事业单位档案管理中文书档案管理的创新研究

事业单位档案管理中文书档案管理的创新研究

潘剑

云浮市（罗定）第三人民医院 广东 罗定 527200

摘要：随着社会的进步和发展，我国事业单位的管理制度也在不断的深化，很多单位都在逐渐转型，在内部控制制度上都在重新建构。对于事业单位来说，档案管理是一项非常基础同时也很重要的一项工作，对单位的改革和转型起着一定的促进作用，还能够在很大程度上推动事业单位精神文明和物质文明的发展。随着事业单位的改革，档案管理制度也需要不断创新，无论是从文书管理、工作人员、管理技术、保密工作等任何方面，都需要严格按照要求进行优化，确保事业单位的未来发展。

关键词：事业单位；文书档案管理；创新策略

档案管理工作主要是将事业单位的各种活动、建设项目进行规整和记录，为事业单位未来的发展提供准确的依据，起到更好的指导作用。事业单位是否落实了档案管理工作，对未来的发展有着明显的影响。因此，各个事业单位需要重视档案管理工作，优化文书档案管理制度，提高管理人员的专业素质和能力，确保文书档案管理工作的科学性和原则性。

一、事业单位档案管理中存在的问题

（一）忽视了档案管理的重要性

从当前事业单位的发展形势上看，许多高层人员将更多的精力放注在单位的运营活动中，进而忽略了档案管理工作的重要性，没有掌握档案管理对事业单位未来发展的影响。大多数工作人员认为档案管理，只是简单的记录、处理一些信息数据，因此，并没有派遣专门的人员进行监管，还有部分单位严重缺少对文书档案管理的支持，进而导致文书档案管理工作一直停滞不前。事业单位在进行年终考核的时候并没有将档案管理的内容纳入考核范围中，这就更加让人忽视了档案管理工作的重要性，仅仅让档案管理工作处于形式化，没有真正落实。

管理人员专业水平参差不齐

事业单位档案管理工作属于综合性非常强的工作，涉及的内容非常多，这就要求档案管理人员具有较高的专业能力和素质。然而在实际的档案管理工作中，大多数管理人员的专业能力比较差，在实践方面也存在很多的缺陷，严重缺乏管理意识，并不了解文书档案管理工作的重要性。在进行档案归类、整理以及记录的过程中，只是随便进行分类和记录，态度十分不认真，对档案的管理工作带来很大的限制。

档案存放环境较差

大多数事业单位对档案管理工作都是抱着不重视的态度，因此在人力、物力、财力上的投资都非常少，使得档案存放的条件也很差。绝大部分事业单位存放档案的地方都很简陋，通常将文书与其他的办公物件放在一起，十分杂乱。不仅如此，档案管理工作人员的办公条件也很差，缺乏一些基础的管理设备，进而导致档案管理工作效率缓慢、质量较低。

事业单位文书档案管理的创新

完善档案管理制度

为了确保事业单位未来的发展，必须要建立一套完善的档案管理制度，这样才能够为档案管理工作提供有效的保障，也能够为工作人员管理文书档案时提供准确的依据，充分发挥出管理制度的指导作用。不仅如此，档案管理制度的建立主要是为了规范工作人员的行为，因此事业单位的高层人员和普通员工都需要严格按照档案管理制度进行工作，确保档案管理制度发挥出重要作用。

提高文书档案管理的重视

为了提高文书档案管理效率，首先就需要事业单位的工作人员提高对档案管理工作的重视程度，只有他们充分意识到了文书档案管理的重要性，才能够积极参与到管理的过程中。提高档案管理重视的第一件事就是加大人才、物力、资金的投入，满足档案管理工作的基本需求，为档案管理工作带来一定的保障。为了提高档案管理工作效率，可以买入一些先进的管理设备，确保文书档案存放的安全性，这样在提高了档案管理效率的同时，也促进了保密性的提升。

强化管理人员的专业素质和业务能力

档案管理工作的顺利实施和管理人员的综合素质与专业能力有着密切的关系。因此，事业单位需要聘请专门的档案管理工作人员来进行指导和培训。档案管理工作具有较强的综合性，所以管理人员不仅仅需要具备较高的专业能力，还需要掌握一定的计算机技术，充分了解自己的岗位责任，才能够有效地提高档案管理的工作质量。

加强文书档案的保密性工作

对于事业单位来说，文书档案的保存是一项非常保密的工作，因此在进行档案管理的过程中需要将保密性纳入重要考虑范围。档案室的门窗需要加固锁紧，为了防止偷人盗窃，每日需要派遣专门的人进行看管，档案人员的办公地点与档案存放处应该分开，强化档案管理人员的保密意识，严格要求每位管理人员遵守档案管理工作原则。

落实文书档案信息化管理

近些年来，我国科技蓬勃发展，信息技术在各行各业中都得到了广泛的应用，在很大程度上提高了行业的发展效率。为了紧跟时代的脚步，提高档案管理工作效率，我们将信息化管理技术应用于事业单位文书档案管理的过程中，计算机技术和互联网技术的应用不仅仅提升了文书档案中数据的准确性，还在很大程度上减轻了管理人员的工作负担，操作起来也十分的简便，也让事业单位工作人员在查找资料时更加快捷，这种数字化的管理技术让事业单位运行的过程中更加高效。

结束语

档案管理工作与事业单位的未来发展有着十分紧密的关系，因此，事业单位需要强化管理人员的专业能力，提高文书档案管理的科学性、原则性以及完整性，制定出完善的档案管理制度，不断创新出新的管理模式，强化事业单位员工的责任意识，让他们充分了解到文书档案管理的重要性，采取针对性的措施来提高事业单位运行效率，促进管理质量的提升。

参考文献：

[1]王巧梅.事业单位文书档案管理创新探析[J].办公室业务,2018(04):115.

[2]焦英.事业单位文书档案管理创新[J].科技创新导报,2016,13(33):166-167.

[3]何晓青.事业单位文书档案管理中的问题及措施[J].科技与企业,2015(24):44.