项目成本控制的具体方法研究——以中信泰富朱家角新城 A2-1地块住宅项目为例

(整期优先)网络出版时间:2020-05-25
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项目成本控制的具体方法研究——以中信泰富朱家角新城 A2-1地块住宅项目为例

曹洋

身份证 号码 : 320683198808291***

摘要:成本控制是工程管理的重点,对其进行探究的意义,自然不言而喻。文章以中信泰富朱家角新城A2-1地块住宅项目为例,先对项目成本控制的原则进行了概括,又围绕项目成本控制的具体方法展开了深入研究,内容涉及完善控制体系、分阶段对项目成本进行控制两方面,供相关人员参考。

关键词:工程项目;成本控制;全过程控制

前言:针对工程项目所开展成本控制工作的实质是通过科学、系统的方式,对项目造价进行控制,将项目社会和经济效益进行最大化发挥。工程项目成本涉及整个周期,其目的主要是通过对比目标成本和实际成本的方式,分析阶段成本的完成情况,制定相应的改进措施,缩小实际成本与目标成本的差距。

1工程概况

中信泰富朱家角新城A2-1地块住宅项目,计划建设在上海市青浦区阁游路、张家圩路与浦泰路的合围地块,总造价约为38600万元,总面积约为99600m2。该项目由三部分组成,其中,1#~61#为地下一层和地上三层;62#~69#为地下一层和地上二层;70#为地上一层;71#为地下车库和地下一层。

2项目成本控制的原则

2.1成本最低化

随着行业发展,工程数量逐渐增多,作为增加施工企业所获利润最有效的手段之一,对施工成本进行控制的意义不言而喻。成本最低化的前提是保证项目质量,也就是说,管理人员应当以确保项目质量和业主要求相符为基础,采取可以使项目成本降低的措施,例如,完善控制体系。

2.2全过程控制

现阶段,我国多数施工企业在对项目造价进行控制时,均将关注的侧重点放在施工前和竣工后。不可否认,在该理念指导下所开展的控制工作,可以取得一定的效果,但也存在较为明显的不足,例如,无法对隐蔽工程进行认定,这对于成本控制工作的开展是非常不利的[1]。由此可见,要想保证成本控制及相关工作的成果,以最完整的形式呈现在众人眼前,需要将其贯穿项目始终,通过对项目实际值和其计划值进行比对的方式,保证施工的高效完成。

2.3全方位控制

以本文所研究项目为代表的诸多建筑工程,均呈现出了较为明显的单一性特质,因此,要想对项目成本进行有效管理,关键是做到全方位控制。对于工期较长的项目,在施工过程中,所使用材料价格、设备租金和人员薪资发生更改的情况无法避免,基于此,管理人员应视情况对反馈机制进行建立,及时发现并解决与造价控制相背离的因素,为后续工作的顺利开展奠定基础。

3项目成本控制的具体方法

3.1完善控制体系

本项目所采取施工方式为分包施工,出于对项目成本进行控制的考虑,管理人员应对合同内容进行系统分析,再对控制体系加以完善。项目成本控制体系,通常可以分为三个层次:首先,将相互牵制的制度融入项目造价过程,建立监控防线;其次,明确人员权责,直接与客户接触的业务需要复合,重要业务需要实行签认制,通过规范化、程序化的管理,保证监督过程、定期结算结果,均能够直接向部门负责人进行反馈;最后,以审计、检查和稽核部门为基础,成立独立于企业现有体系之外的审计小组,通过项目审计、监督审查、常规稽核等方式,落实成本控制工作,保证所建立监督防线的价值可以得到充分发挥。实践证明,只有分层建立并完善控制体系,才能及时发现、解决会计风险和经营风险,增加企业获益。

3.2分阶段对项目成本进行控制

3.2.1准备阶段

控制项目成本的目的,主要是增加利润,因此,无论是在准备、施工还是竣工阶段,管理人员都应当遵循“减少材料、资源消耗”的原则,将项目成本降到最低。对本文所研究项目进行管理时,管理人员应对以下内容引起重视:首先,以施工材料和现场情况为依据,对施工方案进行制定,再参考所制定方案,对施工队伍、技术人员、管理人员加以选择。具体来说,就是明确合同在施工中的重要意义,在对合同内容进行制定时,对与成本控制工作相关的因素加以考量,保证合同明细和项目要求高度吻合。在对施工材料进行采购时,管理人员所参考的依据,仍旧以施工方案为主。要想保证施工流畅、过程完善,施工企业应对不同岗位的责任加以明确,通过将责任落实到个人的方式,最大限度避免不必要问题的出现。其次,施工正式开始前,根据招投标的结果,对合同进行签订,再以比较、协商所得出结论为依据,确定材料供应商与分包商,通过签订正式合同的方式,控制材料、施工成本。在此过程中,管理人员应对以下内容引起重视:作为准备阶段的主要工作,招投标成果的优劣,往往会给项目的造价控制工作产生直接影响[2]。招投标的内容以设计、施工、材料和准备为主,由此可见,科学、高效的招投标工作,可以帮助施工企业确定最合理的方案、能力最优的单位和性价比最高的材料,以此来达到控制项目成本的目的。实践证明,要想实现上述目标,施工企业在进行招投标时,应当遵循“公平,公正,公开”的原则,对参与招投标的企业进行全面评价,包括信誉、资质、服务等,再确定与项目需求相符的企业,这样做的目的有两个,一个是降低项目成本,另一个是提高项目质量。最后,以施工计划为依据,对成本计划进行制定,所制定计划应精确到季度或月份,以便于管理人员实施控制项目成本,及时发现并修正偏差,最大程度发挥成本控制的作用。

