企业物资采购风险分析及防范措施探析

企业物资采购风险分析及防范措施探析

马志伟

河钢邯钢物资采购部 河北邯郸 056004

摘要：进入二十一世纪以来，我国社会快速发展，带动了我国各行业领域的发展，目前，物资采购是企业发展的重要工作内容之一，主要工作内容是采购和企业生产经营相关的物资材料，所采购物资质量直接影响到企业各项经营活动和产品质量。企业在开展管理工作的过程中要切实提高风险意识，并根据物资采购工作实际开展过程中的主要风险因素，制定一系列具有针对性的防范措施，只有这样，才可以有效的规避物资采购风险对企业造成的不利影响。如果所采购的物资材料质量不达标，则会直接影响到产品的质量，最终势必会阻碍到企业的发展，以及在市场当中的竞争力。本文主要根据笔者实际工作单位的实际情况，总结在物资采购环节的风险因素，并提出相应的防范措施。

关键词：物资采购；风险；防范措施

引言

物资采购作为企业生产经营开展的重要前提，是其他业务开展的基础，同时直接关系到企业的经济效益和长远发展。但是，随着经济水平的不断提升，采购管理面临的因素日益复杂，物资采购管理中的风险点也越来越多。采购风险指的是在企业采购过程中可以面临或者发生的一些意外情况，从而对企业的发展造成一定影响，造成了采购目标和结果的偏离。通常情况下，这种意外情况包括：经济风险、自然风险、人为风险等。企业必须从自身发展的实际出发，认清形势和风险，找到风险点，采取有效的措施进行防范。

1企业物资采购存在的主要风险

1.1市场风险

物资采购离不开市场，市场的跌宕起伏将对物资采购带来不可避免的影响和风险，国家政策变化，特别是供给侧结构调整，节能减排，形成如以钢材为原料的制造品、零部件随着钢材的价格和供求关系的变化出现阶段性涨落，给企业物资采购带来价格掌控和货源不确定的风险。

1.2计划欠缺完整性

物资采购计划，先是由各个使用单位根据自己实际需要情况而制定的，在各使用单位的统计工作完成之后，再将相应的材料计划报送至我部门，我部门在确认之后进行汇总报送需求计划给集团公司采购部门。由于整个采购流程较为繁琐，经手人员较多，所以在制定物资采购计划的时候，容易出现纰漏，从而导致整个企业的生产受到影响。物资采购不足，直接导致企业生产停止，如果物资采购过多的话，又会导致资金占用而增加成本。

1.3合同风险

合同风险就是因为企业采购合同问题而产生的风险的综合。例如，有些企业没有从企业发展的实际情况出发，也没有对采购企业的情况进行了解，盲目签订合同，对合同的内容缺乏认知，合同中的责任划分也不够明确和具体、合同交款表述不清，甚至出现口头协议的情况，这些都影响了企业采购工作的开展。同时，在合同管理期间，也会出现一些诸如：卖方为了提高经济效益，运用各种不合理的手段和方法套取采购标的、虚假优惠、假冒伪劣的问题，从而严重影响了企业的正常运行。除此之外，合同风险还包括采购合同管理混乱、合同欺诈等方面的风险。

2企业物资采购风险防范措施

2.1完善物资采购工作制度，规范采购管理流程

做好物资采购工作要依靠完善的工作制度和规范的管理流程做保证。完善的工作制度包括：物资采购机构的设置及职责、原则、守则；物资采购管理；物资验收入库管理；物资的发放管理等一系列管理制度和规章守则，对企业物资采购工作作出全面细致的规定，使物资采购各个工作环节有章可循，工作秩序井然有序。在存基础上，建立规范的采购流程，严格按照物资需求制订采购计划、按计划开展市场调查、用市场调查信息指导招标签约、按合同约定履行资金支付、严格物资验收入库。并认真做好物资使用、质量、数量信息反馈等一系列工作，确保采购流程各环节优质高效运行。

2.2完善采购流程：

建立完善并适时更新供应商管理系统企业应建立一套完善的供应商评估、准入和淘汰制度，由专业的部门组织专业的人员严格对供应商资质的真实性和合法性进行审查，对其履约能力进行评估，择优选定供应商; 按规定的权限和程序审批后，纳入企业供应商管理系统。建立供应商管理信息系统，将供应商划分为不同的等级，采取灵活的等级升降机制对供应商进行动态管理，定期对供应商进行考核评价，根据考评结果适时更新和淘汰供应商。确保企业在开展物资采购时优先从管理系统中选择供应商，降低采购风险。

2.3构建健全的采购风险管理与控制体系

风险评估体系是企业采购风险管理与控制的有效保障，在构建环节中企业可以借鉴国内外优秀的采购风险控制与风险评估体系，针对企业的实际情况与需求进行调整与完善，提高风险评估体系的实用性与有效性。保障能及时的对采购中的风险进行预警，并依据各类数据评估出风险类型与大小，针对性的给出相应的解决方案，第一时间内将风险控制与消除。同时，企业还需要建设起对物资采购监督的体系，对采购中的每个环节进行全方位的监督，通过对过往采购的历史数据作为分析库，对当前采购活动中的风险因素进行识别、捕捉，进一步强化对采购过程的管控。其中，尤其要增强对行业风险与政策风险的对应机制，实现对原材料市场供求关系与物质价值波动的监管。

2.4提高采购工作人员的工作能力和水平

采购工作人员综合能力和水平的高低直接关系到采购工作推进的是否顺利。因此，为了确保企业采购管理工作的有序开展，必须要强化强化对工作人员的教育和培训。首先，不断提升采购工作人员的职业道德水准，加强员工的思想道德素质教育，让员工时刻把企业发展放到心上，积极为企业服务，克服各种采购风险，其次，要加强采购人员的法律知识，员工要认真学习关于《采购法》等相关的法律知识，要对采购合同的各项条款有所认识，提高自身的法律水平，防止出现因为自己法律知识欠缺而出现的采购风险，再次，不断强化员工的职业技能教育和培训，企业应该给予员工职业培训的机会，让员工走出去，学习相关的采购职业技能，提高采购的能力和水平，避免因为技能操作失误而造成的企业损失。

2.5强化合同过程管控提高履约效力

合同过程管控包括对合同订立、执行和结果的审查和监督。合同签订过程中实行合同会签审批，合同会签有利于及时发现和纠正合同订立过程中存在的不合理、不合法的现象。企业相关部门按照规定的权限会签合同，对于大额采购或专业性较强的合同，实行不同的专业部门联合会签，以最大程度地规避合同风险。企业还应建立严格的物资采购合同跟踪督查制度，依据合同主要条款跟踪检查合同履行情况，及时发现异常情况并提出解决方案。对合同实行信息化管理，向相关单位部门提供及时、准确、真实的反馈信息，保障合同的有效执行。

结语

企业物资采购工作的开展中存在着很多的不确定性因素，并且物资采购的实际效果很容易受到这些因素的影响。为了保证企业生产经营物资的有效供应，企业和相关部门需要对物资采购工作中会涉及的风险加以管控，通过有效的风险管理来促进物资采购工作的提升。经过分析可知，企业物资采购过程中涉及的风险主要包括计划、存量、责任、价格、质量、技术等，面对诸多的风险，需要有对应的策略来加以应对。在解决策略上应当包括建立完善物资采购管理流程、强化合同过程管控、建立供应商评估准入淘汰制、加强管理监督在采购决策中的应用等

参考文献

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