电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

方 圆

金川集团股份有限公司工程监理咨询公司 甘肃金昌 737100

摘要：随着时代的发展，电子招投标系统有着巨大的发展前景。将电子招投标系统应用到建筑工程招投标体系中，能够促进整个行业的发展。部分省、市的公共资源交易中心已经上线了电子招投标系统，尤其在工程招投标领域，电子招投标系统已经得到普遍的应用。本文从电子招投标系统具有的独特优势出发进行研究，然后探究其在具体的建筑行业实践中应该具备的相应条件，力图对于电子招投标系统在建筑工程中的应用给予可行性的规范标准，促进其不断完善。

关键词：电子招投标；招投标系统；建筑工程

引言

电子招投标系统在某些层面上规避了传统纸质招投标的局限性，至少在实时性与透明性方面取得了良好成就。一般来说，电子招投标系统在技术应用方面，主要以信息化技术为技术依托，通过整合分析招投标阶段涉及到的数据内容，为招投标阶段各项工作的顺利落实提供内在驱动力。根据目前应用情况来看，招投标系统在建筑工程招投标阶段中得到了广泛应用，且在应用成果方面取得了预期目标要求。可以说，电子招投标系统的出现与应用为我国建筑市场信息化、科学化发展方向奠定了基础，有利于促进建筑行业的长足发展。因此，值得推广与应用。

1电子招投标系统的优势

1.1电子招投标系统服务内容多样

电子招投标系统是一个网络化的应用平台，能够利用信息网络搜集到大量信息，并能够将招投标工作中的各个环节进行程序化规范，从而形成一个完善的电子平台。这使其能够满足不能客户群体的需要，便利招投标过程，节省前期准备的大量人力物力。例如，在实践招投标过程中，电子系统可以按照行业招投标规范，对各类应招投信息进行快速处理，筛选并及时反馈。从而能够在保证公平性的前提下，提升招投标效率。除此之外，电子招投标系统因其强大的整合能力，能够对整个过程的各个结构与环节进行完善衔接，能够利用互联网优势实现数据的开放与搜集，实现数据的共享，从实践中，可以将工程招投标各个流程注入电子系统中，包括前期的工程注册登记备案、招标公告审核发布、投标人投标报名、专家评委抽取、开标、评标、中标候选人公示、中标公告以及档案归档等等环节均可在电子招投标系统中运用。这样能够方便各类企业对于整个招投标信息的及时掌握，从而提升整个招投标工作的服务质量和效率。

1.2电子招投标系统更加规范科学

电子招投标系统平台是按照招投标工作的主要流程、内容从计算机后台进行管理的系统，因此其系统内部具有自己的程序和数学语言不能够被轻易的更改或是忽略、替换。这就强制要求建筑工程招投标工作中必须按照电子招投标系统做好各项招投标信息的收集和输入，确保能够最终形成一份符合规则标准的招投标文件，推动招投标工作开展。

1.3电子招投标系统更加规范科学

招投标过程的一个重要保证就是对于公平性、公正性、公开性的严格把控。这样进行招投标工作才能以最优化方式选择出符合建设要求的承包方。但是在传统应用体系下，这一点由多层次的人工操作完成，在各个环节整合过程中难免会存在漏洞，被一些不法途径所利用，影响整体工作的公平性。而采用电子招投标系统是以严密的系统程序与数学语言将招投标流程输入到电脑中，通过电脑平台进行统一管理、加密与信息处理。这种程序语言具有相当的保密性与专业性，不能够被随意替换。所以，其能够有效防止人工操作漏洞，保障整个招投标工作按照法定程序与规定进行，更加规范与科学。