3.2.2施工阶段

施工阶段的成本控制,主要是指对管理费用、人工费用和材料消耗进行控制。在对本文所研究项目进行施工的过程中,管理人员应重点控制施工成本,这是因为施工成本约占本项目成本的70%。作为不确定因素最多、工序最为复杂的阶段,施工阶段的特点主要表现为成本集中。首先,进场时,管理人员就需要对材料控制引起重视,通过逐级收料的方式,严格把控各个环节,具体来说,就是清点每个层次所用材料的实际数量,避免出现缺斤少两、滥竽充数的情况。另外,在施工过程中,管理人员也应对材料的消耗加以控制,例如,根据施工设计和进度,对材料进行下发。其次,在对施工计划进行制定时,管理人员需要结合项目实际情况,将该项工作交由专业人员负责,专业人员应通过大量的分析、比较,确定施工技术和设备。在开展相关工作时,有两点内容需要管理人员引起重视:其一,结合实际情况对工期进行规划。一般情况下,延长工期就代表成本的增加,在对项目所需工期进行规划时,管理人员应当从科学性的角度加以考虑。工期过短,较易导致施工人员产生抵触心理,影响项目质量;工期过长,又会增加不必要的成本。上述情况均不利于项目的顺利完工。其二,在条件允许的前提下,管理人员应当加大对施工现场进行管理的力度,保证施工人员素质的提高。作为项目施工主体,施工人员素质的高低,往往会给各项工作所取得成效带来直接影响,因此,负责项目成本管理及相关工作的人员,应对施工人员所表现出的素质水平引起重视,通过加深施工人员对项目成本管理所具有认知的方式,提高施工效率,避免由于人为失误带来不必要的经济损失。再次,在施工过程中,需要控制的成本还包括人工成本,具体来说,就是控制人员数量,参考施工进度和计划,制定合理、科学的人员安排方案,在保证施工效率的基础上降低施工成本。如果某部分工程的技术含量较低,则可以对其进行分包[3]。最后,管理现场成本,即现场费用、临时设施费用,对此成本具有决定作用的因素为项目规模,在施工过程中,管理人员应当根据工期长短,决定是否修建临时设施。

3.2.3竣工阶段

竣工阶段所开展成本控制工作,内容以造价结算为主。由于竣工阶段是针对项目所开展成本控制工作的最终阶段,因此,管理人员应归纳并整理涉及工程结算的资料。本项目竣工后最终结算额的构成要素,以中标价格、签证费以及施工所产生其他费用为主,想要保证结算额科学、准确,负责相关工作的人员,在对最终结果进行提交前,应根据项目实际情况进行核算,如果发现数值出入较大的情况,需要查明产生问题的原因,保证最终结果能够对项目进行准确反映。另外,竣工后,管理人员还应分析并总结项目的经济性,为后续施工的开展提供参考。具体如下:其一,清理施工现场,清点剩余设备和材料,及时发放工资,避免竣工后还有各种费用存在,例如,管理费用;其二,施工过程中,将施工人员调离的情况十分常见,由此而引发的问题主要是成本资料丢失,这就要求管理人员以成本核算情况为依据,完成结算竣工总成本的工作,评价成本控制效果,保持优势、改正不足。

结论:综上所述,项目成本控制是项目管理所不可或缺的一部分,对工程质量具有决定作用,因此,管理人员应将成本控制视为项目施工的首要环节,加大控制力度,在保证项目质量的前提下降低成本,使施工企业获取更加可观的利益。希望上文中讨论的内容,可以在某些方面给人以启发,为建筑行业的发展提供支持。

参考文献:

[1]刘永兵.浅谈新形势下建筑工程项目管理中的成本控制[J].建材与装饰,2019(35):153-154.

[2]王毓兴.浅析建筑施工企业成本控制主要问题及对策[J].绿色环保建材,2019(12):185-186.

[3]陆伍洋.关于建筑工程项目管理中的成本控制要点[J].建材与装饰,2019(34):202-203.