专利权利申报及管理工作概说

专利权利申报及管理工作概说

东旭

中铁二院工程集团有限责任公司 四川省成都市 610031

摘要：在我国快速发展过程中，经济在快速发展，社会在不断进步，社会文明的发展，需要不断的发明创新，才能带给人们和谐幸福的生活。改革开放以来，我国的专利申报层出不穷，由此必然产生相应的管理工作。基于笔者从事该工作管理多年，积累了一定的工作经验，想就此对做好专利权利申报及管理作点概说，与同仁分享交流。

关键词：专利申报；管理概说；分享交流

引言

为鼓励发明创造，促进技术创新，保护创新成果，提升专利创造、运用、保护和管理能力，建设创新型城市，各地都制订了知识产权奖励政策。专利资助是指省市知识产权局相关部门预算中安排相关资金，对资助申请人申请专利或开展专利相关工作给予资助。一般流程如下：①申请人或申请单位提供相关专利材料；②相关部门对材料进行审核，若审核通过则通知申请人或申请单位缴纳相关费用；若审核不通过则通知其重新提交材料；③对审核通过的申请发放资助金。在政策兑现过程中，由于涉及企业多、时间跨度长，申报材料核查工作量大，完全靠手工，造成数据统计、核查、分析和资料保管等工作效率较低。借助于计算机，开发出一套专门用于专利资助申报以及审核的网络系统迫在眉睫。

1专利申请流程

专利申请的流程管理是专利管理的重要部分，分为申请前的准备阶段、与代理人沟通阶段、专利申请的提交，专利授权后的年费管理阶段。1）申请前的准备阶段：主要由单位发明人根据对研究项目的评估向专利管理机构提出专利申请的要求；或专利管理机构根据科研项目、外委项目、工程技术项目的结题等情况，对部分的项目中的技术内容提出需要申请专利的要求。单位发明人在专利管理机构的指导下，按要求撰写专利申请文件，并确定发明人。专利管理机构对于不符合专利申请条件的技术方案，如已发表文章，已有相同技术内容的专利已授权，应向当事人说明原因。2）与代理人沟通阶段：对于符合条件的技术项目，应及时交给专利代理人办理，专利代理人会对专利申请的技术项目充分与发明人沟通。并决定专利申请的类别。3）专利申请的提交：专利代理人在充分理解，根据要求整理并提交材料，获得专利受理通知书。4）专利授权后的年费管理阶段：对于授权的专利项目，应及时缴纳专利授权费用，获得专利证书，并缴纳专利年费，专利管理部门可根据情况的变化对部分技术项目是否需要缴纳年费进行评估，若确实该技术被其它技术取代或淘汰，可不缴纳该项目的年费。

2知悉申请专利权利撰写书的重点内容

2.1确定最小技术特征集，构造核心独立权利要求

根据上述第一步确定的核心区别特征，构成最小技术特征集，根据最小技术特征集组成核心独立权利要求，然后确定为一句话为中心，以此展开完整的技术方案。例如：我们获得的专利证书，发明名称《植被型散水结构及其施工方法》，以这个名称来述说本发明涉及一种建筑结构及其施工方法。首先这个发明是解决一般的建筑工程中，设计部门只做了散水的厚度、宽度及坡度，对外沿没有提出加强生态绿化措施。常规做法是按照设计厚度一次浇筑成型，形成硬化路面或者铺设花砖，较难形成景观。而且在雨季到来时，散水的作用仅仅是将雨水从墙基引入至远离墙基的地面上，一旦雨势过大，会造硬质化散水或者花砖铺设的场地大量积水，更有可能积水会淹没散水，使得墙基础遭到浸泡而受到破坏，而至此散水失去了本来的作用等诸因素。因此，有必要研制一种植被型的散水结构，使得下雨时，雨水迅速从地表排除，同时消除雨水对墙基的损害，并且统筹各种景观要素，让绿色植被延伸至建筑外墙，使之与建筑和谐统一的目的。本发明就是实践这个目的解决上述问题，发明将散水结构的核心设计为可快速透水的生态混凝土，当雨水落在生态混凝土上时，雨水迅速渗入下层的种植土，因此有效减少表面雨水径流。在该例中，根据上述最小技术特征集，形成了如下权利要求：“一种植被型散水结构，其浇筑在建筑物外墙四周的基层上层，所述植被型散水结构由下往上依次包括：防渗垫层、营养土层、生态混凝土层、植被层。”这里具体施工方法和技术参数省略。然后，在撰写说明书的过程中，还需要反复对照权利要求书作说明。需要对照权利要求书撰写的重点也有两个，一个是发明内容的技术效果部分，另一个是具体实施方式部分。前者主要是考虑技术方案和技术效果要保持一致，后者主要考虑说明书对权利要求书的支持问题。专利申请文件，直接关系专利成果能否申请成功，这是一个关键所在。究其重点就在于如何抓住发明创造的新、奇特点，申请价值最大化。