2电子招投标系统的实践应用分析

2.1健全与优化电子招投标系统内容

建筑市场的规范化发展为电子招投标系统的全面应用提供了良好动力。为进一步促进电子招投标系统内容的不断贯彻与落实，管理人员应该针对招投标内容进行合理部署与分析，力求将电子招投标系统内容渗透于招投标阶段当中。实施过程中，负责人员应该按照预期的方式进行合理贯彻与落实。同时，严格按照电子招投标的章程制度确保招投标工作的客观性。除此之外，严格按照国家建筑部相关规定，以确保电子招投标系统的应用效果。

2.2构建建筑企业评价数据库

工程招投标采用电子招投标系统，可以及时高效的收集各有关企业的实时数据，建立具有多种功能的建筑企业评价数据库。第一步，通过电子招投标系统的运用，及时采集投标人、招标代理公司等企业的资质、信誉、项目管理人员、技术人员信息，以及各专业技术专家评委等信息，建立工程招投标领域功能齐全的数据库，同时数据库的内容可根据工程招投标的发展随时调整和更新。第二步，及时的将这些数据进行整合、汇总，引用动态评价机制，利用“互联网+”时代下强大的“云计算”数据处理能力进行大数据分析，还可加入人工智能的有关尖端技术，让数据库更有智慧，更加权威，为工程招投标领域，甚至于整个工程建设领域提供有价值的信息，推动建筑行业的发展。

2.3构建电子招投标网络平台

建筑工程企业通过网络技术，在公司的网站上公开招投标的工作窗口，通过网络的运营方式，向全社会公布建设项目的招标信息。在电子招投标系统中明确所需要的各种资源情况，如此一来节约了传统招投标工作中所需消耗的办公资源情况，如不需要专门的人员组织展开招标工作会。

2.4提升电子招投标系统安全性

电子招投标系统软硬件结构的特殊性以及运行环境的开放性，决定电子招投标存在一定运行风险。例如，文件上传失败、上传文件无法打开、部分数据丢失、评审人员无法签章、系统死机等等。这些问题一旦发生将严重影响建筑工程招投标质量、进程与安全。这就要求相关企业以及工作人员在构建、使用电子招投标系统时，能够积极引入数字安全技术与信息安全防范措施，通过电子签名、信息加密、文件备份、身份识别等，提升文件安全性。与此同时，做好系统测试工作，通过测试及时发展与处理系统运行问题，以保证电子招投标系统运行稳定。此外，加强系统检修维护，通过定期或不定期检修，消除系统运行安全隐患，延长系统使用寿命。

3电子招投标系统在建筑工程招投标阶段的应用发展

电子招投标系统在某些层面上给建筑工程招投标工作提供了内在驱动力。但是从当前应用情况来看，电子招投标系统在部分应用层面上尚未达到成熟阶段，尤其是技术体系方面。如果不加以解决，势必会对建筑招投标阶段造成不良影响。针对于此，为进一步促进电子招投标系统的顺利应用，建议相关管理人员应该将侧重点放在电子招投标系统体系建设方面。

可以通过利用先进的技术手段与方式，健全与优化电子招投标系统体系，确保资源信息得以实现互动、共享的要求。除此之外，建筑施工企业应该重点针对电子招投标方式进行研究与分析，可以适当引入先进的招投标方式进行健全与完善，以确保电子招投标系统可以在建筑工程中发挥出预期作用。通过联合驱动管理，电子招投标系统势必会得到进一步加强与应用，为建筑工程招投标工作提供良好的决策支持。

结语

总而言之，建筑工程招投标是建筑工程项目组织开展过程中的重要环节之一，其工作质量与效率的高低直接关系着建筑工程项目建设的综合效益。将电子招投标系统应用于建筑工程招投标工作中，可进一步提升招投标规范性、公正公平性，促进招投标市场稳定、和谐、长效、创新发展。

参考文献

[1]李江凌.建设工程电子招标投标系统及应用分析[J].科技风，2016（07）：113.

[2]梁晶.电子招标投标的应用研究和完善建议[J].工程经济，2016，26（02）：49-52.

[3]朱海军.电子招投标系统在建筑工程招标投标的实践研究[J].中国标准化,2017(10):122+125.