行调拨，提高备件使用率和周转率，提升热电厂连续安全运行的可靠性。

4、零库存管理

对于一些通用性强，消耗量大的设备、材料选择采用零库存管理模式。可根据电厂年度需求计划，统一与供应商签订供应协议 ，由供应商统筹生产计划和储备定额，随时供应满足电厂生产需求。电厂不做库存，先领用后结算。此种模式可有效降低库存材料资金占用，减轻资金压力。对于热网等检修需要的非常用件、易损件由于热网维修材料品种多、样品杂且因维护工作的特殊性，材料计划无法做到完备状态，也可采用零库存模式，与特定水暖供应商签订协议，随用随拿，先领用后结算，既提高了劳动生产率又有效降低库存。

供应商管理

合格的、优秀的供应商是热电厂顺利安全运行的物资前提保障。无论是产品质量，还是到货速度、售后服务，等等这一系列的问题都需要热电厂的材料、设备供应商具备强大的实力，甚至在一定程度上热电厂能否安全运行，供应商的能力水平占据相当重要地位。可以与供应商建立相应的战略协议，在保证供应的前提下，进一步降低资金占用成本，达到双赢目的。

管理建议：

1、根据对供应商的评估建立供应商管理库。

对供应商的评估应保持长期化、动态化，定期对供应商管理库进行更新，通过公开招标、邀请招标等多种方式将更多优质供应商纳入供应管理库，同类材料供应商应不少于3家。

对供应商管理库中的供应商分类管理。

战略性合作伙伴：对于煤炭、钢管、阀门等大型物资采购供应商，其工艺水平、产品质量处于行业内领先水平的，建立战略合作关系，长期供应协作。

密切合作关系：对于需求量相对较小、品种较多的材料选择信誉好供货及时且质量好的供应商，双方彼此信任，密切合作。

紧急采购伙伴：指因紧急状况或特殊需求的采购品种，由于时间紧，需求急迫常规化供应商可能无法满足采购需求，需有备选的采购供应商，有可能属于一次性采购关系，也有可能不在供应商管理库中。

与供应商建立学习培训机制

对于纳入供应商库中的供应商应及时组织我方技术人员与供应商厂家联系，了解供应商所供应设备、材料的特性以及设备、材料在我方实际运行、使用中发现的问题及运行工况、实际表现以便及时给出技术指导和合理化建议。

通过厂家培训也能更快提高我方技术人员在此方面的技术水平、行业素养。同时接触行业最新发展动态，了解新设备、新材料的使用情况，为企业进一步提高生产效率打下基础。

运输问题

运输成本在大宗物资采购中占据重要角色，热电厂煤炭采购主要三种运输方式，水运、铁路、汽运，大连地区属于沿海地区，海运方便，煤炭到达港口后，结合汽运，在此过程中，应充分考察煤炭运输的成本因素，因地制宜，选择合适的运输方式，降低运输成本。铁路运输近年来由于涉及铁路运输改革，也应及时跟进沟通，在尽可能的情况下，降低运输成本。运输过程中的安全因素，也应在我们考虑的重点因素之中。

除去运输过程中正常运输安全外，在冬季运行中，因天气因素影响，导致运输延误所造成的影响生产情况要有充分准备。

综上所述，热电厂物资采购与管理是一项综合性的管理系统，它所涉及的方方面面如规章制度的完备、人员的考核、以及对供应商的管理、物资储备的分化、共享做到科学化、系统化、规范化才能切实实现减少物资储备资金占用，降低生产经营成本。一个合格的现代化企业必须将物资采购与管理放到战略层级上去优化考虑，才能最终在激烈的市场竞争中立于不败之地。