2.2专利审核子系统

专利审核子系统主要对单位或个人提交的申请材料进行审核。首先单位或个人进入系统进行注册（若已注册可直接登录），提交注册信息后，等待后台管理员审核。若审核通过，则登陆到申报界面，填写相关专利信息，并上传证明材料。审核人员在后台对专利申请信息进行审核，若审核通过，则将申请信息加入到待发资助数据库中，若审核不通过，则给出相应意见，让用户对其申请信息进行修改，用户修改提交之后，将该申请信息的状态改为“未审核”状态，等待审核人员再次审核。

2.3专利加保密的保护

充分认识专利保护和技术秘密保护的优缺点，个人认为若在实际应用中必须公开的，则一定要申请专利保护（如机械设备等），若是配方等不会在使用中公开的部分技术方案，或通过技术秘密的形式进行保护，但必须和相关的工作人员签定保密协议或竞业竞止协议。因为申请专利后，该技术会公开（给竞争对手改进和创新的提示），若专利授权保护时间最长也只有20年，若不授权，相应于白送给竞争对手。而技术秘密的保护时间更灵活，保护效果更好。

2.4系统管理

系统管理主要包括对用户的管理和系统相关设置。用户管理主要对申请人或申请单位的注册信息进行管理，只有在后台审核通过的用户才能登录专利资助网络申报平台。系统设置是对系统进行一些全局的配置，比如设置不同类型的专利资助金额、设置区域、设置代理机构等。通过系统设置，可以对系统的重要信息进行统一的配置管理，方便用户使用。

3专利资料卷宗管理

专利投入使用后，相应的资料管理要做好。专利发明创造是一个潜心研究的艰辛过程，能投入使用，会给予各个领域带来优质服务，为建设社会和人类发展起到良好作用。因此，后期的专利资料卷宗管理也很重要，至关到发明创造成果的有效沿用和宝贵资料的留存。多年工作经验总结归纳保存专利资料目录如下：（1）发明专利请求书；（2）说明书（说明书有附图）；（3）权利要求；（4）摘要（摘要附图）；（5）专利申请文件；（6）专利申请文件的主动修改和补正书；（7）专利权证书：（8）各类文书：①专利受理通知书，②专利代理委托书，③第一次审查意见通知书，④抒予发明专利权通知书，⑤意见陈述书，⑥实质审查请求书，⑦第二次审查意见通知书，⑧发明专利申请初步审查合格通知书，⑨发明专利申请公布及进入实质审查程序通知书，⑩要求提前公布声明，办理登记手续通知书，给审查员报告，费用减缓请求书，缴费发票复印件，检索报告，电话讨论记录，申请文件清单。

结语

建立专利资助网络申报平台很有必要。通过专利资助网络申报平台，不仅可以降低相关人员的工作量，而且可以提高审核的准确度，有效保存专利信息与相关的文件信息，提高对专利信息的管理力度。在网上进行专利资助，方便快捷，有利于提高企业与个人申报专利的积极性，有利于国家创新战略的实施。

参考文献

[1]中华人民共和国专利法.中华人民共和国专利法实施细则.法律出版社,2015.

[2]中华人民共和国国家知识产权局.专利申请指南.

[3]如何撰写有价值的专利申请文件.知识产权出版社,2015.